Как использовать Google Таблицы для составления бюджета

1 min


Когда вы пытаетесь управлять своими расходами, зачастую вам действительно нужен отличный инструмент для составления бюджета. Конечно, для этого есть много отличных приложений для денег, но ничто не сравнится с тщательно созданной электронной таблицей.

Вы можете создать свой собственный шаблон бюджета для Google Таблиц, если хотите. Но настоящие преимущества использования такого мощного программного обеспечения заключаются в том, что вы можете просто выбрать один из шаблонов для создания своего бюджета.

Выберите ежемесячный и годовой шаблон, а остальное – просто ввод данных. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать о составлении бюджета с помощью Google Таблиц.

Как найти шаблон бюджета

Использование Google Таблиц для составления бюджета имеет много преимуществ, но также важно отметить, что это вам ничего не стоит. И это первый шаг к успешному управлению своим бюджетом.

Прежде чем мы перейдем ко всем советам и рекомендациям по составлению бюджета с помощью Google Таблиц, давайте посмотрим, где вы можете найти нужный шаблон.

  1. Откройте Google Таблицы на своем компьютере.
  2. Щелкните «Галерея шаблонов», и в меню появятся различные типы шаблонов.
  3. Вверху в разделе «Персона» вы увидите варианты «Годовой бюджет» и «Ежемесячный бюджет».
  4. Выберите один, и он автоматически откроется и сохранится на вашем Google Диске.

Используйте Google Таблицы для составления бюджета

Настройка шаблона

Шаблон Google Таблиц для составления бюджета – это всего лишь шаблон. Все остальное решать вам. Концепция и дизайн относительно просты, но они делают именно то, что от них требуется.

И не беспокойтесь об ограниченном количестве слотов по категориям. Вы можете быстро расширять строки. Вы также можете переименовать категории во что угодно.

И да, шаблоны Google Таблиц помогут вам лучше управлять своими деньгами. Но какие важные советы вам следует иметь в виду?

Используйте приложение Google Sheets

Это предложение может показаться странным, поскольку бюджетирование кажется более удобным на большом экране. Но наличие вашей электронной таблицы под рукой имеет свои преимущества.

Когда вы что-то покупаете, вы сразу можете это отметить. Вы можете использовать вкладку «Транзакции», чтобы ввести потраченную сумму, дату и даже краткое описание, если необходимо.

Если вам придется ждать, пока вы доберетесь до компьютера, вы можете забыть о покупке. Просто не забудьте обновить IOS или Android мобильное приложение регулярно.

Google Таблицы для составления бюджета

Работать оффлайн

Если вы знаете, что окажетесь где-то без доступа к Wi-Fi, вы можете загрузить электронную таблицу бюджета и работать с ней в автономном режиме. Вот что вы делаете:

  1. Откройте файл Google Таблиц и перейдите на панель инструментов.
  2. Выберите «Файл», а затем в раскрывающемся меню выберите «Загрузить как».
  3. Наконец, выберите вариант «Microsoft Excel (.xlsx)».

Совместное бюджетирование

Работа над своими личными расходами важна, независимо от того, делаете ли вы это всей семьей или индивидуально. Но если вы работаете вместе со своим партнером, например, над организацией своих финансов, Google Таблицы упрощают общение.

Если вы видите непредвиденные расходы в определенной категории и хотите получить ответы как можно скорее, вы можете оставить комментарий. Просто используйте @ перед адресом электронной почты вашего партнера и узнайте о расходах, о которых идет речь.

Помещение ваших чувств в электронную таблицу

Еще один способ сделать совместное бюджетирование с помощью Google Таблиц более интерактивным – добавить смайлики, обозначающие расходы.

Смайлик или сердитое лицо покажется, одобряете вы ту или иную покупку. И вы можете добавить смайлик дома, чтобы объяснить, что это что-то для вашего дома.

Защита ячеек Google Таблиц

Если вы беспокоитесь, что можете потерять определенные данные, на ввод которых потратили много времени, вы можете заблокировать ячейки, чтобы никто не мог их редактировать или стирать.

Все, что вам нужно сделать, это выделить ячейки, которые вы хотите защитить, и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите «Защитить диапазон». Это действие предотвратит возможные сбои.

Google Таблицы

Лучшее составление бюджета с помощью Google Таблиц

Большинству людей не нравятся все расходы и транзакции. Но это определенно один из лучших способов получить контроль над своими финансами.

Google Таблицы – выбор номер один даже для крупнейших компаний в мире при управлении своими деньгами. И это потому, что он делает вещи простыми, но очень организованными. Помните, что лучше использовать приложение, чтобы не пропустить ни одной записи.

Какой инструмент вы используете для составления бюджета? Дайте нам знать в комментариях ниже.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *