Как автоматически нумеровать строки в Excel 2010

Когда вы впервые создаете набор данных в Microsoft Excel 2010, вероятно, происходит большой ввод данных. Хотя это, по самой своей природе, утомительное занятие, его можно сделать еще больше, если вы просто вводите немного разные значения в каждой строке. Например, «Товар 1, Товар 2, Товар 3» и т. Д.

Это не только раздражает, но также может приводить к определенным ошибкам, в зависимости от ваших навыков машинистки и сложности слова, которое вы набираете постоянно. Вот почему может быть так полезно знать, как автоматически нумеровать значения в последовательности в Excel 2010.

Однако Excel 2010 включает функцию автозаполнения, которую можно использовать для автоматической нумерации строк. Просто введя два значения из вашей последовательности, вы можете вызвать автозаполнение для завершения последовательности, независимо от того, сколько значений вам требуется.

Как сделать автоматическую нумерацию в Excel 2010

  1. Откройте ваш файл Excel.
  2. Введите первое значение в ячейку столбца.
  3. Поместите второе значение в ячейку под ним.
  4. Щелкните и удерживайте верхнюю ячейку, затем перетащите вниз, чтобы также выбрать вторую.
  5. Щелкните и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу выбранных ячеек.
  6. Перетащите вниз, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите пронумеровать автоматически.
  7. Отпустите кнопку мыши.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об автоматической нумерации в Excel, включая изображения этих шагов.

Как автоматически нумеровать строки в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Это идеальное решение, если вы вводите последовательные значения по шаблону. Просто введите количество значений, необходимых для создания шаблона, затем активируйте Автозаполнение, чтобы заполнить необходимое количество значений. Однако автозаполнение не может читать мысли. Если в выделенном вами наборе значений нет заметного шаблона или последовательности, Excel не сможет автоматически заполнить ваши значения.

Начните с открытия файла Excel, который вы хотите автоматически пронумеровать.

Шаг 1. Введите первое и второе значения вашей последовательности в столбец.

Если для вашей последовательности требуется более двух значений, введите необходимое количество значений.

введите первые два значения в вашей последовательности

Шаг 2: Щелкните верхнее значение, затем перетащите мышь, чтобы выбрать остальные значения, которые вы только что ввели.

выберите оба значения последовательности

Шаг 3. Щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки.

Указатель мыши переключится на символ +, когда вы правильно разместите мышь.

щелкните маркер заполнения

Шаг 4: Перетащите поле выбора вниз, пока в поле предварительного просмотра не появится последний номер последовательности, которую вы хотите создать, затем отпустите кнопку мыши.

Например, я хочу заполнять ячейки в этом столбце, пока последовательность не отобразит значение Product 10.

как автоматически нумеровать строки в Excel 2010

Вы можете расширить свою последовательность, просто щелкнув несколько последних значений и повторив этот процесс. Если Excel не может определить вашу последовательность, он просто начнет повторять ваш выбор в ячейках, следующих за вашим выбором.

Как использовать функцию строк для автоматической нумерации в Excel 2010

Другой вариант, доступный вам, включает формулу, которая выглядит так:

= СТРОКА (XX)

Если вы замените «XX» часть этой формулы номером ячейки, Excel отобразит это число в ячейке, содержащей формулу. Это удобный способ пронумеровать строки, так как затем вы можете скопировать и вставить эту формулу в другие ячейки, и номер автоматически обновится с относительным номером строки.

Вы также можете воспользоваться этой функцией, чтобы включить формулу строки в другие формулы и использовать эти данные как часть более крупных или более сложных систем нумерации.

Хотя использование функции строки в качестве средства для выполнения автоматической нумерации в Excel может быть превосходной альтернативой в некоторых случаях, если вы хотите заполнить строки простыми последовательными серийными номерами, тогда стоит сначала попробовать метод дескриптора заполнения.

Зачем мне использовать автоматическую нумерацию в Excel?

Вы когда-нибудь вручную вводили большой набор чисел в ячейки столбца? Хотя быстрые машинисты, которые не делают много ошибок, могут самостоятельно заполнять номера строк, вводя их в столбец Excel, многие из нас могут допускать некоторые опечатки.

Я считаю, что гораздо проще и точнее ввести первое значение в первую ячейку столбца, например, в ячейку A1, а затем ввести второе число в ячейку A2. Затем я просто делаю некоторые движения и выделения с помощью мыши, и я могу позволить Excel автоматически заполнить остальные ячейки, которые я хочу пронумеровать. Если мои первые две записи были правильными, то число в ячейке A3 должно быть правильным, как и все остальное, что я выбрал.

Как включить или отключить маркер заполнения в Excel 2010

Мой любимый способ нумерации в Excel — это дескриптор заполнения, который, как мы упоминали выше, находится в правом нижнем углу выбранной ячейки.

Но если этого дескриптора заполнения нет или вы хотите скрыть его, у вас есть возможность сделать это.

  1. Откройте Excel.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Нажмите кнопку «Параметры».
  4. Выберите вкладку Advanced.
  5. Установите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек», чтобы включить или выключить этот параметр.

Обратите внимание, что этот параметр применяется к приложению Excel, а не только к текущей электронной таблице. Если вам нужно снова использовать дескриптор заполнения для другой электронной таблицы, вам нужно будет снова включить или отключить эту опцию.

Дополнительная информация о том, как автоматически нумеровать в Excel

Окно параметров Excel, которое открывается при нажатии кнопки «Параметры» в нижнем левом углу меню «Файл», включает множество других способов настройки работы с Excel. Например, вы можете изменить тип файла по умолчанию для сохранения электронных таблиц, вы можете изменить шрифт по умолчанию, вы можете установить другой параметр для выполнения вычислений и многое другое.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется автоматической нумерации строк в Excel 2010, вы также можете использовать аналогичный метод для нумерации столбцов.

Этот метод использования дескриптора заполнения для нумерации строк или столбцов Excel также будет работать в других версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2007, Excel 2013 или Excel для Office 365.

Если вы ищете дополнительные способы заполнения рядов в Excel, вы можете попробовать таблицу Excel. Выбрав диапазон ячеек и преобразовав его в таблицу с помощью вкладки «Вставка», вы получите дополнительные возможности для сортировки чисел в Excel.

Если щелкнуть и перетащить маркер заполнения вниз или вправо, Excel увеличит его нумерацию. Если вы перетащите вверх или влево, Excel уменьшит свою нумерацию.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *