Как добавить имя файла в заголовок в Excel 2013

Хотя вы, возможно, уже знакомы с конкретными требованиями к форматированию, которые вам необходимы для учебы или работы при работе в Microsoft Word, также возможно, что вам потребуется использовать определенные параметры форматирования в Microsoft Excel. Одно из таких требований — добавить имя файла в заголовок электронной таблицы Excel.

Когда у вас есть много распечатанных электронных таблиц, разбросанных по вашему рабочему пространству, может быть сложно определить, из какого файла была получена электронная таблица. Один из полезных способов решить эту проблему — включить идентифицирующую информацию в заголовок ваших листов.

Эффективный способ сделать это — вставить имя файла в заголовок, что можно сделать в окне «Пользовательский заголовок» в Excel 2013. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать и вставить информацию о книге, выбрав любой настраиваемый заголовок. вариант или вариант настраиваемого нижнего колонтитула.

  1. Откройте электронную таблицу в Excel.
  2. Щелкните вкладку Макет страницы.
  3. Нажмите кнопку «Параметры страницы» в разделе «Параметры страницы».
  4. Выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
  5. Щелкните кнопку Custom Header.
  6. Выберите раздел заголовка, затем нажмите кнопку «Вставить имя файла».
  7. Щелкните кнопку ОК.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как включить имя файла в заголовок в Excel, включая изображения этих шагов.

В приведенном ниже руководстве показано, как изменить заголовок рабочего листа Excel, чтобы имя файла отображалось в верхней части страницы при печати рабочего листа. Этот метод использует переменную для получения имени файла, поэтому он будет соответствующим образом скорректирован, если вы переименуете файл.

Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 3. Нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте.

щелкните панель запуска диалогового окна настройки страницы

Шаг 4: Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в верхней части окна.

щелкните вкладку нижнего колонтитула верхнего колонтитула

Шаг 5: Нажмите кнопку «Пользовательский заголовок» в центре окна.

нажмите кнопку настраиваемого заголовка

Шаг 6: Щелкните внутри раздела заголовка, в котором должно отображаться имя файла, затем нажмите кнопку «Вставить имя файла». Это добавит &[File] текст в заголовок раздела. Затем вы можете нажать кнопку ОК, чтобы сохранить и применить изменения.

добавить имя файла в заголовок в Excel 2013

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении объектов в верхний или нижний колонтитул в Excel.

Хотя в приведенном выше руководстве особое внимание уделяется тому, как вставить имя файла в заголовок вашей электронной таблицы Excel, возможно, вам может потребоваться поместить эту информацию в нижний колонтитул.

К счастью, этот процесс почти идентичен.

  1. Выберите вкладку «Макет страницы».
  2. Щелкните кнопку Параметры страницы.
  3. Выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
  4. Нажмите кнопку Пользовательский нижний колонтитул.
  5. Щелкните нужный раздел нижнего колонтитула.
  6. Нажмите кнопку «Вставить имя файла».

Теперь вы должны увидеть &[File] текст в выбранном разделе нижнего колонтитула. После того, как вы нажмете кнопку ОК, чтобы применить изменение, имя файла будет добавлено в нижний колонтитул на каждой странице распечатанной электронной таблицы.

Если вам нужно добавить больше, чем просто имя файла в диалоговое окно нижнего колонтитула или диалоговое окно верхнего колонтитула, вы можете также использовать некоторые другие инструменты верхнего и нижнего колонтитула.

Одна из других кнопок в группе элементов заголовка или группе элементов нижнего колонтитула называется Путь к файлу. Если вы выберете этот вариант, он также добавит текущее местоположение файла в выбранный раздел. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Макет страницы».
  2. Нажмите маленькую кнопку «Параметры страницы».
  3. Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в верхней части окна «Параметры страницы».
  4. Нажмите кнопку «Пользовательский нижний колонтитул» или «Пользовательский верхний колонтитул».
  5. Выберите раздел.
  6. Нажмите кнопку «Вставить путь к файлу».

Это добавит &[Path]&[File] теги в этот раздел. Затем вы можете нажать кнопку ОК, когда закончите добавлять информацию в верхний или нижний колонтитул.

Шаги, описанные в нашем руководстве выше, показывают вам, как отформатировать заголовок электронной таблицы с помощью диалогового окна «Параметры страницы».

Некоторые из других элементов, которые вы можете добавить в заголовок в Excel, включают:

  • Вставить номер страницы
  • Вставить количество страниц
  • Вставить дату
  • Вставить время
  • Вставить путь к файлу
  • Вставить имя файла
  • Вставить имя листа
  • Вставить картинку

Есть также варианты форматирования текста или изображения, которое вы добавили в заголовок.

Когда вы нажимаете кнопку «Пользовательский верхний колонтитул» или кнопку «Пользовательский нижний колонтитул» в окне «Параметры страницы», вам будут представлены три раздела. Эти:

  • Левая часть
  • Центральная секция
  • Правый раздел

Каждый из этих разделов соответствует сегменту верхнего или нижнего колонтитула на странице. Если, например, вы добавите имя файла в левый раздел, эта информация появится в левой части нижнего или верхнего колонтитула.

Если ваша школа или организация предъявляют особые требования к включению имени файла в верхний или нижний колонтитул, то вполне вероятно, что у них будут особые требования к разделу верхнего или нижнего колонтитула, в который оно также добавляется.

Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, вы не увидите информацию о текущем листе, которая была добавлена ​​в верхний или нижний колонтитул. Вам нужно будет либо перейти к предварительному просмотру печати из меню «Печать», либо изменить вид. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Просмотр» в верхней части окна, а затем нажав кнопку «Макет страницы» в группе «Представления книги». Теперь Excel отображает имя книги или путь к файлу, если вы решили вместо этого вставить путь к файлу. Вы можете остаться в режиме макета страницы, если хотите продолжить редактирование документа Excel таким образом, или можете нажать кнопку «Обычный», чтобы вернуться к стандартному виду.

Узнайте, как включить одну и ту же строку в верхнюю часть каждой страницы в Excel 2013 и упростить понимание распечатанных многостраничных электронных таблиц.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *