Как добавить гиперссылку в подпись Outlook — Outlook 2010

Изучение того, как добавить ссылку в подпись Outlook, может предоставить вам некоторые дополнительные маркетинговые возможности при отправке электронных писем. Ваша текущая подпись может уже включать такую ​​информацию, как ваш номер телефона или адрес, но включение гиперссылки в вашу подпись может позволить людям посетить ваш веб-сайт или профиль в социальных сетях и узнать больше о вас или вашей компании.

Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для управления учетной записью электронной почты, которая переписывается с большим количеством новых людей, вы хотите, чтобы эти люди могли связаться с вами как можно большим количеством способов. Традиционно это могло означать добавление вашего номера телефона, номера факса и адреса, но теперь со многими людьми проще всего связаться через веб-сайт или профиль в социальных сетях.

К счастью, вы можете включить это в Outlook, добавив ссылку на веб-сайт в свою подпись Outlook. Это дает получателям вашего электронного письма возможность щелкнуть ссылку в вашем письме и автоматически перенаправиться на выбранный вами веб-сайт. Например, если вы добавляете ссылку Facebook в свою подпись Outlook, получатели электронной почты могут щелкнуть ссылку, добавить вас в друзья и выбрать способ связи с вами таким образом.

Как добавить ссылку на свою подпись в Outlook 2010

  1. Нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты».
  2. Нажмите кнопку «Подпись», затем выберите параметр «Подписи».
  3. Щелкните внутри поля в разделе «Изменить подпись», затем введите «текст привязки» для гиперссылки для подписи.
  4. Выделите только что набранный текст.
  5. Нажмите кнопку «Гиперссылка».
  6. Введите адрес веб-страницы для гиперссылки в поле «Адрес» и нажмите кнопку «ОК».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении гиперссылки к подписи Outlook, включая изображения этих шагов.

Как добавить гиперссылку в подпись электронной почты Outlook 2010 (Руководство с изображениями)

Если вы только пробовали настраивать свою подпись в Outlook 2010, возможно, вы еще не знаете, насколько полезным может быть этот инструмент. Outlook 2010 имеет множество параметров редактирования подписи, и вы можете настроить подпись любым удобным для вас способом.

Шаг 1. Начните с запуска Microsoft Outlook 2010.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» на ленте в верхнем левом углу окна.

создать новое сообщение в Outlook 2010

Шаг 3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Подпись» в разделе «Включить» на ленте, затем выберите параметр «Подписи», чтобы создать новую подпись.

откройте окно подписей и канцелярских принадлежностей

Шаг 4: Щелкните внутри раздела тела подписи в нижней части окна, затем введите текст привязки для ссылки, которую вы хотите включить в свою подпись.

Якорный текст — это слово, на которое фактически будет сделана гиперссылка. Например, если вы создавали ссылку Facebook в своей подписи Outlook, вы можете ввести «Facebook» в качестве текста привязки.

Шаг 5: С помощью мыши выберите только что введенный текст привязки.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Гиперссылка» в правой части окна «Редактировать подпись».

как добавить ссылку на свою подпись в Outlook 2010

Шаг 7. Введите URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка для подписи, в поле «Адрес» в нижней части окна. По завершении нажмите кнопку ОК.

Шаг 8: Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Подписи и бланки», чтобы применить изменения, затем закройте диалоговое окно Outlook, которое вы открыли ранее.

В следующий раз, когда вы вставите эту подпись в сообщение Outlook, ссылка будет показана вместе с остальным текстом подписи.

Редактирование подписи в Outlook 2010

После того, как вы добавили ссылку для подписи электронной почты, рекомендуется отправить тестовое электронное письмо себе, близкому другу или члену семьи, чтобы убедиться, что все работает правильно.

если вы обнаружите, что какая-то информация неверна или ваша гиперссылка не работает, вам нужно будет вернуться и отредактировать подпись. Вы можете сделать это, перейдя по ссылке:

Новый адрес электронной почты> Включить> Подпись> и выберите только что созданную подпись.

Затем вы можете внести любые изменения, которые вам нужно внести, и нажать OK, чтобы сохранить их.

Диалоговое окно «Подписи и бланки» позволяет настроить подпись электронной почты Outlook с изображением подписи, форматированием текста или множеством других параметров, которые позволяют добавлять контактную информацию, необходимую для подписей электронной почты.

Обратите внимание, что отредактированная подпись в Outlook не повлияет на ее включение в предыдущее сообщение электронной почты. Сообщения, которые уже были отправлены, будут иметь исходный значок ссылки, веб-изображение или предыдущий созданный URL-адрес. Требуемый URL-адрес гиперссылки будет включен только в электронные письма, которые вы отправляете после внесения изменений.

Дополнительная информация о том, как добавить гиперссылку в подпись Outlook

Одна из наиболее частых причин, по которой люди добавляют гиперссылки к своим подписям Outlook, заключается в том, чтобы упростить доступ к учетной записи в социальной сети или веб-адресу компании для их контактов. Когда кто-то получает электронное письмо от вас и видит вашу подпись, он может просто щелкнуть по этой ссылке, чтобы открыть нужную вам страницу.

Если вы включаете ссылку на социальную сеть, будь то Facebook, Twitter, Pinterest или любую другую учетную запись социальной сети, которую вы предпочитаете, тогда лучше убедиться, что вы используете прямую ссылку на свой профиль, а не общую ссылку на домашняя страница для этой учетной записи. Чтобы получить эту ссылку, просто перейдите в свою учетную запись в социальной сети в браузере, затем скопируйте адрес из адресной строки вверху экрана. Вы также захотите убедиться, что ваша учетная запись не настроена как конфиденциальная, иначе люди не смогут ее увидеть, когда они перейдут по вашей ссылке.

Чтобы убедиться, что созданное вами электронное письмо будет включено в ваши сообщения, убедитесь, что вы установили правильную подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов / пересылки.

Если вам нужно знать, как создать подпись, чтобы можно было включить в нее гиперссылку, прочитайте наше руководство по созданию подписи Outlook 2010. Подписи могут быть очень полезным компонентом в Outlook 2010, и их важно иметь, если вы часто общаетесь с людьми, которые могут искать дополнительные способы связи с вами.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *