Как автоматически помечать электронные письма в Gmail

Несмотря на то, что электронная почта существует уже более тридцати лет, она все еще занимает свободное время, раздражает, расстраивает и раздражает. Нечетная электронная почта тоже делает нас счастливыми, но по большей части это скорее рутина, чем удовольствие. А что если вы сможете автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, применять метки и удалять спам? Разве это не облегчит жизнь?

Помечать рабочие письма в Gmail

Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или с работы, вы можете добавить метку их имени, адрес электронной почты @ worplace.com или что-то другое, уникальное для отправителя или типа электронной почты. Потенциал этих этикеток огромен.

Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезна отправка всей рабочей электронной почты в рабочую папку, чтобы вы могли быстро их просмотреть.

  1. Выберите Создать ярлык в левом меню.
  2. Назовите свой новый ярлык Работа и выберите Создать.
  3. Выберите ярлык «Работа» и нажмите стрелку вниз на панели поиска в верхней части страницы.
  4. Добавьте последнюю часть адреса электронной почты в строку «От». Например, «@ workplace.com».
  5. Выберите Создать фильтр.
  6. Выберите Применить метку и выберите Метку работы.
  7. Выберите Создать фильтр.

С этого момента все рабочие электронные письма с определенного домена work @ workplace.com ’будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавили операторов, они не будут помечены как прочитанные, и вы увидите количество электронных писем рядом с папкой.

Исключая электронные письма из ярлыков

Если вы обнаружите, что определенные ярлыки попадают в эти ярлыки, чего не должно быть, вы можете использовать исключения для их удаления. Например, если вы хотите сохранить определенные информационные бюллетени, которые также используют «отписаться» и попадают в вышеупомянутый фильтр, вы можете использовать оператор ‘- to, чтобы исключить их.

Просто добавьте — (* @ emailaddress.com) в разделе От фильтра, и они не будут включены. * — это подстановочный знак, который будет захватывать любой адрес из этого домена, а ‘-‘ говорит Gmail не включать этот адрес в метку.

Вы можете создать в Gmail столько ярлыков, сколько захотите, и предлагать им делать самые разные вещи: от сортировки спама до фильтрации работы, групп, хобби и прочего. Если ваш почтовый ящик лопнул по швам от слишком большого количества мусора, и в результате вы теряли полезные электронные письма, это очень простой способ вернуть контроль.

Если бы Gmail мог каким-то образом придумать дополнение, которое могло бы автоматически отписаться от меня из сотен электронных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы идеальное электронное письмо!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.