Как добавить заголовок в Google Таблицы

Термин «заголовок» при работе с электронной таблицей может означать имя вашей книги, или вкладку рабочего листа, или даже ссылку на верхнюю строку или строку заголовка, которая определяет тип информации в ваших столбцах. Независимо от ваших потребностей, может быть полезно узнать, как включить заголовок в Google Таблицы.

Электронные таблицы бывает трудно отличить друг от друга, когда они распечатаны, особенно если они содержат схожую информацию. Например, без идентифицирующего заголовка может быть трудно отличить ваш ежемесячный отчет о продажах за январь от вашего ежемесячного отчета о продажах за февраль. Эта путаница может привести к ошибкам, поэтому лучше по возможности избегать подобных проблем.

Один из способов сделать это с распечатанными электронными таблицами Google — включить заголовок документа вверху страницы. Эта информация будет отображаться вверху каждой страницы, а печатная версия электронной таблицы будет иметь то же имя, что и цифровая версия, сохраненная на Google Диске. Продолжите ниже, чтобы узнать, как включить заголовок документа при печати из Таблиц.

Как разместить заголовок в Google Таблицах

1. Откройте электронную таблицу.
2. Измените имя файла в верхней части окна.
3. Щелкните Файл, затем Печать.
4. Выберите Верхние и нижние колонтитулы.
5. Выберите название книги или название листа.
6. Нажмите «Далее.
7. Щелкните Печать.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как добавить заголовок в Google Таблицы, включая изображения этих шагов.

Как напечатать заголовок на каждой странице в Google Таблицах (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox, Edge или Safari.

Шаг 1. Войдите в систему Google Таблицы и откройте файл, который хотите отредактировать.

Шаг 2: Щелкните имя книги в верхней части окна и при необходимости отредактируйте его.

У вас также будет возможность распечатать имя рабочего листа, если хотите. Вы можете отредактировать это, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выбрав «Переименовать».

Шаг 3. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна, затем нажмите «Печать» в нижней части раскрывающегося меню.

Шаг 4. Выберите вкладку «Верхние и нижние колонтитулы» в правом нижнем углу окна.

Шаг 5: Установите флажок слева от заголовка книги, имени листа или обоих.

Если вы выберете заголовок книги, он будет печататься в верхнем левом углу каждой страницы. Если вы выберете «Имя листа», оно будет печататься в правом верхнем углу каждой страницы. Однако их можно изменить, выбрав «Настраиваемые поля».

Шаг 6: Нажмите Далее в правом верхнем углу окна.

Шаг 7. Настройте необходимые параметры печати, затем нажмите кнопку «Печать».

В следующем разделе этого руководства описывается, как выполнить это действие в старых версиях Google Таблиц. Мы также обсуждаем дополнительную информацию о печати заголовков Google Таблиц.

Старый метод — как добавить заголовок в Google Таблицы

Действия, описанные в этом разделе, относятся к более старой версии Google Таблиц.

Шаг 1. Откройте файл Таблиц на Google Диске. Вы можете получить доступ к Google Диску, перейдя в https://drive.google.com.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.

Шаг 3: Щелкните параметр «Печать» в нижней части меню.

Вы также можете напрямую открыть меню «Печать», нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Шаг 4: Отметьте кружок слева от «Включить заголовок документа», затем нажмите кнопку «Печать».

Шаг 5: Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

Обратите внимание, что в зависимости от вашего браузера вы можете увидеть предварительный просмотр распечатанного документа. Теперь самое время просмотреть его, чтобы убедиться, что он будет печататься с желаемым форматированием. Если что-то не так, вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы вернуться и отредактировать дополнительные настройки.

Многие настройки печати, доступные для Google Таблиц, также доступны в Excel. Вы можете прочитать наше руководство по печати в Excel, если вам удобнее работать с этой программой и вы предпочитаете редактировать параметры печати для файлов Excel.

Если вы не пытаетесь распечатать заголовок книги или имя рабочего листа в своей электронной таблице, возможно, вы пытаетесь создать строку заголовка или строку заголовка, используя вместо этого Google Таблицы.

Обычно строка заголовка в электронной таблице — это верхняя строка. Каждый из столбцов в этой строке будет содержать данные, определяющие тип данных, которые будут отображаться в каждой из ячеек этого столбца.

Вы можете создать строку заголовка в таблице Google, просто введя идентификатор вверху каждого столбца. Например, вы можете ввести что-то вроде «Имя» или «Фамилия», если вы помещаете информацию о людях в таблицу.

Если в первой строке уже есть информация, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки 1 и выбрать Вставить 1 выше, чтобы добавить пустую строку в верхнюю часть электронной таблицы.

После того, как вы создали строку заголовка в верхней строке, вы можете использовать следующие шаги, чтобы включить эту строку заголовка в верхнюю часть каждой печатной страницы.

1. Щелкните Просмотр.
2. Выберите «Заморозить», затем 1 строку.
3. Щелкните Файл, затем Печать.
4. Выберите Верхние и нижние колонтитулы.
5. Прокрутите вниз и выберите «Повторять закрепленные строки».

Теперь, когда вы распечатываете свою электронную таблицу, верхняя строка заголовка должна отображаться как первая строка на каждой странице. Кроме того, он будет оставаться видимым даже при прокрутке экрана вниз при редактировании электронной таблицы Google в веб-браузере.

Дополнительная информация о том, как включить заголовок документа вверху страницы при печати из Google Таблиц

Шаги в этом руководстве показали вам, как изменить настройки печати для вашей электронной таблицы, чтобы заголовок документа печатался вверху каждой страницы. Это не повлияет на другие ваши электронные таблицы на Google Диске. Если вы хотите изменить заголовок, который печатается вверху страницы, вы можете сделать это, щелкнув заголовок в верхней части вкладки «Таблицы» и отредактировав его.

Как упоминалось ранее, сочетание клавиш для открытия меню «Печать» в Google Таблицах — Ctrl + P. Это сочетание клавиш используется во многих других приложениях для редактирования электронных таблиц и документов, таких как Microsoft Excel, Microsoft Word и Google Docs.

Вы можете изменить место печати заголовка книги или вкладки листа, выбрав параметр «Настраиваемые поля» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы». Там вы сможете щелкнуть в квадранте верхнего или нижнего колонтитула и выбрать информацию, которую вы хотите распечатать в этом месте.

Некоторая другая информация, которую вы можете включить при настройке верхних и нижних колонтитулов ваших электронных таблиц Google, — это номера страниц, текущая дата и текущее время.