Как использовать смарт-папки в Notes на iPhone, iPad и Mac

Возникли проблемы с организацией или поиском нужных заметок? С помощью смарт-папок в Apple Notes вы можете настроить папки, которые автоматически включают определенные заметки. Это дает вам отличный способ оставаться организованным и получать заметки, которые вам больше всего нужны. Итак, давайте посмотрим, как вы можете создавать и использовать смарт-папки на iPhone, iPad и Mac.

• Что такое смарт-папки в Notes?
• Как создать смарт-папку в Notes на iPhone и iPad
• Как создать смарт-папку в Notes на Mac

Что такое смарт-папки в Notes?

Как уже упоминалось, вы можете создать смарт-папку, которая автоматически содержит определенные заметки. Для этого вы настраиваете фильтр (условие), например тег, дату или заблокированную заметку. Когда условие выполняется для конкретной заметки, она появляется в смарт-папке. Это дает вам удобное место для быстрого доступа к нужным заметкам.

Использование смарт-папок в приложении Notes

• Просмотр всех заметок за текущий день, каждый день недели.
• Просмотр закрепленных заметок, содержащих определенные теги.
• Собирайте заметки, которые были созданы или отредактированы в определенный диапазон дат.
• Доступ к заметкам, которыми вы делитесь с определенными контактами.
• Просматривайте заметки с определенными типами вложений, такими как фотографии, видео или документы.
• Собирайте заметки, содержащие контрольные списки, включая отмеченные или непроверенные элементы.

Если вы готовы создать свою собственную смарт-папку, давайте приступим!

Как создать смарт-папку в Notes на iPhone и iPad

1. Запустите приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Выберите учетную запись и коснитесь значка «Новая папка» в левом нижнем углу.
3. Дайте папке имя и выберите «Сделать в смарт-папку».

   

4. Рядом с пунктом «Включить сопоставление заметок» в раскрывающемся списке выберите «Все» или «Любой» в зависимости от того, хотите ли вы сопоставить все фильтры или только некоторые из них.
5. В разделе «Выбрать фильтры» нажмите «Выкл.» справа от типа фильтра, который вы хотите использовать, и выберите условие.

   Например, если вы выбираете «Вложения», вы можете выбрать тип. И если вы выберете «Создано», вы можете выбрать время.

   • В качестве примера мы выберем «Общие» и «С конкретными людьми». Вверху, под включенными фильтрами, вы увидите опцию «Выбрать людей».

6. Вы можете включить столько фильтров, сколько захотите. Просто помните о своем предыдущем выборе вверху, чтобы соответствовать всем или любым условиям.

   

7. Нажмите «Готово» в правом верхнем углу, когда закончите, и еще раз, чтобы сохранить смарт-папку.

   

Затем вы увидите смарт-папку в своем списке, чтобы выбрать и просмотреть ее содержимое.

Преобразование обычной папки в смарт-папку на iPhone и iPad

Возможно, у вас есть обычная папка в Notes, которую вы хотите превратить в смарт-папку. После преобразования папки вы увидите, что все заметки внутри содержат тег с названием папки.

Имейте в виду, что вы не можете преобразовать смарт-папку в обычную папку, поэтому убедитесь, что вы хотите изменить тип папки, прежде чем выполнять следующие действия.

1. Откройте простую папку и нажмите на три точки вверху.
2. Выберите «Преобразовать в смарт-папку».
3. Подтвердите, выбрав «Конвертировать» внизу или «Отмена», если передумаете.
4. Как уже упоминалось, вы увидите каждую заметку в смарт-папке, помеченную именем папки.

   

Редактировать смарт-папку на iPhone и iPad

Если вы хотите изменить свою смарт-папку, вы можете легко ее отредактировать. Сюда входят папки, которые вы конвертируете в смарт-папки.

1. Выберите папку и коснитесь трех точек вверху.
2. Затем вы можете отсортировать или сгруппировать заметки в папке или выбрать «Редактировать смарт-папку» для других изменений ниже.
   • Чтобы переименовать папку, просто введите новое имя.
   • Чтобы настроить фильтры, выберите «Управление смарт-папками», внесите изменения и нажмите «Готово», чтобы сохранить их.
3. Выберите «Готово» в правом верхнем углу еще раз, чтобы сохранить и выйти из режима редактирования.

   

Удалить смарт-папку на iPhone и iPad

Вы можете удалить смарт-папку, которую больше не используете в Notes. Заметки в папке не удаляются, а остаются в своих исходных местах. Удаляется только контейнер Smart Folder.

1. На главном экране «Папки» либо сдвиньте имя папки справа налево и коснитесь значка «Удалить» (корзина), либо нажмите и удерживайте папку и выберите «Удалить».
2. Подтвердите, нажав «Удалить смарт-папку» внизу.

   

Как создать смарт-папку в Notes на Mac

Как и на iPhone или iPad, вы можете легко создать смарт-папку в Notes на Mac, хотя и с некоторыми изменениями.

1. Запустите приложение «Заметки» на Mac.
2. Выберите учетную запись и выберите «Файл» → «Новая смарт-папка» в строке меню.

   

   Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Новая папка» на боковой панели Notes и установить флажок «Сделать в смарт-папку».

   

3. Дайте вашей смарт-папке имя в верхней части всплывающего окна. Вы должны увидеть флажок «Создать в смарт-папке».
4. Рядом с параметром Включить сопоставление заметок в раскрывающемся списке выберите Все или Любые.

   

5. В разделе фильтра внизу выберите тип фильтра в первом раскрывающемся списке. На Mac вы увидите те же параметры, что и на iPhone и iPad.

   

6. После того, как вы выберете тип фильтра, вы увидите, что поля справа настраиваются в соответствии с этим типом.

   Например, если вы выберете «Дата создания», вы можете выбрать «Сегодня», «Вчера», количество дней или диапазон дат. Или, если вы выберете «Папки и включить», вы затем выберите имена папок.

   

7. Чтобы завершить настройку фильтра, нажмите кнопку со знаком плюс справа.

   

8. После того, как вы все настроили, нажмите OK, чтобы сохранить смарт-папку.

Затем вы увидите его на боковой панели Notes, чтобы вы могли выбрать его и просмотреть содержимое.

Преобразование папки в смарт-папку на Mac

Если у вас есть обычная папка, которую вы хотите превратить в смарт-папку, это займет всего пару кликов.

1. Начните с одного из следующих:
   • Выберите три точки справа от имени и выберите «Преобразовать в смарт-папку».
   • Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать в смарт-папку».
   • Выберите «Файл» → «Преобразовать папку в смарт-папку» в строке меню.

     

2. Когда вы увидите всплывающее сообщение для подтверждения этого действия, выберите «Преобразовать», чтобы продолжить.

   

3. Затем вы увидите, что каждая заметка в папке содержит имя смарт-папки в качестве тега.

   

Редактировать смарт-папку на Mac

После создания смарт-папки вы можете вносить в нее изменения точно так же, как на iPhone и iPad.

Щелкните правой кнопкой мыши или выберите три точки справа от имени папки. Затем вы можете переименовать папку, отсортировать или сгруппировать ее содержимое.

Чтобы изменить фильтр(ы) для смарт-папки, выберите «Редактировать смарт-папку». Затем внесите изменения и нажмите OK, чтобы сохранить их.

Удалить смарт-папку на Mac

Если вы больше не хотите использовать созданную смарт-папку, вы можете легко удалить ее. Помните, это не удаляет заметки к папке.

1. Выполните одно из следующих действий:
   • Выберите три точки справа от имени и выберите «Удалить папку».
   • Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить папку».
   • Выберите Правка → Удалить папку в строке меню.

     

2. Подтвердите это действие во всплывающем окне, выбрав Удалить. В противном случае выберите Отмена.

   

Работайте эффективнее со смарт-папками в Apple Notes!

Преимущество смарт-папок в Notes, помимо быстрого доступа к нужным заметкам, заключается в том, что все это происходит без каких-либо усилий. Потратив несколько минут на предварительное создание смарт-папки, вы сможете упорядочить свои заметки, даже не пошевелив пальцем.

К вам! Теперь, когда вы знаете, как использовать смарт-папку в Notes на iPhone, iPad и Mac, вы собираетесь ее создать или уже создали?

Читать больше:

• Как найти и заменить текст в приложении «Заметки» на iPhone
• Как поделиться папками приложения Notes на iPhone, iPad и Mac
• Как сканировать документы на iPhone с помощью приложения Notes