Как настроить автоархивацию в Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 — отличный способ управлять всеми получаемыми электронными письмами.

Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко читать, отправлять и отвечать на сообщения электронной почты, которые вам нужны для работы или личной жизни.

Но если вы обнаружите, что ваш файл данных Outlook слишком велик и работает медленно, то наше руководство по настройке автоархивации в Outlook 2003 может показать вам эффективный способ позаботиться об этом.

Как настроить функцию автоархивации Microsoft Outlook

1. Откройте Outlook.
2. Выберите «Инструменты», затем «Параметры».
3. Выберите вкладку «Другое».
4. Щелкните Автоархивация.
5. Настройте параметры в соответствии с вашими предпочтениями.
6. Нажмите «ОК».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как настроить автоархивацию в Outlook 2003, включая изображения этих шагов.

Outlook 2003 — отличная программа для управления электронной почтой.

Одна проблема, которая у меня есть, заключается в том, насколько медленным он может стать, когда ваш файл данных начинает становиться очень большим.

Некоторым людям нравится хранить много-много электронных писем в своих папках «Входящие», чтобы они могли искать старые сообщения.

Но один из способов сохранить старые сообщения в Outlook 2003 и одновременно уменьшить размер файла данных Outlook — настроить функцию автоархивации.

Это заставит Outlook автоматически архивировать почтовые сообщения, которые старше определенного периода времени.

Вы можете настроить AutoArchive для запуска с определенным интервалом, и вы даже можете запросить подтверждение перед тем, как он начнет работать.

Использование функции автоархивации в Outlook 2003 (руководство с иллюстрациями)

Сначала я не решался начать использовать AutoArchive, потому что Outlook Express принудил меня не разрешать программе запускать подобные функции, потому что это замедляло работу программы.

Но теперь, когда компьютеры стали намного мощнее и могут с легкостью выполнять несколько задач одновременно, AutoArchive может работать в фоновом режиме, пока вы занимаетесь другими делами.

Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать о процессе, необходимом для настройки функции автоархивации в соответствии с вашими потребностями.

Когда вы закончите, узнайте, почему список рассылки может быть удобно настроить, если вы часто отправляете электронные письма одной и той же группе людей.

Шаг 1: Запустите Outlook 2003.

Шаг 2: Нажмите «Инструменты» в верхней части окна, затем нажмите «Параметры».

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Другое» в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите кнопку AutoArchive в центре окна.

Шаг 5: Настройте параметры в этом окне в соответствии с вашими потребностями.

Некоторые важные из них, которые вы должны обязательно настроить:

Очистить элементы старше — установите для этого количество времени, в течение которого вы хотите хранить сообщения в папке «Входящие».

Запускать автоархивацию каждые. Как часто вы хотите запускать автоархивацию?

Подсказка перед запуском AutoArchive. Вы хотите, чтобы этот инструмент работал сам по себе? Или вы хотите подтвердить, что с ним все в порядке?

Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Теперь, когда вы знаете, как настроить автоархивацию в Outlook 2003, вы можете продолжать использовать ее, чтобы сохранить файл Outlook в более управляемом размере.

Вы тоже используете Outlook 2010? Эта программа имеет несколько очень интересных опций для архивирования ваших сообщений, контактов и календарей.

Вы можете прочитать инструкции в этой статье, чтобы узнать, как заархивировать свой календарь. Это очень полезная опция, если вы активно пользуетесь своим календарем и, возможно, в будущем вам потребуется снова ссылаться на свои действия в определенный день.

Является ли тот факт, что Outlook 2003 работает медленно, скорее следствием старого компьютера, чем старой программы? Сейчас самое время перейти на новый ноутбук. На рынке есть много доступных вариантов, которые станут значительным обновлением старой машины. Вы можете просмотреть самые популярные ноутбуки Amazon здесь.

Вам также может понравиться