Как экспортировать историю чата WhatsApp в формате PDF

Предлагая высокий уровень безопасности, WhatsApp стал предпочтительным инструментом чата для многих компаний. Поскольку он используется для официальной деловой переписки, естественно, что вы хотите сохранить некоторые чаты. Либо для юридических или деловых целей, либо просто в качестве резервной копии, здорово, что WhatsApp позволяет экспортировать историю чата вместе со всеми файлами, которыми обменивались стороны.

Поскольку файл экспорта по умолчанию для истории чата WhatsApp является редактируемым текстовым файлом, кто-то с плохими намерениями может этим злоупотребить. Поэтому разумно хранить историю чата в одном из файловых форматов, которые нельзя легко редактировать, не оставляя следов. Вот где пригодится формат PDF.

Экспорт истории чата

В качестве первого шага в этом процессе вам нужно будет экспортировать историю чата WhatsApp прямо из WhatsApp. В результате получается простой текстовый файл с расширением .txt. Имя файла автоматически создается в формате «WhatsApp Chat — Chat Name.txt».

  1. Откройте приложение WhatsApp на своем смартфоне.
  2. Перейдите к беседе, которую хотите экспортировать.
  3. Коснитесь меню «Параметры» — трех точек в правом верхнем углу окна беседы.
  4. Нажмите «Еще».
  5. Нажмите «Экспорт чата».
  6. Появится уведомление, в котором вы можете выбрать, экспортировать ли медиафайлы, которыми обменивались в чате, или нет. Если вы экспортируете медиафайлы, они появятся в виде отдельных файлов вместе с файлом истории чата, содержащим текстовые сообщения чата. Ради этого руководства предположим, что вы выбрали опцию «Без носителя».
  7. Выберите одну из доступных служб, в которую вы хотите отправить файл экспорта. Самый простой способ — отправить его по электронной почте, будь то Gmail или любой другой почтовый клиент, который вы используете. Вы также можете отправить файл экспорта в онлайн-хранилище, например Dropbox или Google Drive.
  8. Если вы решили отправить его по электронной почте, на следующем экране просто введите свой адрес электронной почты и отправьте его. Если вы отправляете его в онлайн-хранилище, вам нужно будет перейти в папку, в которой вы хотите сохранить файл экспорта.
  9. Теперь перейдите в свой почтовый ящик, найдите письмо с вложенным экспортированным файлом и загрузите вложение. Когда это будет сделано, перейдите в папку загрузки и найдите файл экспорта, чтобы убедиться, что он там. Если вы отправили его в онлайн-хранилище, перейдите в ранее выбранную папку и найдите экспортированный файл. Если вы хотите использовать свой компьютер для преобразования его в PDF, вы можете переместить файл экспорта на рабочий стол, чтобы сделать его более удобным.

Теперь, когда у вас есть файл с расширением .txt, пришло время преобразовать его в PDF.

Как экспортировать историю чата WhatsApp в формате PDF

Преобразование истории чата в PDF

Чтобы преобразовать файл .txt истории чата в PDF, вы можете использовать один из распространенных текстовых редакторов, например Microsoft Office Word или приложение XPS Office. Вы можете сделать это либо с помощью компьютера, либо прямо на смартфоне, если у вас установлено одно из приложений текстового редактора.

Microsoft Office Word

В случае Microsoft Word, давайте предположим, что вы делаете это на своем компьютере ради этого руководства.

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Кликните вкладку «Файл» в верхнем меню.
  3. Кликните «Открыть».
  4. Кликните «Обзор».
  5. Появится меню «Открыть». Здесь вы должны перейти к местоположению вашего сохраненного файла истории чата WhatsApp.
  6. Поскольку Word по умолчанию ожидает, что вы хотите открыть документ Word (.docx), теперь вы должны сообщить ему, что вы действительно хотите открыть файл .txt. В верхней части меню «Открыть» вы увидите раскрывающееся меню рядом с «Все документы Word (* .docx)». Кликните по нему, а затем выберите тип файла «Текстовые файлы (* .txt)».
  7. Теперь ваш экспортный файл .txt должен появиться в папке назначения на главном экране меню. Выберите его и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу меню.
  8. Word теперь откроет ваш файл истории чата WhatsApp, и вы сможете увидеть сообщения чата с отметками времени.
  9. Затем вы должны сохранить это в формате PDF, поэтому кликните вкладку «Файл» в верхнем меню.
  10. Кликните «Сохранить как».
  11. Кликните «Обзор».
  12. Появится меню «Сохранить как». Здесь выберите папку назначения для вашего PDF-файла.
  13. В нижней части меню кликните раскрывающееся меню «Тип файла» и измените тип файла на «PDF (* .pdf)».
  14. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в правом нижнем углу меню.

Это создаст PDF-файл истории чата WhatsApp в выбранном вами месте.

Приложение XPS Office

Если на вашем смартфоне установлено приложение XPS Office, вы можете использовать его для прямого преобразования файла истории чата .txt в PDF.

  1. Коснитесь файла истории чата, который вы экспортировали, как описано в разделе «Экспорт истории чата» этого руководства.
    1. Если вы отправили его на свою электронную почту, откройте это письмо и коснитесь прикрепленного экспортированного файла .txt.
    2. Если вы отправили его в онлайн-хранилище (Dropbox, Google Диск и т. д.), Найдите файл и коснитесь его.

    Теперь вам нужно выбрать приложение, с помощью которого вы хотите открыть файл. В разделе      «Использовать другое приложение» нажмите «WPS Office».

  2. WPS Office откроет файл истории чата.
  3. Нажмите значок «Инструменты» в нижнем меню.
  4. Нажмите «Экспорт в PDF».
  5. Откроется предварительный просмотр PDF-файла.
  6. Теперь нажмите кнопку «Экспорт в PDF».
  7. Выберите место, где вы хотите сохранить этот файл, и нажмите «Экспорт в PDF».

Это, наконец, сохранит вашу историю чата WhatsApp в виде файла PDF на вашем смартфоне.

Сохранение истории чата в безопасности

Независимо от того, какое программное обеспечение вы использовали для преобразования истории чата WhatsApp в PDF, теперь она останется официальной записью этой переписки. Вы можете даже подумать об экспорте истории чата каждый месяц. Таким образом, вы можете хранить ежемесячные резервные копии на случай каких-либо проблем, связанных с бизнесом.

Удалось ли вам преобразовать историю чата WhatsApp в PDF? Какой текстовый редактор вы использовали для этого? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

2 комментария

  1. Уважаемый Роман, актуальная версия WatsApp полностью экспортирует чат только при отказе от вывода медиафайлов. Если указываю вывод медиа, то и текст, и медиа, выводятся только за последние сутки, а хочется полностью. Что посоветуете?
    Смартфон OnePlus 5T, OS Android 10

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *