Google Fax: отправка и получение факсов из Gmail, Google Docs, Sheets, Drive

Факс может показаться устаревшим средством связи или обмена документами, но он по-прежнему пользуется таким же уважением, как и раньше. Несмотря на то, что сегодня существует множество вариантов обмена документами, включая электронную почту и приложения для обмена мгновенными сообщениями, отправка факсов по-прежнему важна как никогда.

Зачем? Главным образом потому, что безопасность и конфиденциальность, которые он предоставляет своим пользователям, не имеют себе равных среди других средств делового общения. Государственные учреждения и отдельные секторы, такие как здравоохранение, по-прежнему во многом полагаются на факсы из соображений безопасности.

Эоны назад вы были ограничены большими шумными аппаратами для отправки факсов. Однако в недавнем прошлом коммуникационные технологии изменились, открыв нам более совершенные методы. Теперь можно отправлять факсы онлайн с помощью любых сервисов Google, включая Google Drive, Gmail, Docs и Sheets.

Как отправлять факсы из Gmail, Google Диска, Документов и Таблиц?

Сегодня Google – один из наиболее широко используемых сервисов. Их услуги настолько тесно связаны с повседневной жизнью, что мы едва ли можем без них обойтись. Разве не удивительно, что вы также можете отправлять документы по факсу с помощью Google Gmail, Google Drive, Docs и Sheet? Удобно, потому что технология факсов теперь интегрирована в наши повседневные приложения Google.

Как работает факс через Gmail?

По умолчанию Gmail сам по себе не поддерживает отправку и получение факсов – система, отличная от того, как работают факсимильные аппараты.

Тем не менее, онлайн-службы факсов действуют как средство перевода между ними, переводя аналоговые телефонные сигналы в цифровые сигналы, которые электронная почта может лучше связать. Пользователю нужен только номер факса, чтобы начать отправку факсов со своей учетной записи Gmail.

Через бесплатные факсимильные услуги, такие как CocoFax, пользователь может получить номер факса Google для отправки документов по факсу на национальном или международном уровне.

Отправка факса через Gmail

Отправка факс из Gmail через CocoFax и другие факсимильные онлайн-сервисы – прогулка по парку, если вы изучите это пошаговое руководство.

Шаг 1. Перво-наперво посетите официальный веб-сайт онлайн-службы факсов, с которой вы хотите работать. В этом руководстве мы будем ссылаться на CocoFax в качестве примера. Посещение www.cocofax.com и создайте учетную запись на платформе, используя свою учетную запись Gmail. В качестве плюса вам будет разрешено использовать сервис бесплатно в течение первых 30 дней использования. Кроме того, вы можете выбрать номер своего факса самостоятельно.

Шаг 2. После завершения процесса регистрации войдите в свою учетную запись Gmail и выберите вкладку «Написать», как вы обычно делаете это при отправке обычного письма другому лицу.

Шаг 3. Продолжайте заполнять все необходимые данные. Заполните поле “Кому” номером факса получателя и добавьте [email protected] Например, если вы отправляете по факсу некоторые документы другому лицу с номером факса 45678, вы должны заполнить поле «Кому» с [email protected].

Если вы решите написать заголовок для факса, напишите это примечание в поле «Тема». Вы также можете добавить титульную страницу в свой факс, заполнив поле текста электронного письма. Содержимое этой страницы отображается на первой странице вашего факса.

CocoFax также дает вам возможность добавлять как можно больше типов файлов. Действительно, вы можете добавлять файлы в форматах doc, pdf, XLS, pdf, jpg и png. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «прикрепить» и выбрать документ, который вы хотите отправить по факсу.

Шаг 4. Наконец, просмотрите все поля, которые вы заполнили, чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные в эти разделы. Если все устраивает, нажмите кнопку «Отправить». Вы только что отправили свой первый факс, не так ли?

