Как автоматически подогнать все столбцы в Excel 2013

Хотя Microsoft Excel обычно настраивает ширину столбца и высоту строки на основе самой широкой ячейки, содержащейся в этом столбце, вам все равно может потребоваться настроить строки и столбцы до более подходящих размеров. К счастью, вы можете использовать автозаполнение в Excel, если хотите быстро изменить ширину столбца или высоту строки, чтобы они соответствовали содержащимся в них данным.

Изучение автоматической подгонки в Excel 2013 может быть очень полезным для любого пользователя Excel, который расстраивается, когда в их столбцах отображается только часть их данных. Это может затруднить чтение ваших данных и даже привести к ошибкам, если кто-то читает вашу электронную таблицу и оценивает ее содержимое на основе того, что они видят, а не на основе полных фрагментов данных, содержащихся в ячейках.

Эту проблему можно решить, изменив размер столбцов так, чтобы они были достаточно большими для отображения всех данных в ячейках, но это может занять много времени, если вы имеете дело с большим количеством столбцов. К счастью, в Excel 2013 есть опция, которая позволит вам автоматически изменять размер всех ваших столбцов, чтобы они соответствовали самому большому фрагменту данных в этом столбце.

Как автоматически подогнать ширину столбца Excel

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку слева от заголовка столбца A.
  3. Выберите Дом.
  4. Нажмите «Формат», а затем «Автоподбор ширины столбца».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как автоматически настроить ширину столбца Excel, включая изображения этих шагов.

Автоматически сделать все столбцы правильной ширины в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Шаги в этом руководстве покажут вам, как автоматически сделать все ваши столбцы достаточно большими, чтобы уместить самый большой фрагмент данных в столбце. Если ваши столбцы содержат данные разного размера, то весьма вероятно, что каждый столбец будет иметь разную ширину.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Нажмите кнопку в верхнем левом углу таблицы между A и 1.

выберите все столбцы

Шаг 3: Щелкните вкладку «Главная» вверху окна.

щелкните вкладку

Шаг 4. Нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте навигации, затем выберите параметр «Автоподбор ширины столбца».

выберите опцию автозаполнения ширины столбца

Продолжайте читать ниже, чтобы узнать об альтернативном способе автоматического подбора ширины столбцов в Excel, а также получить дополнительную информацию об использовании автоматического подбора для строк.

Альтернативный метод использования автоподбора для столбцов Excel

Вы также можете выполнить автоматическую подгонку в Excel 2013, выбрав столбец (или столбцы), а затем дважды щелкнув правую границу заголовка столбца. Вы поместите свою мышь, как показано на изображении ниже, затем дважды щелкните. Курсор мыши переключится на вертикальную линию со стрелкой, выходящей с любой стороны, как показано ниже.

как автофитинг в Excel 2013

Оба метода, показанные выше, также могут быть применены к строкам, если вам также нужно автоматически подогнать строки в Excel 2013. Вы можете автоматически подобрать в Excel любое количество строк или столбцов, которое пожелаете. Например, на изображении выше у меня выбраны четыре столбца, но тот же метод двойного щелчка по границе заголовка столбца будет работать, если вместо этого я выбрал только один столбец.

Это может быть более желательным вариантом, если параметр автозаполнения Excel не работает эффективно для ваших строк и столбцов. Это также может упростить создание сгруппированных столбцов и строк одинакового размера, например, если у вас есть определенный тип данных, содержащихся в определенном месте на листе.

Если вы хотите установить для нескольких столбцов Excel одинаковую ширину (не такую, как автоматическая подгонка. Вы вручную вводите значение ширины столбца с помощью этого метода), вы можете узнать, как это сделать, в этой статье.

Дополнительная информация о том, как автоматически подогнать ширину столбца и высоту строки в Excel

  • Хотя высота строки в Excel часто регулируется автоматически, вам может потребоваться использовать функцию автозаполнения в Excel для строк в дополнение к ширине столбца. Вы можете автоматически подогнать высоту строки, выбрав все свои ячейки, а затем выбрав параметр «Автоподбор высоты строки» в том же меню «Формат», которое мы обсуждали в нашем методе выше.
  • Даже после автоматической настройки ширины столбца в Excel вы все равно можете вручную настроить ширину столбца, щелкнув границу столбца и перетащив ее на нужную ширину. Функция автоматического подбора высоты строки работает таким же образом, поэтому вы также можете изменить высоту строки, щелкнув и удерживая границу строки и перетащив ее.
  • Вы можете вручную установить ширину столбца или высоту строки, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца, а затем выбрав параметр «Ширина столбца» или «Высота строки». Это может быть предпочтительным методом, если у вас есть столбцы или строки, которые вы хотите сделать одинакового размера, но данные, содержащиеся в них, делают параметры автоподбора высоты строки или ширины столбца менее значимыми.
  • Описанная нами кнопка «Выбрать все», расположенная между заголовками строк и столбцов, может быть эффективным способом изменить не только ширину столбца или высоту строки. Вы также можете выбрать все и применить массовые изменения форматирования, такие как настройка стилей или цветов шрифтов.

Дополнительные источники

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *