Как добавить подпись в Outlook 2016

Многие люди, которые пишут вам письма каждый день, вероятно, используют какую-то электронную подпись.

Это хороший способ профессионально сообщить важную информацию; к тому же, поскольку подпись добавляется автоматически, вам не нужно каждый раз помнить об этом.

Наше руководство по добавлению подписи в Outlook 2016 ниже покажет вам, как настроить собственную подпись, которую вы можете добавлять в электронные письма, которые вы пишете другим людям.

Как создать подпись в Outlook 2016

1. Откройте Outlook.
2. Щелкните Файл.
3. Выберите Параметры.
4. Выберите Почта.
5. Щелкните Подписи.
6. Выберите Новый.
7. Дайте подписи имя и нажмите OK.
8. Добавьте содержимое подписи и нажмите OK.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как добавить подпись в приложениях Outlook 2016, включая изображения этих шагов.

Связанная тема: Это руководство по созданию висячего отступа в Документах Google покажет вам некоторые из различных параметров форматирования в этом приложении.

Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, вы даете ему возможность ответить на это электронное письмо, если он хочет связаться с вами. Но иногда вы можете захотеть, чтобы у них были другие способы связаться с вами, такие как номер телефона, адрес, веб-сайт или профиль в социальных сетях. В этой ситуации электронная подпись идеальна.

Наше руководство ниже покажет вам, как создать подпись в Outlook 2016. Эта подпись будет добавляться автоматически всякий раз, когда вы создаете новое электронное письмо.

У вас есть возможность настроить эту подпись со ссылками, изображениями и текстом, и вы даже можете изменить форматирование текста, если хотите, чтобы он был другого цвета или другого шрифта.

Если вы давно хотели создать свой собственный веб-сайт, узнайте больше о том, как сделать это бесплатно с помощью инструмента от Google.

Как добавить подпись Microsoft Outlook 2015 (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что вы уже настроили учетную запись электронной почты в Outlook 2016 и хотите создать подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем новым сообщениям электронной почты и ответам, которые вы создаете. Эти подписи могут включать текст и мультимедиа, например изображения или ссылки.

Ваша подпись может включать в себя ряд различных элементов помимо текста.

Вы можете добавлять изображения, ссылки на веб-сайты или профили в социальных сетях и даже использовать собственный шрифт.

Подпись, которую вы создаете в Outlook 2016, будет включена только при отправке электронного письма из Outlook. Если вы используете эту учетную запись электронной почты для отправки сообщений из веб-браузера или телефона, эта подпись не будет включена.

Если у вас есть учетная запись Gmail, вы можете добавить подпись в Gmail для отправки из веб-браузера или создать подпись на своем iPhone.

Шаг 1: Откройте Outlook 2016.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Параметры» в столбце в левой части окна.

Шаг 4: Выберите вкладку «Почта» в левой части окна.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Подписи».

Шаг 6: Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 7: Введите имя для подписи, затем нажмите кнопку OK.

Шаг 8: Введите содержание своей подписи в поле в нижней части окна, затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы выполнили наше руководство по добавлению подписи в Outlook 2016, вы сможете настроить свою собственную подпись, чтобы включить всю информацию и ссылки, которые вы хотите, чтобы ваши контакты могли просматривать и взаимодействовать с ними.

Обратите внимание, что на изображении выше есть панель инструментов над полем подписи, которая содержит несколько различных способов настройки подписи.

В этом примере я добавил гиперссылку, которую вы можете сделать, нажав кнопку в крайнем правом углу панели инструментов. Слева от кнопки ссылки есть кнопка для изображения.

Вы также можете использовать разные шрифты для подписи.

Если у вас нет подходящего шрифта, например, если вам нужен курсивный шрифт, вы всегда можете загрузить и установить его из ряда различных онлайн-ресурсов, таких как Гугл шрифты.

Вам нужно, чтобы электронное письмо было отправлено в определенное время, но вы не собираетесь его отправлять? Узнайте, как отложить доставку в Outlook 2013, чтобы электронная почта отправлялась в любое время.

Вам также может понравиться