Как быстро удалить дубликаты в Excel

Чем сложнее становится электронная таблица, тем легче дублировать ячейки, строки или столбцы. Вскоре трудно увидеть реальные данные из копий, и управление всем может стать утомительным. К счастью, обрезка электронных таблиц проста, если не занимает много времени, но ее можно сделать проще с помощью нескольких хитростей. Вот несколько простых способов удалить дубликаты в Excel.

Удаление повторяющихся ячеек, строк и столбцов

Если вы редактируете важную или рабочую электронную таблицу, сначала сделайте резервную копию. Это может сэкономить время и душевную боль, если что-то пойдет не так. Как поиск, так и удаление частей этого учебника достаточно безопасны для обычного использования, поскольку они используют встроенные инструменты. Однако более сложные электронные таблицы, содержащие формулы или фильтры, которые уже существуют, могут вызвать головную боль.

Быстро и легко удаляйте дубликаты в Excel

Во-первых, нам нужно определить, есть ли дубликаты в электронной таблице. В небольшой таблице они могут быть легко идентифицируемыми. В больших таблицах может быть трудно определить без небольшой помощи. Вот как их найти.

  1. Откройте свою таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все.
  3. Нажмите Условное форматирование.
  4. Выберите Duplicate Values, установите стиль для выделения дубликатов и нажмите OK.

Теперь ваша электронная таблица отформатирует каждую повторяющуюся ячейку в выбранный вами цвет. Это быстрый и простой способ узнать, сколько дубликатов у вас на листе.

Как быстро и легко удалить дубликаты в Excel-3

Как только вы узнаете, сколько у вас есть дуплейсов, вы можете удалить их двумя простыми способами. Если вы используете Microsoft Office 2013/6 или Office 365, у вас есть преимущество. Microsoft любезно добавила функцию удаления дубликатов в Excel только для этого случая.

  1. Откройте свою таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все.
  3. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты».
  4. Выберите или отмените выбор «Мои данные имеют заголовки» в зависимости от того, есть ли у вас их или нет.
  5. Нажмите OK, чтобы удалить дубликаты.

Как быстро и легко удалить дубликаты в Excel-2

Существует также другой способ удаления дубликатов в Excel с использованием расширенных фильтров.

  1. Откройте свою таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
  2. Перетащите мышь, чтобы включить все ячейки, которые вы хотите отфильтровать.
  3. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Дополнительно».
  4. Установите флажок «Только для уникальных записей» и нажмите «ОК».

Этот метод удаляет все дубликаты, кроме тех, которые, по его мнению, могут быть заголовками столбцов. Эти вам нужно будет удалить вручную. Кроме этого, он выполняет ту же работу, что и удаление дубликатов.

Существуют и другие способы простого удаления дубликатов в Excel с помощью формул, но, учитывая, насколько просты эти две операции, использовать их на самом деле нет смысла. Есть ли у вас другие интересные способы удалить дубликаты записей? Дайте нам знать ниже, если вы делаете!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.