Получение факсов через Gmail

Использование адаптивной службы отправки факсов, такой как CocoFax, получение факсов через Gmail относительно проще и проще, чем их отправка. После регистрации в службе факсов вы будете получать все отправленные вам факсы в почтовый ящик учетной записи Gmail, связанный с вашей учетной записью CocoFax. Чтобы вы были в курсе событий, служба факсов также отправляет вам электронное письмо с информацией о входящем электронном письме. Полученный факс обычно отображается в электронном письме как обычное вложение. Все вложения в формате PDF.

Как отправлять факсы с Google Диска, документов и таблиц

Ниже приводится пошаговое руководство по отправке по факсу документа или таблицы Google, хранящихся в вашей учетной записи Google Диска.

Для этого процесса может потребоваться помощь онлайн-служб факсов, которые должны предоставить надстройку, которую вы можете интегрировать в свои приложения Google Docs или Sheets. Используя эту службу, пользователи могут отправлять документы по факсу напрямую через Google Диск, выполнив несколько простых действий. Вот как это сделать:

• • После входа в систему на Google Диске и нахождения документа, который вы хотите отправить по факсу, перейдите в окно документа и найдите вкладку «Надстройки». Нажмите на эту кнопку, расположенную на вкладке меню, и найдите надстройку вашего поставщика услуг факсимильной связи. После этого установите это дополнение и подтвердите доступ между вашей службой факсов и учетными записями Google.
  • Войдите в свою учетную запись факса в окне Документов Google. Затем введите номер факса получателя, а также другие необходимые данные.
  • Подтвердите, что вы ввели правильную информацию, и нажмите кнопку «Отправить факс».
  • Поставщик услуг факсимильной связи обычно отправляет вам письмо с подтверждением на ваш почтовый ящик после того, как факс будет передан другой стороне.

Как получить номер факса Google

Первым шагом к получению номера факса Google является создание учетной записи в онлайн-службе факсов. Затем свяжите этот номер со своей учетной записью Gmail. Поскольку Google не предлагает услуги факса, не говоря уже о номере факса, вам нужно будет сделать это через стороннюю службу.

Такие службы, как CocoFax, предоставляют номера факсов Google бесплатно. По этому номеру вы можете бесплатно отправить факс с компьютера.

Основные соображения при выборе службы факсов в Интернете

При выборе онлайн-службы факсов для отправки и получения факсов необходимо учитывать следующее.

Электронная подпись: рекомендуется пользоваться только услугами онлайн-факса с функциями электронной подписи. Эта функция позволяет подписывать документы цифровой подписью и возвращать их отправителю. Вы можете подписать эти документы цифровой подписью с помощью мыши, трекпада или стилуса.

Четкая политика отмены: большинство онлайн-служб факсов потребуют от вас ввести данные своей карты на платформе при подписке на их услуги. Некоторые услуги взимают плату автоматически по истечении определенного периода, например, ежемесячно или два раза в год. По этой причине вам следует найти время, чтобы проверить, будет ли с вас взиматься автоматическая оплата и за какие периоды. Кроме того, подтвердите, можете ли вы отменить эту подписку, когда захотите, или должны ли быть выполнены некоторые требования, прежде чем вы получите право на эту отмену.

Плата за установку: Не все факсимильные услуги имеют нулевую плату за установку. Поэтому копайте глубже и сделайте выводы, чтобы узнать, есть ли какие-либо скрытые расходы при настройке учетной записи с выбранной вами службой факсов. Обычно рекомендуется использовать факсимильные услуги, где вы можете бесплатно создать учетную запись.

Последний дубль!

Отправка факсов стала проще благодаря использованию беспроводных услуг. Развитие таких услуг положило конец использованию фальшивых факсов, которые громко воют и занимают половину площади офиса.

Используя Google Диск, Документы и Таблицу, вы можете бесплатно отправить факс как можно большему количеству получателей. Однако эти услуги не являются автономными. Было бы лучше, если бы у вас по-прежнему были бесплатные факсимильные услуги онлайн. Эти службы предоставляют вам номер факса Google, необходимый для отправки факсов через Gmail, Google Drive, Docs или Sheet.

Цена: от $ 12,99 в месяц.

Посетить CocoFax