Как легко конвертировать Google Таблицы в PDF

1 min


Вы собрали соответствующие данные в Google Таблицах и должны отправить документ третьей стороне. Это не должно быть проблемой, правда? Не совсем так. Если вы не хотите, чтобы другие люди вмешивались в документ и вносили нежелательные изменения, лучше не отправлять Google Таблицы. Вместо этого преобразуйте его в файл PDF.

Но как это сделать? В этом руководстве мы покажем вам простые шаги по преобразованию Google Таблиц в PDF. Кроме того, мы рассмотрим преимущества отправки документов в формате PDF. Давайте начнем!

Способы преобразования Google Таблиц в PDF

Чтобы преобразовать Google Таблицы в PDF, вам не нужно загружать какое-либо определенное программное обеспечение. Также нет необходимости использовать онлайн-конвертеры файлов. Тем не менее, можно превратить Google Таблицы в PDF-файлы, независимо от того, используете ли вы компьютер или смартфон. Однако шаги будут несколько другими. Посмотрим на них:

Преобразование Google Таблиц в PDF на компьютере

Вы можете быть удивлены, но способ превратить Google Таблицы в PDF-файлы – это сохранить документ в этом формате. Вот как это сделать:

  1. Откройте Google Таблицы.
  2. Найдите документ, который нужно преобразовать, и щелкните по нему.
  3. Затем нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
  4. Наведите указатель мыши на “Загрузить”.
  5. Щелкните “PDF-документ”.
    Преобразование Google Таблиц в PDF
  6. Теперь документ откроется в формате PDF.
  7. В правой части экрана вы увидите различные варианты. Настройте их в соответствии со своими потребностями.
  8. Когда вы закончите изменять настройки, нажмите «Экспорт».

Это оно! Вы скачали электронную таблицу в виде файла PDF. Скорее всего, он будет находиться в разделе «Загрузки». Теперь можно отправить PDF-документ, не опасаясь, что кто-то внесет в него нежелательные изменения.

Преобразование Google Таблиц в PDF на смартфоне

Когда вы в дороге и хотите превратить электронную таблицу в PDF-файл и отправить его деловым партнерам, нет необходимости включать компьютер. Его можно конвертировать с помощью смартфона. Однако, прежде чем мы покажем вам, как это сделать, обязательно загрузите Google Таблицы. Это доступно для iPhone а также Android пользователей. Когда все готово, вам нужно сделать следующее:

  1. Запустите Google Таблицы на своем смартфоне.
  2. Откройте файл, который нужно конвертировать.
  3. Щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу экрана.
  4. Затем нажмите «Поделиться и экспортировать».
  5. Щелкните “Сохранить как”.
  6. Наконец, выберите «PDF-документ».

Вот так! Теперь вы успешно преобразовали Google Таблицы в PDF на своем телефоне. Теперь вы можете прикрепить этот документ к электронному письму или даже распечатать его прямо с телефона.

Настройка параметров PDF

Если вы используете компьютер для преобразования Google Таблиц в PDF, вы знаете, что можно настроить параметры PDF перед сохранением документа.

В правой части экрана вы увидите настройки. Здесь вы можете выбрать разные варианты:

  1. Размер бумаги
  2. Ориентация страницы
  3. Масштаб
  4. Маржа
  5. Форматирование
  6. Заголовки и нижние колонтитулы

Как только вы нажмете «Размер бумаги», вы увидите различные варианты. Наиболее распространенные форматы бумаги – Letter, Legal и Tabloid. Кроме того, можно настроить размер.

Легко конвертируйте Google Таблицы в PDF

«Ориентация страницы» определяет способ ориентации документа. Если вы выберете «Книжная», документ будет вертикальным. Или выберите «Альбомная», и документ будет горизонтальным.

Коэффициент масштабирования позволяет пользователям выбирать, как документ должен соответствовать странице. «Поля» позволяет регулировать размер поля на полях. Это может быть «Нормальный», «Широкий» или «Узкий».

В разделе “Форматирование” вы найдете больше функций. Выберите, хотите ли вы, чтобы примечания отображались в этом документе, и отрегулируйте выравнивание страницы. Наконец, «Верхние и нижние колонтитулы» полезны, если в документе больше страниц и вам нужны числа для отображения.

Преимущества файлов PDF

Преобразование Google Таблиц в PDF имеет много преимуществ. Давайте рассмотрим это:

PDF используется во всем мире

Одним из основных преимуществ сохранения Google Таблиц в формате PDF является всемирное признание этого формата. Это означает, что даже если вы отправите файл по всему миру, ваши клиенты или партнеры смогут просматривать его так, как вы хотели. Также можно открыть файл на любом устройстве или в операционной системе.

Тот же формат

Когда вы делитесь важными документами с коллегами или партнерами, компоненты документа должны оставаться неизменными. Вы же не хотите, чтобы они смотрели на документ иначе, чем вы. Вот почему полезно преобразовывать Google Таблицы в PDF. Это гарантирует, что все получат одинаковый формат и одинаково будут просматривать документ.

Нет интерференции данных и требуется мало места

Превращение Google Таблиц в PDF дает пользователям душевное спокойствие. Получатель не может вносить в документ нежелательные изменения. Файлы PDF также компактны и занимают мало места. Они могут содержать релевантные данные без ущерба для качества документа.

Множественные преимущества PDF-файлов

Как видите, преобразование Google Таблиц в PDF дает множество преимуществ. Во-первых, формат используется во всем мире. Кроме того, если третьи лица получат этот документ, они не смогут вносить в него нежелательные изменения.

Преобразование Google Таблиц в PDF возможно с компьютеров и смартфонов. Итак, вы можете выбрать тот вариант, который лучше всего подходит для вас.

А что насчет тебя? Какой формат ты предпочитаешь? Дайте нам знать в комментариях ниже.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *