Как настроить подпись в Outlook 2010

Большинство популярных провайдеров электронной почты и почтовых приложений предоставляют вам возможность включить подпись электронной почты в конце вашего сообщения. Если вы никогда не настраивали подпись электронной почты в Outlook 2010 или любом другом почтовом приложении, которое вы использовали, то вы упускаете простой способ убедиться, что у контактов электронной почты есть несколько способов связаться с вами.

Изучение того, как сделать подпись Outlook 2010, — отличный способ сделать себя более профессиональным, одновременно упростив свои почтовые привычки. Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для отправки электронных писем для своего бизнеса, то обычно важно, чтобы люди, получающие эти электронные письма, могли как можно проще связаться с вами. Хотя они, очевидно, могут просто вернуть вам электронную почту, они могут пожелать поговорить с вами по телефону, отправить вам физическую почту или отправить факс.

Вместо того, чтобы тратить время на отправку электронного письма с просьбой предоставить эту информацию, вы можете ускорить процесс, создав подпись электронной почты в Outlook 2010. Ваша подпись Outlook 2010 будет добавляться в конец каждого отправляемого вами сообщения, что избавляет вас от необходимости вручную вводите эту информацию для каждого сообщения.

Ваша подпись Outlook не должна быть просто списком вашей контактной информации. Вы также можете включить раскрывающую информацию, заявления об отказе от ответственности, изображения или важную информацию, которую ваши получатели электронной почты могут захотеть узнать.

Как сделать подпись в Outlook 2010

  1. Создайте новое электронное сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Подпись», затем выберите параметр «Подписи».
  3. Нажмите кнопку «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
  4. Введите имя для подписи Outlook 2010 и нажмите OK.
  5. Введите информацию о вашей подписи в поле в нижней части окна, затем нажмите кнопку ОК, когда закончите.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о настройке подписи в Outlook 2010, включая изображения этих шагов.

Как сделать подпись Outlook 2010 (Руководство с изображениями)

Это вопрос, который почти всегда задают люди, не знакомые с Outlook 2010 или деловой электронной почтой в целом. Постоянно вводить одну и ту же информацию в конце сообщения электронной почты утомительно, чревато ошибками и бессмысленно из-за наличия функции подписи в Outlook. Таким образом, вы можете выполнить описанную ниже процедуру, чтобы узнать, как создать подпись в Microsoft Outlook 2010.

Это руководство может показать вам, как создать список рассылки в Outlook, если вы регулярно отправляете электронную почту одной и той же группе людей и ищете способ избежать добавления каждого из них каждый раз вручную.

Шаг 1. Начните с открытия Outlook 2010.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в верхнем левом углу окна, чтобы открыть окно сообщения.

Вам просто нужны параметры на этом экране. На самом деле вы не будете отправлять сообщения, если не хотите.

открыть окно нового сообщения

Шаг 3. Щелкните значок «Подпись» в разделе «Включить» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Подписи».

как поставить подпись в Outlook 2010

Шаг 4: Нажмите кнопку «Создать» в разделе «Выбрать подпись для редактирования», введите имя подписи во всплывающем окне, затем нажмите кнопку «ОК».

Будет выбрана только что созданная подпись, и вы сможете приступить к настройке ее внешнего вида. На изображении ниже я настроил фальшивую подпись.

отредактируйте подпись Outlook 2010

Шаг 5: После применения всех настроек нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Затем вы можете закрыть пустое сообщение электронной почты, которое вы открыли ранее.

В следующий раз, когда вы отправитесь по электронной почте, вы получите сообщение электронной почты, подобное приведенному ниже, с вашей подписью, предварительно заполненной в окне.

образец подписи Outlook 2010

Дополнительные сведения о настройке подписи в Outlook 2010

Вы можете щелкнуть внутри раздела «Изменить подпись» окна «Подписи и бланки» и ввести текст своей электронной подписи. Обратите внимание на значки над текстовым полем, поскольку они включают параметры для изменения шрифта, размера шрифта, выравнивания текста и цвета. Также есть варианты Визитная карточка, Изображение и Гиперссылка, если вы хотите включить один из этих элементов в свою подпись. Например, я мог бы включить ссылку на www.solveyourtech.com внизу своей подписи.

В правом верхнем углу этого окна находятся раскрывающиеся меню справа от новых сообщений и ответов / пересылки. Они перечислены как параметры в разделе меню «Выбрать подпись по умолчанию».

Если вы хотите включить свою подпись в сообщения такого типа, щелкните раскрывающееся меню и выберите созданную подпись. Обратите внимание, что я решил включать свою подпись в оба типа сообщений, но вы должны подумать, нужно ли включать свою подпись в ответы и пересылки. Это особенно верно в отношении длинных подписей или подписей с изображениями в них, потому что они могут значительно увеличить размер ваших сообщений электронной почты. Однако выбор остается за вами, и вы всегда можете изменить содержание или формат подписи, которую хотите включить в отправляемые вами электронные письма.

У вас может быть несколько подписей в Outlook, поэтому не стесняйтесь создавать несколько подписей электронной почты, если вы не уверены, какую из них вы хотите включить в новое сообщение, или ответы или пересылки, которые вы вводите. Вы всегда можете нажать кнопку «Подписи» в будущем, чтобы снова открыть это меню и выбрать подпись, которая, по вашему мнению, лучше всего подходит для конкретной ситуации. Это также дает вам возможность поэкспериментировать с другой подписью электронной почты и посмотреть, есть ли такая, которая выглядит лучше или генерирует лучшие ответы от ваших контактов.

Многие поставщики услуг электронной почты и приложения автоматически удаляют встроенные изображения (например, то, которое вы можете добавить в свою подпись). В некоторых случаях вместо этого изображение можно было бы включить в качестве вложения.

Вы также можете добавить ссылку на подпись Outlook 2010, если хотите, чтобы люди могли переходить на ваш веб-сайт или любую другую онлайн-страницу, которую вы хотели бы включать в отправляемые вами электронные письма.

Заключение — настройка подписи электронной почты в Outlook

Если вы обнаружите, что часто вручную набираете подпись в конце большинства своих писем, то выбор создания подписи в Outlook может сэкономить вам немало денег и уменьшить количество потенциально неловких опечаток.

Возможность создать свою подпись в приложении или добавить подпись, если она у вас уже есть, может помочь вам выглядеть более профессионально и предоставить вашим контактам простой способ найти вашу контактную информацию, а также предоставить дополнительный контент в ваши сообщения, которые они могут использовать при поиске.

Если вы думали о создании новой подписи или вам нужно выбрать параметры подписи по умолчанию в зависимости от типа отправляемого вами электронного письма, то Outlook 2010 предоставляет вам инструменты для достижения этой цели.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *