Как использовать пассивную проверку голоса — Word 2010

На вкладке «Обзор» Microsoft Word есть инструменты, которые могут автоматически проверять грамматику и орфографию в вашем документе. При обнаружении ошибки появляется красная или синяя волнистая линия, и вы можете проверять и повторно проверять качество документа после исправления ошибок, пока не будете удовлетворены качеством написанного.

Программа обработки текста в наши дни должна быть чем-то большим, чем простой текстовый редактор. Ему нужны инструменты, позволяющие добавлять контент из Интернета, ему нужен доступ к шаблонам, упрощающим создание документов, и ему нужны инструменты, которые могут проверять вашу работу на наличие ошибок. Microsoft Word 2010 является лидером в области текстовых редакторов, поэтому, конечно же, в нем есть все эти возможности.

Но не все настройки, которые могут вам понадобиться, включены по умолчанию, поэтому вам нужно немного поработать в программе, чтобы заставить ее работать так, как вы хотите. К счастью, он может проверить ваш документ на наличие случаев использования пассивного голоса и позволит вам исправить их, прежде чем отправлять документ кому-то, кто может наказать вас за его использование.

Вы можете продолжить чтение ниже, чтобы узнать, как использовать пассивную проверку голоса в Word 2010 и Word 2013.

Как проверить пассивный голос в Microsoft Word 2010

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Выберите вкладку Файл.
  3. Выберите Параметры.
  4. Щелкните вкладку Проверка.
  5. Щелкните Параметры рядом с параметром Стиль письма.
  6. Установите флажок Пассивные предложения.
  7. Щелкните ОК, затем еще раз ОК.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о проверке пассивного голоса в Word 2010, включая изображения этих шагов.

Как проверить пассивный голос в документах Word 2010 (Руководство с изображениями)

Во многих ситуациях может пригодиться пассивная проверка голоса, поэтому немного удивительно, что она не включена в Word 2010 по умолчанию. Одно дело, если вам нужно установить надстройку или надстройку, чтобы получить эту функциональность, но она встроена. К счастью, программа проверки орфографии и грамматики просто ищет пассивный голос, поэтому вы можете просто следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы включить этот поиск каждый раз, когда вы запускаете инструмент.

Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2010.

Шаг 2: Щелкните Файл в верхней части окна, затем щелкните Параметры в левой части окна.

Откроется новое окно под названием «Параметры Word».

щелкните файл, затем щелкните параметрыОткройте окно параметров Word

Шаг 3: Щелкните параметр «Правописание» в левой части окна «Параметры Word».

выберите опцию ProofingОткройте окно параметров проверки

Шаг 4: Нажмите кнопку «Настройки» справа от раскрывающегося меню «Стиль письма» в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word».

Откроется окно настроек грамматики.

нажмите кнопку настроекОткройте окно настроек грамматики.

Шаг 5: Прокрутите вниз до раздела «Стиль» окна «Настройки грамматики», затем установите флажок слева от «Пассивные предложения».

Пока вы здесь, вы также можете установить флажки рядом с любыми дополнительными параметрами, которые вы хотите, чтобы программа проверки выполняла поиск.

как проверить пассивный голос в слове 2010Отметьте опцию справа от пассивных предложений

Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры грамматики», затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры Word», чтобы закрыть его и применить изменения.

Как использовать пассивную проверку голоса в Word 2013 (Руководство с рисунками)

Метод включения этой функции очень похож в Word 2013, как и в Word 2010.

Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2013.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

вкладка файла Word 2013

Шаг 3: Щелкните Параметры в столбце в левой части окна.

варианты слова 2010

Шаг 4: Щелкните вкладку Проверка.

Word 2013 меню проверки

Шаг 5: Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Настройки» справа от раскрывающегося меню «Стиль письма».

настройки стиля письма

Шаг 6: Прокрутите вниз и щелкните поле слева от пассивных предложений.

Word будет включать пассивную проверку голоса с проверкой грамматики и орфографии, если в этом поле стоит флажок.

пассивная проверка голоса в слове 2013

Затем вы можете нажать кнопку ОК в нижней части каждого из открытых окон, чтобы сохранить и применить свои изменения.

Дополнительная информация о том, как использовать пассивную проверку голоса — Word

Хотя в Microsoft Word нет специальной пассивной проверки голоса, это опция, которая является частью средства проверки грамматики. Но если вы пытались найти пассивный голос в Word и ничего не нашли при проверке грамматики, вероятно, этот параметр не включен. Выполнение описанных выше шагов должно позволить Word выделять экземпляры пассивного голоса.

В Microsoft Word 2019 также есть опции для проверки пассивного голоса. Например, если вы перейдете в «Файл»> «Параметры»> «Правописание», вы можете установить флажок «Пометить грамматические ошибки при вводе». Теперь, когда вы печатаете или проверяете орфографию и грамматику, вы должны видеть пассивные глаголы с синим подчеркиванием. Если этого не происходит, то Word может быть не настроен для обнаружения ошибок пассивного голоса (или вы можете просто печатать активным голосом). Если это так, вам нужно будет вернуться в меню настроек проверки правописания в окне параметров Word, нажмите нажмите кнопку «Настройки» рядом с полем «Стиль письма», затем выберите пассивные предложения.

Обратите внимание, что в диалоговом окне «Правописание» есть еще один параметр, который можно проверить, чтобы отобразить статистику удобочитаемости. Если вы включите эту опцию, вы сможете увидеть оценку читабельности документа после того, как вы исправите орфографические и грамматические ошибки, обнаруженные Word.

После того, как вы настроили средство проверки орфографии и грамматики, вам просто нужно запустить его в своем документе, чтобы найти любые грамматические или орфографические ошибки, в том числе ту, которая проверяет пассивный залог. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как запустить средство проверки для вашего документа.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *