Как добавить строки в Excel 2016 (3 простых метода)

Довольно редко можно создать электронную таблицу с нуля, которая не требует даже небольшого редактирования.

Будь то изменение форматирования или добавление дополнительных данных, знание того, как обновить существующую электронную таблицу, является ценным навыком.

Вам может понадобиться знать, как вставить строку в Excel 2016, если вы пропустили набор данных, который должен находиться между двумя существующими строками рабочего листа.

Мы рассмотрим оба возможных способа добавления строк в Excel в различных разделах нашей статьи ниже. Вы можете либо щелкнуть одну из ссылок ниже, чтобы перейти к соответствующему разделу, либо продолжить чтение.

Как вставить строку в Excel 2016

1. Откройте вашу электронную таблицу.
2. Выберите номер строки ниже, где вы хотите новый.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку.
4. Выберите параметр «Вставить».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как вставить строку в Excel 2016, включая изображения этих шагов.

Когда вы пытаетесь понять, как добавлять строки в Excel, вы можете искать две разные вещи. В первом сценарии вы пытаетесь вставить дополнительные строки в существующий набор данных в электронной таблице.

Во втором сценарии вы, вероятно, пытаетесь выяснить, как добавить все значения, которые существуют в ячейках в строке.

Наше руководство по добавлению столбцов в Excel может показать вам, как добавить все значения в столбец с помощью одной простой формулы.

Как вставить отдельные строки в Microsoft Excel

Когда вам нужно добавить новую строку в электронную таблицу, самый простой способ — просто начать вводить первую пустую ячейку после существующих данных. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы уже ввели много данных только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно поместить новую строку между двумя уже созданными строками. Это сдвинет ячейки вниз в вашей электронной таблице Excel, что позволит вам добавить новые данные в пустые ячейки, которые должны были появиться.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу, содержащую существующие данные.

Шаг 2: Нажмите на номер строки в левой части окна ниже того места, где вы хотите добавить эту новую строку.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши номер выбранной строки, затем выберите параметр «Вставить».

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш для добавления новой строки, просто нажмите Ctrl + Shift + + на клавиатуре после выбора соответствующего номера строки. Обратите внимание, что третья кнопка, которую нужно нажать для этого сочетания клавиш, — это символ плюса рядом с клавишей Backspace.

В качестве альтернативы вы можете добавить новую строку после выбора точки вставки, щелкнув вкладку «Главная» в верхней части окна, затем нажав кнопку «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте и выбрав параметр «Вставить строки листа».

Этот метод удобен, когда вам нужно вставить строки в разных точках электронной таблицы, но он немного медленный, если вам нужно добавить много новых строк одновременно.

Как вставить несколько строк в Excel

Метод, описанный в этом разделе, немного проще, когда вам нужно добавить несколько новых строк в одно место электронной таблицы.

Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel.

Шаг 2: Нажмите и удерживайте номер строки под желаемым местом для новых строк, затем перетащите указатель мыши вниз, чтобы выбрать количество строк, равное тому, сколько строк вы хотите вставить.

Я выбрал семь строк на картинке ниже, которая вставит семь новых строк. Обратите внимание, что вы также можете выбрать номер первой строки, затем нажать Shift на клавиатуре и вместо этого выбрать номер последней строки. Если вы пытаетесь выбрать строки с помощью мыши, но сталкиваетесь с проблемами (которые могут возникнуть при работе с большим количеством строк), то метод с клавишей Shift может быть проще.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных номеров строк, затем выберите параметр «Вставить». Вы также можете использовать параметр «Вставить строки листа» в раскрывающемся меню «Главная»> «Вставить» или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + +.

Как сложить все значения подряд в Excel

В последней части этой статьи будет обсуждаться добавление значений, найденных в ячейках строки. Мы достигаем этого с помощью функции СУММ Excel, которую я буду помещать в первую пустую ячейку справа от моих существующих значений в строке. Во многих случаях это будет столбец «Итого» или что-то подобное.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel.

Шаг 2: Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму значений во всей строке.

Шаг 3: Введите =SUM(XX:YY) в эту ячейку, но замените XX на первую ячейку в строке и замените YY на последнюю ячейку в строке. В моем примере изображения ниже я добавляю все значения во второй строке, поэтому моя формула =СУММ(B2:M2). Обратите внимание, что выбранные ячейки, которые вы видите после ввода формулы, включаются в итоговую сумму. Закончив ввод формулы, нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Вместо того, чтобы вручную вводить местоположения ячеек, вы также можете щелкнуть первую ячейку после ввода =СУММ( часть формулы, а затем перетащить, чтобы выбрать остальные значения ячеек, которые вы хотите добавить.

Дополнительная информация о том, как добавить строки в Excel

• Все процедуры, описанные в статье выше, можно использовать для добавления новых столбцов или добавления значений, найденных в столбцах электронной таблицы. Вы просто будете иметь дело с буквами столбцов в верхней части окна, а не с номерами строк в левой части окна. Вам также нужно будет выбрать параметр «Вставить столбцы листа» в меню «Главная» > «Вставить» вместо параметра «Вставить строки листа».
• Вставка строк с помощью описанных выше методов добавит пустые строки, заполненные пустыми ячейками. Если в вашей электронной таблице есть существующая строка данных, которую вы хотите переместить в другое место, вы можете щелкнуть ее номер строки, чтобы выбрать всю строку, нажать Ctrl + X на клавиатуре, чтобы вырезать ее, затем щелкните правой кнопкой мыши строку число ниже, где вы хотите вставить эту строку, и выберите параметр «Вставить вырезанные ячейки». Затем вы должны увидеть свою строку разреза над строкой, которую вы выбрали. Как и другие методы в этом руководстве, это также хороший способ переместить весь столбец.

Узнайте, как просматривать и/или печатать линии сетки в Excel, если у вас возникли проблемы с визуальным разделением ячеек в электронной таблице.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.