4 способа быть более продуктивными на Mac

Apple говорит, что около 100 миллионов активные пользователи Mac, поэтому ПК довольно популярен. Вероятно, вы владеете своим Mac годами и используете его ежедневно. Но он может многое, гораздо больше, чем вы думаете. Эти функции могут помочь повысить вашу продуктивность и позволить делать больше за меньшее время. Вот как вы можете быть более продуктивными на Mac.

1. Сгруппируйте значки рабочего стола

Сложите значки на рабочем столе, чтобы работать на Mac более продуктивно

Ваш рабочий стол не должен быть свалкой для папок, файлов и ярлыков. Но если вы используете его как единое целое, вы не одиноки! Почему бы не упростить себе жизнь и не разместить на Mac значки рабочего стола для повышения производительности? Все будет под рукой, поэтому вам не придется тратить время на поиск определенного файла или папки.

Вы можете складывать значки на рабочем столе по типу (например, PDF), дате (например, дате создания) или Теги Finder. Чтобы упорядочить рабочий стол, вы можете сгруппировать все документы в одну стопку, а снимки экрана — в другую.

2. Создайте общий почтовый ящик.

Если вы предприниматель, очень важно иметь общий почтовый ящик. Когда разные члены команды используют один почтовый ящик, на электронные письма отвечают быстрее, что помогает улучшить обслуживание клиентов. Вы можете создать общий почтовый ящик в Outlook для Mac за считанные минуты, а почтовый ящик работает как Общий почтовый ящик Gmail.

Когда у вас есть разные люди, оказывающие поддержку клиентам, решения будут предоставлены быстро. Также становится легко отслеживать разговоры с клиентами, потому что все они находятся в одном месте.

Вы также можете использовать почтовое приложение для Mac, которое поддерживает общие почтовые ящики. Некоторые позволяют многим людям получать доступ к одному и тому же почтовому ящику, назначать задачи, проверять прогресс, устанавливать крайние сроки и многое другое.

3. Сохраните результаты поиска.

Вы, вероятно, ищете сотню вещей каждый день (не так ли?), Но иногда бывает сложно найти информацию о том, что вы искали ранее. К счастью для вас, macOS не позволяет каждый раз начинать с нуля. Вы можете сохранить свои поиски в Умные папки. Смарт-папки — это виртуальные папки, в которых постоянно обновляются результаты поиска.

Чтобы настроить папки:

  1. Выполните поиск в Finder.
  2. Используйте поле поиска в правом верхнем углу, чтобы добавить критерии фильтрации.
    Вы можете щелкнуть значок + справа, чтобы добавить дополнительные критерии.
  3. После настройки смарт-папки нажмите «Сохранить» и присвойте папке имя.
  4. Теперь, когда вам понадобится использовать его в будущем, открывайте его с боковой панели.

    Сохраняйте результаты поиска с помощью смарт-папки на Mac

4. Используйте замену текста, чтобы печатать быстрее.

Устали печатать часто используемые фрагменты текста? Вы не обязаны. В следующий раз, когда вы захотите добавить свой адрес в электронное письмо или смеющийся смайлик в сообщение чата, пусть ваш Mac сделает всю тяжелую работу. Просто введите ярлык (например, «my-ad»), и ОС вашего Mac автоматически добавит полную строку текста.

Чтобы настроить замену текста, откройте меню Apple → Системные настройки → Клавиатура → Текст. Там вы найдете пару примеров, которые упростят работу. Используйте кнопку + внизу, чтобы добавить новую замену текста. Куда бы вы ни вводили текст на своем Mac, будут применяться замены текста.

Используйте замену текста, чтобы печатать быстрее на Mac

Это все!

Это один из самых простых способов повысить продуктивность работы на Mac. Есть еще способы повысить производительность на Mac? Делитесь в комментариях ниже!

Читайте дальше:

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *