18 советов по использованию приложения Apple Mail на iPhone или iPad на профессиональном уровне

Приложение «Почта» предустановлено на каждом iPhone и iPad, предлагая удобный способ составлять и читать электронные письма, а также управлять ими. С каждым обновлением iOS Apple добавляет в приложение Mail дополнительные функции, о которых вы можете не знать. Как и в iOS 15, в него добавлена ​​защита конфиденциальности почты, которая обеспечивает конфиденциальность электронной почты.

В этом руководстве я покажу вам 18 увлекательных и полезных советов, как в полной мере использовать приложение iPhone Mail.

  1. Отформатируйте текст сообщения электронной почты — полужирный, курсив, подчеркнутый и т. Д.
  2. Добавить несколько учетных записей электронной почты
  3. Установить учетную запись электронной почты по умолчанию на iPhone
  4. Используйте смахивания для выполнения различных действий в приложении iOS Mail.
  5. Используйте умные почтовые ящики на iPhone
  6. Уменьшите количество черновиков, чтобы освободить место в приложении Apple Mail
  7. Добавляйте фото, видео, вложения и даже рисунки!
  8. Подписывайте PDF-файлы или разметку вложений из почтового приложения
  9. Установите подпись электронной почты на iPhone
  10. Прекратите использовать цепочки сообщений
  11. Быстро отказаться от подписки на списки рассылки
  12. Добавить контакты в VIP в приложении iPhone Mail
  13. Используйте долгое нажатие для предварительного просмотра содержимого
  14. Предварительный просмотр большего количества контента в приложении iOS Mail
  15. Используйте почту на профессиональном уровне с помощью Siri и быстрых клавиш Siri
  16. Перетащите адрес электронной почты из Кому в CC / BCC
  17. Встряхните iPhone, чтобы убрать мусор
  18. Конвертируйте электронную почту в PDF!

1. Отформатируйте текст сообщения электронной почты — полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. Д.

Благодаря форматированию слова выделяются и выглядят лучше. Используя это, вы можете выделять важные части, подчеркивать, изменять цвет текста, увеличивать или уменьшать размер шрифта почты и многое другое. Вот как все это сделать.

  1. Выделите текст и коснитесь стрелки. Затем нажмите BIU и выберите Полужирный, Курсив или Подчеркнутый.Выберите и коснитесь BIU и выберите Полужирный курсив или Подчеркнутый.
  2. Или, выделив текст, нажмите Aa в верхней части клавиатуры, чтобы увидеть все параметры форматирования (как показано на изображении ниже).Нажмите Aa над клавиатурой iPhone, чтобы просмотреть параметры форматирования почты.

2. Добавьте несколько учетных записей электронной почты.

Большинство из нас используют более одной учетной записи электронной почты. Это сохраняет различие между семейным, деловым, офисным и прочим общением. Приложение iPhone Mail позволяет добавлять несколько учетных записей электронной почты, будь то Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook или пользовательский сервис.

Перейдите в Настройки iPhone → Почта → Учетные записи → Добавить учетную запись. Это оно!

Вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством по добавлению нескольких учетных записей электронной почты на свой iPhone.

3. Установите учетную запись электронной почты по умолчанию на iPhone.

После добавления нескольких учетных записей электронной почты вы можете установить одну из них в качестве учетной записи по умолчанию. Когда вы нажимаете электронное письмо на веб-странице или в приложении, оно открывается внутри приложения «Почта» с адресом электронной почты по умолчанию в разделе «От:».

4. Используйте смахивания для выполнения различных действий в приложении iOS Mail.

В приложении «Почта» есть интуитивно понятные смахивания, которые позволяют удобно выполнять такие удобные действия, как удаление, отметка, архивирование, отметка как непрочитанные и т. Д. Интересно, что эти смахивания также работают, когда вы находитесь внутри электронного письма.

Используйте смахивания для выполнения различных действий в приложении iPhone Mail.

Чтобы настроить смахивание, выполните следующие действия.

  1. Откройте «Настройки iPhone» и нажмите «Почта».
  2. Коснитесь Параметры смахивания.В настройках iPhone нажмите «Почта» и «Параметры смахивания».
  3. Теперь выберите «Смахнуть влево» или «Смахнуть вправо».
  4. Выберите один из вариантов.Нажмите «Проведите пальцем влево» или «вправо» и выберите вариант.

Совет, который должен знать: чтобы обновить электронную почту, потяните экран почтового ящика вниз.

Потяните вниз экран приложения Почта, чтобы обновить

5. Используйте умные почтовые ящики на iPhone.

Используя это, вы можете добавить удобные варианты почтовых ящиков, в которых есть электронные письма, относящиеся к этой категории. Например, интеллектуальный почтовый ящик «Сегодня» показывает все электронные письма за день. Точно так же в интеллектуальном почтовом ящике вложений перечислены электронные письма с PDF-файлами, файлами, изображениями и т. Д. Вот как его использовать.

  1. В приложении «Почта» нажмите <Почтовые ящики в левом верхнем углу.
  2. Коснитесь Редактировать.
  3. Коснитесь, чтобы включить нужные интеллектуальные почтовые ящики.
  4. Вы также можете изменить порядок, нажав на значок гамбургера (три строки) и перетащив его вверх или вниз.
  5. Нажмите Готово, чтобы добавить почтовые ящики.
  6. Коснитесь почтового ящика, чтобы просмотреть все электронные письма, соответствующие описанию.Используйте умные почтовые ящики в приложении iPhone Mail

6. Уменьшите количество черновиков, чтобы освободить место в приложении Apple Mail.

Все мы были там, где мы пишем электронное письмо, а затем возвращаемся в почтовый ящик, чтобы увидеть что-то еще (факт, цитату или что-то из предыдущих писем).

В этом случае вы можете свернуть экран создания сообщения, проведя сверху вниз, где находится крошечная горизонтальная линия. Таким образом можно свести к минимуму несколько черновиков. Чтобы вернуться к нему снова, коснитесь свернутой панели в нижней части экрана приложения «Почта».

Минимизируйте сквозняки, чтобы освободить место в приложении iPhone Mail

Это действительно здорово и полезно. Помимо фотографий, видео и вложений, вы также можете нарисовать что-нибудь в приложении Почта и отправить его.

  1. При вводе нового сообщения электронной почты или ответе в приложении «Почта» коснитесь любого места внутри поля ввода и используйте стрелку, чтобы увидеть параметр «Вставить фото или видео».Нажмите, чтобы увидеть параметр «Вставить фото или видео» в приложении «Почта».
  2. Нажмите <в правом верхнем углу клавиатуры, чтобы увидеть дополнительные параметры. Отсюда используйте значок фотографии или камеры, чтобы вставить изображение.Нажмите стрелку вправо над клавиатурой, чтобы увидеть различные варианты.
  3. Чтобы добавить документы, коснитесь значка бумаги и выберите из приложения «Файлы».Как вставлять документы в электронную почту с помощью почтового приложения
  4. Коснитесь значка, который вы видите ниже, чтобы мгновенно сканировать документы и прикрепить их к электронному письму.Как сканировать и вставлять документы в электронную почту с помощью приложения Почта
  5. Чтобы нарисовать, коснитесь значка карандаша. Нажмите Готово → Вставить рисунок, чтобы прикрепить его к электронному письму.Как нарисовать и вставить его с помощью приложения iPhone Mail

8. Подпишите PDF-файлы или разметьте вложения в приложении «Почта».

  1. Коснитесь полученного PDF-файла в приложении Почта.
  2. Затем нажмите значок карандаша в правом верхнем углу.
  3. В правом нижнем углу нажмите значок + и выберите Подпись.
  4. Теперь используйте уже имеющуюся подпись или добавьте ее (как показано ниже).
  5. Наконец, нажмите Готово и выберите ответ, сохранить в приложении «Файлы» и т. Д.Подписывайте PDF-файлы или разметку вложений из почтового приложения

9. Установите подпись электронной почты на iPhone.

«Отправлено с моего iPhone» — это подпись приложения iPhone Mail по умолчанию. На iPad это «Отправлено с моего iPad».

Но вы можете без особых усилий поменять его на что угодно. Например, ваше имя, номер телефона, название, веб-сайт и т. Д. Узнайте, как установить простые или HTML-подписи электронной почты здесь.

10. Прекратите использовать цепочки сообщений.

Я не очень люблю цепочки писем, так как они часто вызывают путаницу и затрудняют заметить новое письмо в цепочке. Таким образом, вот как отключить цепочки писем.

  1. Откройте «Настройки iPhone» и нажмите «Почта».
  2. Прокрутите вниз до раздела РЕЗЬБА и отключите все параметры.Прекратите использовать цепочки сообщений в приложении iPhone Mail

11. Быстро откажитесь от подписки на списки рассылки.

Вы увидите опцию отказа от подписки в нескольких электронных письмах, что позволит вам легко попрощаться со списком рассылки. Нажмите «Отменить подписку» и подтвердите во всплывающем окне.

Быстро откажитесь от подписки на списки рассылки на iPhone

12. Добавьте контакты в VIP в приложении iPhone Mail.

Есть контакты, которым нужно больше всего внимания? Вы можете выделить это, добавив их в список VIP. Кроме того, используя интеллектуальный почтовый ящик, вы можете видеть все электронные письма VIP-персон в одном месте. Вот как добавить электронную почту в качестве VIP.

  1. Откройте электронное письмо и коснитесь имени рядом с полями От или Кому :.
  2. Нажмите «Добавить в VIP» → «Готово».Добавить контакты в VIP в приложении iPhone Mail

13. Для предварительного просмотра содержимого используйте долгое нажатие.

Когда вы находитесь в папках «Входящие», «Черновики», «Отправленные» или в других подобных разделах, нажмите и удерживайте электронное письмо, чтобы узнать, о чем идет речь. Коснитесь пустой области, чтобы вернуться.

Используйте долгое нажатие для предварительного просмотра содержимого почтового приложения

14. Просматривайте больше контента в приложении iOS Mail.

По умолчанию вы видите около двух строк каждого электронного письма в списке. Но вы можете изменить это до пяти строк, что позволит вам читать больше письма, не открывая его.

  1. Откройте «Настройки iPhone» и нажмите «Почта».
  2. Коснитесь Предварительный просмотр.
  3. Выберите один из желаемых вариантов.
  4. Если вы не видите изменения сразу в приложении «Почта», принудительно завершите работу и снова откройте его.Предварительный просмотр большего количества контента в приложении iPhone Mail

15. Используйте почту как профессионал с помощью Siri и быстрых клавиш Siri.

Вы можете использовать Siri для отправки электронных писем, просто вызвав голосового помощника и спросив его »Отправить письмо. ‘

Используйте почту как профессионал с Siri

Кроме того, в приложении «Ярлыки» есть несколько приемов электронной почты, которые можно использовать для быстрого выполнения задач. Вы можете узнать, как использовать приложение «Ярлыки» здесь. После этого коснитесь «Галерея» в приложении «Ярлыки» и проведите пальцем вниз, чтобы открыть панель поиска. Здесь введите электронное письмо чтобы увидеть некоторые ярлыки, разработанные Apple.

Используйте почту на профессиональном уровне с помощью быстрых команд Siri

16. Перетащите адрес электронной почты из «Кому» в «CC / BCC».

Вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты в разделе «Кому:», вы можете использовать его в разделе «Копия» или «Скрытая копия». Легкий!

Нажмите и удерживайте напечатанное электронное письмо и перетащите его вниз. Вы даже можете перетащить его в раздел создания электронного письма.

Перетащите адрес электронной почты из Кому в CC

17. Встряхните iPhone, чтобы убрать мусор.

Отправить письмо в корзину, но немедленно вернуть его обратно? Без проблем. Встряхните iPhone и нажмите «Отменить».

Встряхните, чтобы отменить удаление корзины в приложении iPhone Mail

18. Конвертируйте электронную почту в PDF!

Для печати, обмена сообщениями в чате или для любой другой работы иногда может потребоваться электронная почта в формате PDF. Вот как это сделать.

  1. Откройте электронное письмо и коснитесь изогнутой влево стрелки.
  2. Внизу коснитесь «Печать».Коснитесь изогнутой влево стрелки и выберите «Печать».
  3. Поместите два пальца на эскиз печати и разверните его.
  4. Коснитесь значка «Поделиться» в левом нижнем углу.
  5. Затем нажмите «Сохранить в файлы» или поделитесь им с помощью других приложений.Разверните миниатюру, нажмите значок «Поделиться» и «Сохранить в файлы»

Это одни из лучших советов по использованию приложения iPhone Mail. Затем уделите минуту, чтобы узнать о виджетах iOS, с помощью которых вы можете добавить полезные виджеты приложения Mail на главный экран iPhone. Это также поможет вам быстро составлять и просматривать электронные письма.

Читать далее:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *