Как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail

С ростом популярности смартфонов каждый имеет доступ к своей учетной записи электронной почты практически везде, где бы он ни находился.

Но если вы не хотите проверять свою рабочую электронную почту, потому что вы в отпуске, или если вы не будете доступны в течение некоторого времени, вы можете настроить ответ об отсутствии на работе для своей учетной записи Gmail.

К счастью, эта опция доступна в Gmail, и вы можете установить дату начала и окончания сообщения, а также настроить его содержимое.

Наше руководство ниже покажет вам, как настроить и использовать опцию Gmail «Нет на месте», чтобы вы могли воспользоваться этой полезной функцией в своей учетной записи электронной почты.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как настроить Gmail вне офиса

  1. Перейдите в свой почтовый ящик Gmail.
  2. Щелкните значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки.
  3. Выберите вкладку Общие.
  4. Прокрутите вниз и установите флажок «Автоответчик в отпуске».
  5. Введите начальную и конечную дату, когда вас не будет на работе, затем введите сообщение.
  6. Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как настроить ответ Gmail об отсутствии на работе, включая изображения этих шагов.

Возможно, вы хотите настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail, когда знаете, что не сможете получать доступ к своим электронным письмам с той частотой, которая может потребоваться или ожидать вашим контактам.

К счастью, этот параметр доступен в Gmail, и у вас есть возможность указать период времени, в течение которого должен быть отправлен ответ об отсутствии на работе, а также содержание сообщения, с которым оно отправляется.

Наше руководство ниже покажет вам, где найти этот параметр, чтобы вы могли создать ответ об отсутствии на работе в Gmail.

Разговоры по электронной почте с плохими темами бывает сложно найти, поэтому ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить строку темы в Gmail и начать их исправлять.

Создание автоматического ответа Gmail об отсутствии на работе (руководство с иллюстрациями)

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как настроить ответ об отсутствии на работе через Gmail в веб-браузере.

После того, как вы выполните эти шаги, Gmail автоматически отправит ответ об отсутствии на работе на сообщения, которые приходят в ваш почтовый ящик.

Эти шаги покажут вам, как настроить ответ об отсутствии на работе в вашей учетной записи Gmail.

Теперь, когда вы знаете, как выполнить настройку Gmail для работы вне офиса, вы сможете использовать эту функцию, когда не сможете получить доступ или вернуть свои электронные письма в течение некоторого времени.

Ответ об отсутствии на работе в Gmail автоматически отключается, если вы указали дату окончания. Если нет, вам нужно будет вернуться сюда позже и вручную отключить ответ об отсутствии на работе, когда вы больше не хотите его отправлять.

Хотели бы вы иметь возможность отменить отправку электронного письма? В нашей статье об отзыве отправленных сообщений Gmail будет показан параметр, который можно настроить именно для этой цели.

Установка флажка слева от пункта «Отправлять ответ только людям из моих контактов» может быть полезна, если вы не хотите отправлять этот ответ каждому, кто отправляет вам сообщение.

Хотите настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook, а не через свою учетную запись Gmail? Узнайте, как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если вы предпочитаете, чтобы это приложение выполняло эту задачу.

Часто задаваемые вопросы о том, как использовать автоответчик Gmail для отправки ответа об отсутствии на работе

Могу ли я использовать опцию Gmail «Нет на месте» без даты окончания?

Да, Gmail позволит вам включить автоответчик и использовать его без даты окончания.

Это означает, что вы можете эффективно оставить опцию «Нет на месте» навсегда, если вы того пожелаете.

Как отключить ответ об отсутствии на работе в Gmail?

Если вы создали ответ об отсутствии на работе и готовы вручную отвечать на электронные письма, вам нужно будет вернуться в меню «Настройки»> «Основные» и выбрать параметр рядом с «Автоответчик в отпуске выключен».

затем вам нужно будет нажать кнопку «Сохранить изменения», чтобы вернуться к обычному поведению папки «Входящие».

Автоответчик в Gmail — это то же самое, что и автоматический ответ?

Да, когда вы выберете автоответчик в Gmail и заполните всю информацию в разделе «Автоответчик в отпуске», вы настроите автоответчик в приложении Gmail.

Автоответчик Gmail работает так же, как сообщение об отсутствии на работе.

Если кто-то отправит вам электронное письмо в течение периода, указанного датой начала и датой окончания, которые вы ввели, то он получит сообщение автоответчика, которое вы настраиваете в пошаговых инструкциях, изложенных в нашей статье выше.

Будет ли автоматический ответ Gmail в отпуске отправлять сообщение одному и тому же человеку, если он отправит несколько писем?

Да, один и тот же контакт может получить автоматический ответ несколько раз.

Однако автоматическое сообщение об отсутствии на работе будет отправляться не чаще одного раза в 4 дня.

Если вы собираетесь использовать автоматические ответы в течение более длительного периода, может быть полезно включить даты вашего отсутствия в ваш автоматический ответ, поскольку отправитель не может видеть настроенные вами параметры отпуска.

Отправляет ли Gmail ответы об отпуске на электронные письма, которые попадают в папку со спамом?

Нет, Gmail не отправляет автоматические ответы на спам-сообщения или сообщения, отправленные в список рассылки.

Можно ли настроить ответ об отсутствии на работе в мобильном приложении Gmail?

Да, вы сможете настроить все различные параметры автоматического ответа через приложение Gmail на своем iPhone или телефоне Android.

Вам нужно будет открыть приложение на своем мобильном устройстве, коснуться значка меню в верхнем левом углу окна, а затем выбрать «Настройки».

Затем вы можете прокрутить вниз и нажать «Автоответчик в отпуске», а затем включить параметр «Автоответчик в отпуске».

Там вы можете указать даты, в течение которых сообщение должно быть отправлено, а также строку темы и содержание сообщения.

Продолжай читать

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *