Как вставить комментарий в Word 2010

Многие из наиболее популярных приложений для создания документов позволяют вам работать с другими. Эти методы обычно предоставляют интерфейс, в котором соавторы могут комментировать часть документа, чтобы все остальные могли увидеть этот комментарий и решить, следует ли внести изменение. Вы можете вставить комментарий в Word 2010 с помощью инструмента, который находится на вкладке «Обзор» приложения.

Совместная работа над документом может быть очень сложной, когда людям необходимо идентифицировать изменения, внесенные кем-то другим. Word 2010 предлагает функцию под названием «Отслеживание изменений», которая упрощает просмотр изменений, внесенных в документ, но еще один полезный инструмент позволяет добавлять комментарии к документу. Это создает гораздо более точный способ комментировать что-либо в документе, не влияя на содержимое.

Наше руководство ниже покажет вам, как вставить комментарий в желаемое место в документе, чтобы другие, читающие документ, могли легко его идентифицировать.

  1. Откройте свой документ в Microsoft Word 2010.
  2. Выберите текст, к которому вы хотите добавить комментарий, или щелкните в том месте документа, где вы хотите добавить комментарий.
  3. Щелкните вкладку Review в верхней части окна.
  4. Нажмите кнопку «Новый комментарий».
  5. Введите свой комментарий в это поле. Когда вы закончите, просто щелкните по основному тексту документа. Вы можете снова щелкнуть комментарий позже, если захотите его изменить.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении комментария в Word 2010, включая изображения этих шагов.

Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как добавить комментарий к месту в документе, открытом в Microsoft Word. Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, но будут работать и в других версиях Word. Мы будем добавлять комментарий к выбранной фразе, но вы можете использовать те же шаги, чтобы добавить комментарий к определенному слову или даже просто к месту в документе. Когда вы закончите комментировать, вы даже можете просто распечатать комментарии в документе.

Шаг 1: Откройте документ, в который вы хотите вставить комментарий.

Шаг 2: Выделите текст, который вы хотите прокомментировать.

выберите текст для комментария

Шаг 3. Выберите вкладку «Обзор» в верхней части окна.

выберите вкладку обзора

Шаг 4: Нажмите кнопку «Новый комментарий».

как вставить комментарий в word 2010

Шаг 5: Введите свой комментарий, а затем щелкните где-нибудь внутри документа, когда закончите, чтобы закончить комментарий.

добавить свой комментарий к подборке

Имя, отображаемое вместе с вашими комментариями, неверно? Узнайте, как изменить имя комментария автора в Word 2010, чтобы другим пользователям было легче идентифицировать вас.

Если вам нужно поделиться своим документом с кем-то, но вы не хотите отображать комментарии, вы можете скрыть отслеживаемые изменения. В этой статье будет показано, как скрыть разметку, возникающую при включении параметра «Отслеживать изменения», и вы можете выбрать отображение документа либо с завершенными изменениями, либо с исходным текстом.

Помимо возможности создавать новый комментарий, вы также можете удалить комментарий, если он больше не актуален, или вы даже можете удалить все комментарии из документа, если вам нужно внести серьезные изменения.

Если вы перейдете на вкладку «Обзор», выберите вариант, который вы хотите использовать для изменения комментария, нажав соответствующую кнопку в группе «Комментарии» на ленте. Одна из найденных здесь опций – «Показать комментарии», которую вы можете щелкнуть, чтобы включить или выключить отображение комментариев.

Во многих других приложениях и версиях Microsoft Office есть возможность добавлять или удалять комментарии, и они обычно находятся в том же месте.

Хотя нажатие кнопки «Удалить комментарий» может показаться самым быстрым способом избавиться от комментария, который вы хотите удалить, может быть более полезным использовать кнопку «Решить» под комментарием на панели обзора. Таким образом, комментарий останется как часть документа на тот случай, если вам понадобится ссылаться на него позже в процессе редактирования.

Все комментарии в документе отображаются на панели «Рецензирование» в правой части окна.

Если вы работаете в организации или учебном заведении, где вам часто нужно заполнить документ вместе с другими людьми, то использование комментариев в документе Word – отличное решение. Это не только уменьшит путаницу, но также гарантирует, что, когда люди захотят прокомментировать что-то в документе, их идея не будет упущена из виду или потеряна при перемешивании.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *