Как использовать флажки в Google Таблицах

Галочки доказали свою полезность в различных документах. Независимо от того, используете ли вы их для составления списка дел, плана выполнения проекта или ежедневного планировщика, они дадут вам мгновенное удовлетворение, когда пришло время отметить что-то из вашего списка.

Если вы привыкли устанавливать флажки для задач и управления проектами, то, возможно, сложно представить любой рабочий документ без них. В этой статье мы расскажем вам все об использовании и настройке флажков в Google Таблицах.

Как установить флажок в Google Таблицах

Вот как установить флажок в одном из документов Google Sheet:

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить флажки.
  3. Перейдите к «Вставить» и «Флажок».
    Вставить флажок в Google Таблицах
  4. Если вы случайно добавили дополнительные флажки, вы можете удалить их, выбрав те, которые вам не нужны, и нажав «Удалить».

Добавление пользовательских значений флажков

В некоторых случаях вы назначите настраиваемое значение ячейки для своего флажка, чтобы работать по-другому. Вы можете дать его, выполнив следующие простые шаги:

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Отметьте ячейки, которым вы хотите присвоить индивидуальные значения.
  3. Перейдите в «Данные» и «Проверка данных».
  4. Когда вы увидите «Критерии», убедитесь, что вы выбрали «Флажок».
  5. Выберите «Использовать настраиваемые значения ячеек» и введите эти значения. Вы можете ввести значение рядом с полями «Проверено» и «Не отмечено».
  6. Нажмите «Сохранить».

Как копировать и удалять флажки

После того, как вы добавите флажок в ячейке, вы можете применить те же ярлыки копирования / вставки. Это означает, что вы можете копировать и вставлять любой флажок в любое поле документа. Удалить его еще проще, поскольку когда вы нажмете кнопку «Удалить», он сразу же исчезнет из вашей таблицы. Это так просто!

Добавление уведомлений

Вы также можете добавить правило уведомления, и всякий раз, когда соавтор проверяет проект как завершенный, вы получите уведомление по электронной почте. Система будет уведомлять вас, когда кто-то вносит изменения, и если вы участвуете в нескольких проектах, она сообщит, какой из них завершен. Для руководителей проектов этот инструмент незаменим. Итак, без лишних слов, вот как добавить уведомление:

  1. Откройте документ и откройте «Инструменты».
  2. Выберите «Правила уведомлений» и решите, как часто вы хотите получать уведомления.
  3. Нажмите «Сохранить», а затем «Готово», чтобы завершить процесс.

Форматировать ячейки флажков

Поскольку одни и те же правила форматирования применяются к обычным ячейкам и ячейкам флажков, вы можете настроить их в соответствии с другими разделами вашей электронной таблицы. Это означает, что вы можете использовать разные цвета, чтобы пометить их, и, кроме того, их шрифт и размер шрифта также можно изменить.

Отметить определенные данные флажками

Все важнее становится сделать все ваши отчеты привлекательными. Будь то ежемесячный обзор, список задач или черновик проекта, вам необходимо указать сегменты данных и сделать их более эффективными. Чтобы это произошло, на помощь приходят флажки.

Используя условное форматирование, основанное на значениях ячеек, вы можете соответствующим образом сгруппировать все ячейки. Это простой, но эффективный способ продемонстрировать две группы предметов и выставить их на обозрение.

Создать тесты или рабочие листы

Флажки полезны в образовании, особенно при тестировании. Вы можете использовать их, чтобы скрыть решение или добавить подсказки или дополнительные пояснения. Имея значение True / False, вы можете запрограммировать флажок, чтобы показать или скрыть любое решение. Вы также можете быстро проверить, сколько правильных ответов получил каждый ученик, используя несколько простых формул.

Динамические диаграммы с флажками

Чтобы продемонстрировать тенденции, изменения на рынке, продажи, прибыль и убытки и многое другое, вам понадобится инструмент, чтобы объединить все это в комплексную диаграмму. Более того, флажки могут добавить немного интерактивности вашим диаграммам, но только если вы используете их правильно.

Составьте интерактивный список дел

Используя контрольные списки, вы можете создать набор задач, и каждый раз, когда одна из них будет выполнена, вы увидите в таблице. Интерактивные списки можно использовать в качестве инструмента для организации коллектива, поскольку каждый может видеть прогресс, которого он добивается, и при необходимости добавлять новые задачи. Если вы заинтересованы в создании одного из этих списков, мы покажем вам все необходимые шаги для этого:

  1. Запишите все свои задания в один столбец, а в следующем установите флажки рядом с ними.
  2. Выберите столбец назначений и нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
  3. Выберите «Условное форматирование».
  4. Выберите «Форматировать ячейки, если» и выберите вариант ввода настраиваемой формулы.
  5. Вставьте = & B2 и укажите цвета и форматирование.

Создать трекер привычек

Наличие трекера привычек облегчит вашу жизнь. Вы можете отслеживать свои действия и привычки с помощью приложений, умных часов или постеров. Один из лучших способов начать делать что-то по-другому, особенно для пользователей Google Таблиц, – это иметь все в электронной таблице. Вы можете записать, сколько занятий у вас есть, как часто вы делаете их еженедельно или ежемесячно, и использовать формулы, чтобы составить таблицу на весь год.

Отметить все коробки

С новыми обновлениями Google Таблицы становятся все лучше и лучше, предлагая пользователям лучшие инструменты для их электронных таблиц, и как только вы привыкнете к их скорости, эффективности и функциям, вы начнете использовать их постоянно.

Теперь, когда вы знакомы с тем, как использовать флажки в таблицах Google, возможно, будет проще использовать их в таблицах. Вы использовали Google Таблицы для составления списков дел? Вы бы использовали его для планов проектов?

Дайте нам знать в комментариях ниже.

Оставьте комментарий