Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2013

Электронная таблица с большим количеством данных может быстро превратиться в беспорядочный беспорядок.

Вы можете упростить чтение, используя заголовки столбцов и строк, но бесконечные ячейки данных, содержащие одинаковые значения, просто трудно читать.

И если вам нужно распечатать эту таблицу, чтобы кто-то мог просмотреть ее на бумаге, это может быть еще хуже, особенно если таблица имеет длину более одной страницы. По умолчанию в Excel 2013 заголовки столбцов будут отображаться только на первой странице, и любой, кто читает печатную версию электронной таблицы, должен будет вручную сопоставить каждый столбец с заголовком этого столбца.

Если вы когда-либо пытались сделать это, например, с электронной таблицей продаж, в которой общие суммы продаж перечислены последовательно по месяцам рядом друг с другом, то выяснить, какой столбец соответствует продажам в июне, а какой — продажам в июле, может быть неприятно.

Но вы можете настроить параметр в Excel 2013, который будет печатать верхнюю строку вашей электронной таблицы вверху каждой печатной страницы, что облегчит чтение.

Повторите верхнюю строку в Excel 2013 при печати

Инструкции в этой статье будут сосредоточены на повторении верхней строки, потому что это место чаще всего используется для заголовков столбцов. Но если в вашей электронной таблице есть строка, которую вы хотите повторить, расположенная где-то помимо верхней строки, вы можете выбрать это место вместо верхней строки в инструкциях ниже.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2013, для которой вы хотите повторять строку в верхней части каждой страницы, затем убедитесь, что вы прокрутили до верхней части электронной таблицы.

Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите маленькую Настройка страницы листа кнопку в правом нижнем углу Параметры листа участок ленты.

Шаг 4: Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле.

Шаг 5: Щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, чтобы заполнить Ряды повторять сверху поле, как на изображении ниже.

Шаг 6: Нажмите кнопку Предварительный просмотр печати кнопку в нижней части окна, чтобы проверить электронную таблицу и убедиться, что строка повторяется, просматривая страницы электронной таблицы.

Шаг 7: Нажмите на Распечатать кнопку, когда вы довольны своей электронной таблицей.

Теперь, когда вы знаете, как печатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2013, вы можете упростить читателям электронных таблиц определение просматриваемых данных.

Как заставить строки Excel повторяться вверху страницы — метод второй

Есть еще один способ повторить строку заголовка в Excel, и это возможно с помощью термина, который Excel применяет к строке или столбцу, содержащему идентифицирующую информацию. Excel называет эту строку или столбец «заголовком» и имеет кнопку, предназначенную для помощи в печати вверху или сбоку каждой страницы. Наше руководство ниже покажет вам альтернативный способ добавления этой информации на каждую страницу вашего печатного листа.

Шаг 1: Откройте файл в Excel 2013.

Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Печать заголовков кнопка в Настройка страницы участок ленты.

Шаг 4: Щелкните внутри Ряд повторять сверху поле, затем щелкните номер строки, который вы хотите повторять в верхней части каждой страницы. Это заполнит поле текстом, например $1:$1. Затем вы можете нажать кнопку ХОРОШО кнопку в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вы открываете Распечатать окно в Excel 2013 (вы можете быстро попасть туда, нажав Ctrl + П на клавиатуре) вы можете просмотреть каждую страницу предварительного просмотра, чтобы увидеть, что ваша строка повторяется вверху каждой страницы.

Если вам нужно установить Office 2013 на дополнительные компьютеры, вместо этого вы можете сэкономить деньги с подпиской на Office.

Вы можете настроить задание печати Excel и другими способами. Например, вы можете автоматически распечатать все свои столбцы на одной странице в Excel 2013. Это может исключить большую часть ручной настройки размеров столбцов, которую вы, возможно, делали в прошлом.

Связанный