Как использовать шаблоны в приложении «Напоминания» на iPhone, iPad и Mac

Вы замечаете, что повторно используете одни и те же списки в приложении «Напоминания»? Может быть, это список продуктов, упаковки или обратно в школу. Вы можете избежать повторного создания одного и того же списка, используя шаблон. В этой статье я покажу, как создавать и использовать шаблоны в приложении «Напоминания» на iPhone, iPad и Mac.

• Что такое шаблоны в приложении «Напоминания»?
• Как создавать шаблоны в приложении «Напоминания» на iPhone и iPad
• Как создавать шаблоны в приложении «Напоминания» на Mac

Что такое шаблоны в приложении «Напоминания»?

Шаблон в приложении «Напоминания» аналогичен шаблону, который вы можете использовать в Apple Pages, Microsoft Word или Notion. У него есть основа, чтобы вы могли начать создавать свой документ, не создавая его с нуля.

После создания шаблона вы можете многократно использовать его, вносить в него изменения, если это необходимо, и даже делиться им с другими пользователями, которые могут создавать такие же списки.

Как уже упоминалось, шаблоны хорошо подходят для списков, которые вы регулярно создаете, например, для супермаркета, упаковки в поездку или подготовки ваших детей к новому учебному году. Но вы также можете использовать их для таких вещей, как генеральная уборка, списки подарков или задачи для проекта.

Вы можете использовать шаблоны в «Напоминаниях» на iPhone, iPad и Mac. Просто убедитесь, что вы используете iOS 16, iPadOS 16 или macOS Ventura или более позднюю версию.

Примечание. Вы не можете использовать один из смарт-списков напоминания в качестве шаблона. Сюда входят списки «Сегодня», «Помечено» и «Запланировано».

Как создавать шаблоны в приложении «Напоминания» на iPhone и iPad

1. Откройте список, который вы хотите использовать в приложении «Напоминания».
2. Выберите три точки в правом верхнем углу → выберите «Сохранить как шаблон».
3. Во всплывающем окне вы можете изменить имя шаблона, если хотите.
4. Если у вас есть элементы, отмеченные как завершенные, вы можете включить в шаблон напоминания о выполненных заданиях. Затем эти элементы добавляются в шаблон списка как незавершенные.
5. Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, чтобы создать шаблон.

   

Используйте шаблон на iPhone и iPad

Когда вы будете готовы использовать созданный вами шаблон, вам понадобится всего минута, чтобы открыть его и приступить к работе.

1. Откройте приложение «Напоминания».
2. Нажмите «Добавить список» внизу.
   Выберите учетную запись, если у вас их несколько.
3. В появившемся окне «Новый список» перейдите на вкладку «Шаблоны».
4. Выберите шаблон из списка и при необходимости переименуйте его. Это не переименовывает шаблон, только список.
5. Нажмите «Создать», чтобы настроить новый список на основе шаблона.

   

Редактирование шаблона на iPhone и iPad

Если вы хотите внести изменения в шаблон или удалить его, это так же просто.

1. Откройте «Напоминания» → коснитесь трех точек в правом верхнем углу → выберите «Шаблоны».
   На iPad три точки находятся вверху боковой панели.
2. Нажмите значок информации (маленькая буква «i») справа от шаблона, который вы хотите отредактировать.
3. Затем нажмите «Редактировать шаблон».

   

4. Внесите изменения, такие как добавление, удаление или изменение элементов списка. Нажмите «Готово», когда закончите.
   • Чтобы изменить цвет или значок, коснитесь трех точек вверху и выберите «Показать информацию о шаблоне», чтобы внести изменения, нажав «Готово», когда закончите.
5. Любые изменения, которые вы вносите в шаблон, не применяются к спискам, которые вы создали с помощью шаблона заранее.

Примечание. Чтобы удалить шаблон, выполните шаги 1–2, а затем выберите «Удалить шаблон» → нажмите «Удалить» для подтверждения.

Поделитесь шаблоном на iPhone и iPad

Возможно, у вас есть шаблон, которым вы хотите поделиться с другом или членом семьи. Затем они могут использовать шаблон для своего собственного списка. Ваш получатель также должен использовать iOS 16, iPadOS 16 или macOS Ventura или более позднюю версию.

1. В «Напоминаниях» коснитесь трех точек → выберите «Шаблоны».
2. Коснитесь значка «Информация» справа от шаблона → выберите «Поделиться шаблоном».

   

3. Если к шаблону прикреплены сроки, теги или местоположения, вам будет предложено включить эти элементы при совместном использовании шаблона. Включите переключатель для каждого элемента, который вы хотите включить, и нажмите «Продолжить».

   

4. Выберите параметр общего доступа и следуйте последующим запросам, чтобы поделиться ссылкой на шаблон.

Управление общим шаблоном на iPhone и iPad

После предоставления общего доступа к шаблону вы можете внести в него изменения, которыми вы также хотите поделиться, или вы можете захотеть прекратить общий доступ к шаблону.

Коснитесь трех точек, чтобы открыть шаблоны, выберите значок «Информация» и выберите «Управление ссылкой». Затем вы можете выбрать одно из следующих действий:

• Ссылка на обновление. Поделитесь изменениями, внесенными в шаблон.
• Отправить ссылку: поделитесь шаблоном с другим человеком.
• Остановить общий доступ: запретить доступ к общему шаблону.

  

Как создавать шаблоны в приложении «Напоминания» на Mac

1. Откройте список, который вы хотите использовать в приложении «Напоминания».
2. Выберите «Файл» в строке меню → выберите «Сохранить как шаблон» в строке меню.

   

3. При желании дайте шаблону новое имя. Опять же, это только имя шаблона, а не ваш текущий список.
4. Установите флажок «Включить завершенные напоминания», если вы хотите добавить их в шаблон.
5. Нажмите Создать, чтобы сохранить шаблон.

   

Использовать шаблон на Mac

1. Откройте «Напоминания» и выберите «Добавить список» в нижней части боковой панели.

   

2. Перейдите на вкладку Шаблоны.
3. Выберите шаблон и нажмите «Создать список».

   

Редактировать шаблон на Mac

1. Откройте «Напоминания», выберите «Файл» в строке меню → выберите «Просмотреть шаблоны».

   

2. Нажмите на три точки справа от шаблона и выполните одно из этих действий.
   • Показать информацию о шаблоне: изменение цвета, значка или имени шаблона.
   • Изменить шаблон: добавьте, удалите или измените элементы списка.
   • Переименовать шаблон: Дайте шаблону новое имя.
   • Удалить шаблон: удалите шаблон и нажмите «Удалить» для подтверждения.

     

Поделиться шаблоном на Mac

1. Выберите «Файл» в строке меню → выберите «Шаблоны просмотра».
2. Нажмите на три точки справа от шаблона → выберите «Поделиться шаблоном».

   

3. Если у вас есть даты, теги или местоположения в шаблоне, вам будет предложено включить их. Установите флажок рядом с каждым элементом, который вы хотите включить, нажмите «Продолжить» и подтвердите.

   

4. Выберите параметр общего доступа, который вы хотите использовать, и следуйте последующим инструкциям.

Управление общим шаблоном на Mac

1. Выберите «Файл» в строке меню → выберите «Шаблоны просмотра».
2. Щелкните три точки справа от шаблона, перейдите к пункту «Управление ссылкой» и выберите один из следующих вариантов:
   • Ссылка на обновление: поделитесь изменениями, внесенными в шаблон.
   • Отправить ссылку: поделитесь шаблоном с другим человеком.
   • Остановить общий доступ: запретить доступ к общему шаблону.

     

Быстро создавайте новые напоминания с помощью шаблонов

Настройка одного или двух шаблонов в «Напоминаниях» позволяет быстро создавать новые списки без добавления элементов вручную с нуля. Вы попробуете эту потрясающую функцию, позволяющую сэкономить время?

Чтобы узнать больше, узнайте, как настроить ежечасные напоминания на iPhone, iPad и Mac.

Читать далее:

• Напоминания iPhone не работают в iOS 16? 8 способов исправить это
• Лучшие приложения-напоминания о днях рождения для iPhone и iPad
• Лучшие приложения для напоминаний Apple Watch