Как автоматически перемещать переадресованные сообщения в Gmail

У вас есть старый адрес электронной почты, с которого сообщения пересылаются на вашу учетную запись Gmail?

Или вы управляете отдельной учетной записью и пересылаете сообщения из этой учетной записи в Gmail, потому что интерфейс лучше и проще управлять всем в одном месте?

Если вы можете ответить «да» на любой из этих вопросов, вы можете отделить электронные письма, пересылаемые в Gmail, от этих других учетных записей, вместо того, чтобы накапливать их в общей папке «Входящие».

Используя комбинацию фильтров и ярлыков, можно автоматически перемещать переадресованные сообщения в Gmail в отдельную папку или «метку».

Это предотвратит путаницу переадресованных сообщений с сообщениями, которые были отправлены непосредственно в вашу учетную запись Gmail, и поможет избежать любого потенциально запутанного общения, которое может произойти в результате этого.

Организация переадресованных писем с помощью фильтров и ярлыков Gmail

У меня есть много разных учетных записей электронной почты, которыми я управляю в Gmail и других почтовых службах, и проверка их по отдельности может раздражать.

Мне очень нравится веб-интерфейс Gmail по умолчанию, и я бы предпочел управлять всем там.

Поэтому я настроил все эти учетные записи для пересылки сообщений в одну учетную запись Gmail, где они эффективно фильтруются в отдельные папки или ярлыки.

Когда я проверяю каждую из этих меток, я знаю, какая учетная запись электронной почты была целью этих сообщений, и при необходимости могу соответствующим образом ответить на сообщение. Это также убирает ненужный беспорядок в основной папке «Входящие», где я предпочитаю иметь как можно меньше сообщений.

Описанный ниже процесс предполагает, что вы уже настроили переадресацию на свою учетную запись Gmail и завершили процесс проверки, которого требует действие.

Шаг 1. Войдите в учетную запись Gmail, на которую пересылаются ваши сообщения.

Шаг 2: Разверните метки (папки) в левой части окна, затем щелкните значок Создать новый ярлык связь.

Вам, вероятно, потребуется нажать кнопку Более ссылку в нижней части ваших текущих ярлыков, чтобы отобразить эту ссылку.

Шаг 3: Введите имя новой метки в поле в верхней части окна (я использую «Переадресованные сообщения» для простоты, но я бы рекомендовал использовать что-то, что легко идентифицирует источник пересылаемых сообщений), затем нажмите кнопку Создавать кнопка.

Вы можете использовать опцию вложения, если хотите включить новую метку под уже существующей меткой, но для этого урока мы просто создадим еще одну метку верхнего уровня.

Шаг 4: Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем нажмите Настройки.

Шаг 5: Нажмите на синий Фильтры ссылка в центре окна.

Шаг 6: Нажмите кнопку Создать новый фильтр связь.

Шаг 7: Введите адрес электронной почты, сообщения с которого фильтруются, в поле К поле, затем нажмите кнопку Создать фильтр с этим поиском связь.

Шаг 8: Установите флажок слева от Применить ярлыквыберите ярлык, который вы создали ранее, установите флажок слева от Также применить фильтр к x совпадающим разговорам поле (значение x будет равно количеству сообщений, находящихся в настоящее время в Gmail, которые уже были переадресованы из этой учетной записи), затем нажмите кнопку Создать фильтр кнопка.

Затем Gmail запустит фильтр ваших существующих разговоров и переместит все сообщения, соответствующие этому критерию, на ярлык, который вы создали ранее.

Кроме того, все будущие сообщения, пересылаемые из этой учетной записи, будут автоматически перемещаться на этот ярлык.

Теперь, когда вы знаете, как автоматически перемещать переадресованные сообщения в Gmail, вы можете использовать этот параметр, чтобы начать упорядочивать их в папке “Входящие”.

Вы, наверное, заметили, что есть много других опций, которые вы могли бы применить к только что созданному фильтру.

Если вы хотите переместить только некоторые из ваших переадресованных сообщений в этот ярлык, вы можете использовать эти элементы для дальнейшей фильтрации ваших сообщений.

С фильтрами в Gmail можно многое сделать, и вы можете поднять папку «Входящие» на совершенно другой уровень организации, настроив фильтры Gmail.

В Google Диске есть несколько параметров, которые также позволяют сортировать файлы. Посмотрите наш учебник о том, как добавить папку на Google Диск, чтобы вы могли упорядочивать свои документы, электронные таблицы, изображения и многое другое.

Связанный