Как изменить статус в командах Microsoft

Задумывались ли вы, если это было удобное время, чтобы задать товарищу по команде быстрый вопрос? Или, может быть, вы хотели, чтобы был способ сообщить всем, что вы на встрече?

Microsoft Teams предлагает вам простое решение: изменить свой онлайн-статус. Узнайте, как управлять своим онлайн-сообщением о состоянии и как создать свое собственное.

рабочий стол

Установка вашего статуса в командах – это простой способ сообщить людям, когда вы заняты или находитесь за столом. Есть несколько способов изменить свой статус.

Во-первых, вы можете вручную изменить свой статус в Интернете, нажав на имя своего профиля, расположенное в верхнем правом углу. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой статус или сбросить тот, который Команды заполняли автоматически.

Командное окно также хорошо работает, если вы хотите изменить свой статус, но вы спешите. Используйте косую черту и введите новый статус, чтобы изменить его. Например, «Не беспокоить» превращается в / dnd, а «Вернусь назад» – / brb.

Имейте в виду, что Команды никогда не установят статус «Вернусь назад» автоматически. Вы должны установить его вручную, если хотите, чтобы команды отображали этот онлайн-статус.

мобильный

Установка вашего онлайн-статуса для мобильного приложения Teams работает так же, как и на настольном компьютере, хотя элементы управления немного отличаются. Вместо того чтобы нажимать на название своего профиля, вы нажимаете на три вертикальные линии для значка меню.

В следующем раскрывающемся меню выполните прокрутку и выберите свой статус, чтобы увидеть параметры. Цветные точки отображаются одинаково независимо от того, используете ли вы настольное или мобильное приложение.

Что означает каждая точка

Если вы посмотрите свой профиль, вы увидите цветную точку рядом с вашим именем.

установить статус сообщения

Вот ваши индикаторы состояния, и по значению они похожи на светофор:

Красная точка

Это может произойти в нескольких случаях. Либо вы заняты, либо у вас есть статус «Не беспокоить» в своем профиле. Оба – явный знак всем, кто смотрит на это, что вы недоступны.

Желтая точка

Когда рядом с вашим именем появляется желтая точка, это обычно означает, что вы недоступны. Но он не имеет такого же веса, как красная точка. Как светофор, желтая точка символизирует осторожность. В этом случае это может означать, что вы явитесь в путь или вернётесь назад.

Тем не менее, если кто-то терпелив, вы можете появиться на свободе за короткое время.

Зеленая точка

Наконец, у вас может быть зеленая точка. Как светофор по всему миру, зеленый свет означает «Иди!» в командах. Вы доступны и готовы общаться в случае необходимости.

Многие из этих статусов меняются в зависимости от вашего календаря Outlook и того, что на нем. Приложение Teams получает ваш статус прямо из вашего календаря.

Например, если у вас нет запланированных звонков или собраний, команды отобразят вас в списке доступных. С другой стороны, если вы находитесь на запланированной встрече или звонке, приложение автоматически меняет ваш статус. Он может показывать «Занят», когда вы находитесь в режиме разговора или на собрании.

Настройка пользовательского сообщения

Команды также дают вам возможность установить пользовательское сообщение вместо стандартных онлайн-сообщений о состоянии. Чтобы создать собственное сообщение, перейдите к имени своего профиля и щелкните его в раскрывающемся меню. Прокрутите вниз и выберите Set Custom Message.

Изменить статус

Откроется новое окно, и вы можете установить там сообщение длиной до 280 символов. Вы также можете пометить другого участника команды в своем статусном сообщении, используя «@» и имя человека. Хотя ваше сообщение о состоянии отображается над окном композиции, когда кто-то отправляет вам сообщения, он может отправлять вам сообщения. Если вы хотите получать уведомления об этих сообщениях, установите флажок под текстовым полем.

Не забудьте установить, когда вы хотите очистить сообщение. По умолчанию он останется там только до конца дня. Но у вас есть разные варианты времени, от Никогда до этой недели. Вы также можете установить пользовательский период.

Команды Microsoft меняют статус

Повысьте производительность с помощью команд

Выбор вашего онлайн-статуса – это отличный способ сообщить другим людям, когда вы доступны или им нужно проверить позже. Это не только помогает им планировать свою рабочую нагрузку, но также может помочь вам, если вы хотите работать непрерывно.

Просто помните, что приложение «Команды» работает в тандеме с календарем Outlook. Так что, если вы видите, что ваш статус меняется в течение дня без вашего участия, это может быть причиной.

Насколько хорошо работают статусы команд онлайн? Используете ли вы стандартные или делаете пользовательские статусы? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *