Как добавить ведущие нули в Excel 2010

Microsoft Excel 2010 делает все возможное, чтобы отформатировать данные, которые вы вводите в свои рабочие листы, так, чтобы они имели тот формат, который вы считаете нужным. К сожалению, его выбор не всегда правильный, и в результате Excel может удалить важную или актуальную информацию. Одна конкретная ситуация, в которой вы можете оказаться, — это научиться сохранять ведущие нули в Excel 2010.

Есть много причин, по которым вы можете захотеть и дальше отображать нули в начале числовой строки, например, почтовый индекс, пароль или номер социального страхования, но реакция Excel по умолчанию — убрать эти числа из ваших ячеек. К счастью, вы можете настроить формат всего листа или только некоторых выбранных ячеек, чтобы эти нули продолжались.

Как сохранить ведущие нули в Excel 2010

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите столбцы для переформатирования.
  3. Щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  4. Выберите «Специальное» или «Пользовательское форматирование».
  5. Выберите правильный тип.
  6. Щелкните ОК.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении ведущих нулей в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как показать начальные нули в Excel 2010 (Руководство с рисунками)

Есть много разных форматов, которые вы можете использовать для своих ячеек. Каждый формат предназначен для обработки определенного типа информации и соответствующим образом корректирует информацию, продолжающуюся в ячейках. Вы можете легко выбрать правильный формат для ячеек, которые будут содержать данные с ведущими нулями, но если нет доступного формата для типа данных, который вы будете использовать, вам, возможно, придется создать свой собственный настраиваемый формат.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую информацию, которую вы хотите изменить для отображения начальных нулей.

Шаг 2: Щелкните заголовок столбца, содержащий ячейки, которые вы хотите переформатировать (если вы хотите переформатировать все ячейки в этом столбце).

Если вы хотите переформатировать только некоторые из своих ячеек, вы можете использовать мышь, чтобы выделить их все. Если ячейки не расположены рядом друг с другом, вы можете удерживать клавишу Ctrl, щелкая каждую ячейку.

выберите ячейки, которые вы хотите переформатировать

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек, затем нажмите «Форматировать ячейки».

отформатируйте выбранные ячейки

Шаг 4: Щелкните параметр «Особые» в левой части окна, щелкните тип данных, содержащихся в выбранных ячейках, затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

как сохранить ведущие нули в Excel 2010

Если ваши данные не подходят ни к одному из этих форматов, вам нужно будет нажать кнопку «Пользовательский» и ввести свой числовой формат в поле «Тип» в центре окна.

создать настраиваемый формат ячейки Excel 2010

Любые новые значения, которые вы вводите в свои недавно отформатированные ячейки, будут соответствовать выбранным вами параметрам форматирования. Если вы решите изменить форматирование ячеек в будущем, вы потеряете ведущие нули.

Как работает опция настраиваемого формата в Microsoft Excel?

Когда вам нужно заставить Excel создавать начальные нули при вводе числа, вам нужно либо ввести свою информацию в виде текста, включить такой символ, как апостроф, в начале ввода, либо вам нужно использовать настраиваемое форматирование.

После того, как вы выберете данные Excel, которые вам нужно отформатировать, и выберите «Пользовательский» в левом столбце, вы сможете щелкнуть внутри поля «Тип» и ввести серию нулей, которая соответствует количеству цифр, которые будут в ваших ячейках. Например, если вы вводите идентификаторы сотрудников, которые будут содержать пять цифр, но некоторые из них будут нулями, вы можете ввести 5 нулей в поле Тип.

В приведенном выше примере, когда вы вводите данные в ячейку, отформатированную таким образом, в начале ячейки будут ведущие нули, равные количеству введенных вами нулей за вычетом количества символов в значении, которое вы ввели в ячейку. . Например, с пользовательским форматом из пяти нулей запись 123 будет отображаться как «00123».

Дополнительная информация о том, как добавить ведущие нули в Excel 2010

Приведенные выше шаги изменят форматирование некоторых ячеек в вашей электронной таблице Microsoft Excel. Обратите внимание, что вам может потребоваться использовать параметр «Пользовательский» при выборе форматирования ячейки и вручную добавить количество нулей, соответствующее количеству цифр, которые будут содержать ваши данные.

Использование параметра «Пользовательский» в столбце «Категория», вероятно, будет идеальным вариантом, если вы специально не работаете с почтовыми индексами, номерами телефонов или номерами социального страхования. Если вы, например, используете коды UPC, наиболее эффективным будет специальный формат, в котором вы вводите желаемое количество цифр в поле Тип.

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы быстрее открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Обратите внимание, что вам нужно нажимать «1» над буквенными клавишами, а не «1» на цифровой клавиатуре с правой стороны клавиатуры.

Еще один вариант, который вы могли бы рассмотреть, — использовать форматирование текста. Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами с текстовым форматом, поскольку Excel обрабатывает все, что имеет форматирование текста, как текстовое значение, но для простого ввода данных, где базовое значение менее важно, более важна возможность добавлять нули в начало текстовой строки. .

Когда вы выбираете значение ячейки с числовыми данными, которые обрабатываются с помощью форматирования, значение без добавленных начальных нулей будет отображаться в строке формул в верхней части окна.

Последний способ добавить начальные нули — использовать функцию конкатенации. Пример формулы конкатенации показан ниже:

= СЦЕПИТЬ («00»; 123)

В ячейке с формулой отобразится число «00123». Вы можете настроить количество нулей внутри кавычек, чтобы отобразить желаемое количество ведущих нулей. Вы также можете заменить иллюстрацию формулы «123» другим значением или даже ввести местоположение ячейки, чтобы поставить нули перед данными, которые уже находятся в ячейке.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *