Как искать текст в ячейках в Google Таблицах

Редактировать текст в Google Таблицах так же просто, как и в Word, Excel или любой другой подобной программе. Веб-приложение Google может обрабатывать все стандартные функции редактирования и поиска.

Найти конкретный текст и заменить его в электронной таблице — очень просто. Если вы хотите узнать, как это сделать и многое другое, ознакомьтесь со следующими советами о том, как манипулировать электронными таблицами в том, что касается текстовых данных.

Используйте функцию классического поиска

Если вы раньше не использовали компьютер, вы должны хорошо знать классическую функцию поиска Ctrl + F. Вы можете использовать это в своей электронной таблице, чтобы найти определенное слово, имя, объект или фразу, которые вы хотите выделить.

В таблицах Google вы можете использовать Ctrl + H, чтобы вызвать функцию «Найти и заменить». Вот альтернативный метод на случай, если с вашей клавиатурой возникнут проблемы.

  1. Откройте электронную таблицу с Google Диска.
  2. Перейдите на вкладку листа, в которой хотите выполнить поиск.
  3. Щелкните «Редактировать».
  4. В раскрывающемся меню «Правка» выберите «Найти и заменить».
  5. Введите текст, который хотите найти.
  6. Вы также можете ввести новый текст в поле «Заменить на», если хотите заменить исходный текст.
  7. Если результатов несколько, нажмите «Найти» несколько раз, чтобы просмотреть их все.
  8. Щелкните «Готово» или значок X, чтобы закрыть окно поиска.

Как искать текст на Android

  1. Запустите приложение Google Таблицы на своем телефоне.
  2. Войдите в систему, если он не аутентифицирует вас автоматически.
  3. Прокрутите список электронных таблиц, пока не найдете ту, которая вам нужна.
  4. Коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу экрана.
  5. Коснитесь функции «Найти и заменить».
  6. Нажмите на поле поиска, которое появится в заголовке.
  7. Введите слово и нажмите клавишу поиска, чтобы найти это слово в электронной таблице.
  8. Используйте стрелки для навигации по списку результатов.

Как изменить цвет выделения

После того, как вы нашли искомый текст, вы можете выделить его любым цветом, который вам нужен, чтобы легче было его заметить при чтении электронной таблицы.

  1. Щелкните ячейку или ячейки с текстом.
  2. Щелкните значок корзины на панели инструментов.
  3. Выберите желаемый цвет.
  4. Щелкните в любом месте за пределами выбранной ячейки.

Замена существующего текста новым текстом

Вы также можете использовать функцию ЗАМЕНА (). Эта функция имеет простую формулу, которая позволяет заменить существующий текст из одной ячейки в строке новым текстом. Функция имеет следующую формулу: «ПОДСТАВИТЬ (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) ».

Вот пример, в котором эта функция используется для замены http на https, при условии, что у вас есть http в столбце A, строке 3.

Введите «= ПОДСТАВИТЬ (A3,» http «,» https «)».

Дополнительные советы по работе с текстом электронной таблицы

Вот еще несколько советов, которые могут вас заинтересовать, если вы хотите научиться управлять текстовыми строками в Google Таблицах простым способом.

Разрывы клеточной линии

Обычно, когда вы нажимаете Enter после ввода, вы не можете разорвать строку. Вы должны принудительно сделать разрыв строки, чтобы текст выглядел естественно и соответствовал ячейке. Нажмите Ctrl + Enter или Alt + Enter.

Отключить линии сетки

Отключение линий сетки в электронной таблице придаст листу вид документа за счет стирания линий, определяющих ячейки. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку меню «Просмотр» на панели инструментов.
  3. Найдите параметр «Линии сетки».
  4. Снимите этот флажок, чтобы удалить линии сетки с листа.

Пример календаря с сеткой

Пример календаря без линий сетки

Обратите внимание, что это не приведет к исчезновению разделителей строк между номерами строк или буквами столбцов. Вы по-прежнему сможете видеть, куда все должно идти.

Добавить рисунки

Таблицы известны своим текстом, числами и диаграммами. Но знаете ли вы, что вы также можете добавлять рисунки от руки в электронную таблицу Google? О чем следует помнить, если вы хотите сделать свою электронную таблицу более уникальной и индивидуальной. Или, если вы хотите выделить очень определенные части листа.

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку меню «Вставить» на панели инструментов.
  3. Щелкните «Рисунок».
  4. Выберите инструмент линии в меню рисования.
  5. Выберите вариант «Набросок».
  6. Нарисуйте на экране все, что хотите.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы добавить рисунок.

Вы также можете переместить рисунок и изменить его размер после сохранения и закрытия инструмента рисования. Что круто, так это то, что вашему рисунку не придется придерживаться тех же границ, что и текст или числа.

Любой рисунок, который вы сделаете, сможет выйти за пределы ячеек, минуя обычные границы ячеек. Думайте об этом как о водяном знаке, который вы можете добавить в любом месте экрана на отдельный уникальный слой.

Просто обратите внимание, что если вы используете инструмент рисования от руки для добавления текста, этот текст не будет распознан функцией поиска, независимо от того, насколько хорошо вы выберете шрифт.

Таблицы Google — бесплатная версия Excel

Теперь, когда вы знаете, насколько легко использовать Google Таблицы, думаете ли вы, что вы будете чаще использовать их для организации списков дел, планирования мероприятий, сравнения цен или других видов данных?

Считаете ли вы, что, учитывая возможности Google Таблиц, использование Excel для чего-то меньшего, чем корпоративные задачи, того стоит? Дайте нам знать в комментариях ниже; поделитесь некоторыми советами о том, как упростить себе жизнь при работе с электронными таблицами.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *