Как настроить повторение столбцов слева — Excel 2010

Правильная печать электронной таблицы может оказаться сложной задачей. По мере того, как файл становится больше и данные используют больше страниц, у читателей могут возникнуть проблемы с запоминанием, какая информация принадлежит какой строке. Один из способов улучшить это — настроить столбец для повторения левой стороны каждой страницы в Excel.

Независимо от того, для чего вы используете Microsoft Excel, есть большая вероятность, что вам когда-нибудь понадобится что-то из него распечатать. Однако это часто бывает непростым делом, поскольку настройки электронной таблицы по умолчанию в Excel обычно не приводят к качественному печатному документу. Это особенно актуально для многостраничных документов.

Однако один из способов упростить эти печатные электронные таблицы — это настроить электронную таблицу для печати определенного столбца на каждой странице. Для таблиц с заголовками в первом столбце это очень важная функция. Это упростит чтение остальных ваших страниц, потому что ваши читатели смогут видеть, какой заголовок строки применяется к столбцам, которые они видят на каждой последующей странице.

Наша статья ниже покажет вам, где найти меню «Параметры страницы», которое позволяет вам определить как столбец, который вы хотите повторить в левой части страницы, так и строку, которую вы хотите повторить в вверху каждой страницы.

Как повторить столбец в левой части каждой напечатанной страницы в Excel 2010

  1. Откройте рабочий лист.
  2. Выберите Макет страницы.
  3. Щелкните Печатать заголовки.
  4. Щелкните столбцы, чтобы повторить слева.
  5. Выберите столбец, который нужно повторить.
  6. Щелкните ОК.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о повторении столбца в правой части страницы в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как повторить столбцы в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Этот процесс аналогичен тому, что мы ранее писали о печати строки на каждой странице в Excel 2010. Основное отличие состоит в том, что печать столбца на каждой странице идеальна, когда ваша электронная таблица простирается далеко вправо, а при печати строки на каждой page лучше подходит для таблиц, которые простираются далеко вниз.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы в Excel 2010

Шаг 3. Нажмите кнопку «Печатать заголовки» в разделе «Параметры страницы» на ленте в верхней части окна.

Эта группа параметров страницы также содержит ряд других полезных настроек, таких как разрывы, область печати, размер бумаги и многое другое.

как распечатать столбец на каждой странице в Excel 2010

Шаг 4: Щелкните внутри столбцов, чтобы повторить в левом поле.

Обратите внимание, что вкладка «Лист» выбирается здесь автоматически, потому что вы нажали кнопку «Печатать заголовки», чтобы открыть это меню. Вы можете щелкнуть другую вкладку в меню «Параметры страницы», например «Страница», «Поля» или «Верхний / нижний колонтитул», чтобы увидеть еще несколько способов изменения напечатанных страниц, кроме повторяющихся строк вверху и столбцов слева.

щелкните внутри столбцов для печати в левом поле

Шаг 5: Щелкните букву вверху столбца, которую вы хотите повторять на каждой странице.

Например, на изображении ниже я выбираю столбец A.

щелкните столбец, который вы хотите распечатать, на каждой странице

Шаг 6: Это заполнит столбцы для повторения в левом поле, поэтому вы можете нажать кнопку ОК в нижней части окна.

нажмите кнопку ОК после заполнения поля

В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку «Предварительный просмотр», если вы хотите открыть этот экран и посмотреть, как ваша электронная таблица будет выглядеть с указанными вами изменениями.

Теперь вы можете продолжить и завершить настройку своей электронной таблицы по мере необходимости, после чего электронная таблица будет распечатана с выбранным вами столбцом, повторяющимся на каждой странице.

Дополнительная информация о том, как настроить повторение столбцов слева — Excel 2010

В нашем руководстве выше обсуждается повторение одного столбца в левой части электронной таблицы, но вы также можете использовать эти шаги для повторения нескольких столбцов. Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько столбцов, или вы можете ввести значения в поле самостоятельно. На нашем изображении выше фраза $ A: $ A повторяет первый столбец, а $ A: $ B повторяет первые два столбца.

В начале этой статьи мы упоминали, что вы можете использовать аналогичные шаги, если у вас есть строки, которые нужно повторять в верхней части каждой страницы. Когда вы открываете диалоговое окно «Параметры страницы», как мы это делали, щелкая «Заголовки страниц» на шаге 3 выше, появляется поле «Строки для повторения вверху». Если вы щелкните внутри этого поля, вы можете затем щелкнуть номера строк, чтобы повторять их на каждой странице.

Полезно ознакомиться с проверкой и ссылками на заголовки строк и столбцов в вашей электронной таблице. Это упрощает общение с другими людьми, когда вы говорите о конкретных ячейках, строках или столбцах, а также упростит задачу в будущем, когда вам нужно будет печатать заголовки строк в верхней части каждой печатной страницы или печатать столбцы на каждую страницу.

Если вы много печатаете с нескольких принтеров, то беспроводной лазерный принтер может оказаться очень полезным. Brother делает очень доступный беспроводной лазерный принтер, имеющий отличные отзывы. Узнать больше здесь.

Вы также можете узнать, как настроить параметры печати, чтобы все столбцы помещались на одной странице в Excel 2010.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *