Как объединить имя и фамилию в одну ячейку в Excel 2013

Электронные таблицы в Excel часто используются для хранения данных о клиентах и ​​сотрудниках, и некоторые из наиболее часто используемых полей данных в этих ситуациях предназначены для их имен.

Если ваша информация поступает из базы данных, то вполне вероятно, что эти имена разделены на имена и фамилии.

Но иногда вам нужно будет объединить имя и фамилию в Excel из этих исходных столбцов, и перспектива делать это вручную — это то, чего вы, вероятно, хотите избежать.

К счастью, существует формула для объединения данных (аналогичная формуле вычитания или формуле другого типа, которая сравнивает значения), которую вы можете использовать, чтобы объединить имя и фамилию в одну ячейку в Excel 2013.

Это СЦЕПИТЬ формулы, и это может быть очень полезно для устранения необходимости в большом количестве ненужного ручного ввода данных.

Резюме – Как объединить имя и фамилию в Excel

1. Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите отобразить объединенные имена.
2. Введите = СЦЕПИТЬ (XX, ” “, YY) в ячейку. Заменять ХХ на ячейку с именем и замените ГГ с ячейкой расположения фамилии.
3. Нажимать Входить на клавиатуре, чтобы завершить формулу.
4. При необходимости скопируйте формулу в остальные ячейки столбца.

Мы также объясним приведенные ниже шаги с помощью изображений, если вы предпочитаете видеть инструкции в этом формате.

Объединить ячейки имени и фамилии в одну ячейку в Excel 2013

В приведенных ниже шагах будет использоваться функция конкатенации, чтобы объединить ячейку с именем и ячейку с фамилией в одну ячейку. Если вы удалите исходные, разделенные ячейки, данные в объединенной ячейке также будут удалены. Если вы хотите удалить исходные ячейки и сохранить объединенную ячейку, вам нужно будет использовать параметр «Вставить как значения».

Мы используем Microsoft Excel 2013 для этого руководства, но эти шаги также будут работать в большинстве других версий Excel.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Щелкните внутри первой ячейки, в которой вы хотите отобразить объединенные данные. Для этой цели я создал новый столбец полного имени.

Шаг 3: Введите = СЦЕПИТЬ (XX, ” “, YY) в ячейку. Заменять ХХ на ячейку с именем и замените ГГ с ячейкой расположения фамилии.

Обратите внимание, что в средней части формулы есть пробел между кавычками. Это добавит пробел между объединенными именем и фамилией. На изображении ниже в качестве примера формула, показанная в строке формул и ячейке, имеет вид =СЦЕПИТЬ(A2, ” “, B2)

Шаг 4: Нажмите Входить на клавиатуре, чтобы выполнить формулу. Теперь вы должны увидеть единственное значение полного имени справа от отдельных столбцов имени.

Шаг 5: Щелкните ячейку с только что созданной формулой, щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, затем перетащите его вниз, чтобы заполнить все ячейки, для которых вы хотите объединить имена. Обратите внимание, что вы также можете скопировать формулу, а затем вставить ее в эти ячейки. Excel автоматически обновит формулу, чтобы отобразить объединенные ячейки для этой строки.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1 – Будет ли обновляться комбинированное имя, если я изменю имя или фамилию?

Ответ 1 – Да, ячейка, содержащая полное имя, будет обновляться, если вы измените имя или фамилию в ячейке. Ячейка с полным именем заполняется формулой, и часть этой формулы включает проверку указанной ячейки на предмет ее текущего значения.

вопрос 2 – Есть ли способ обновить ячейку с полным именем, чтобы она не изменилась, если я внесу изменения в одну из ячеек с именем или фамилией?

Ответ 2 – Да, вы можете сделать это, выбрав все ячейки, содержащие значения, которые вы не хотите обновлять, нажав Ctrl + С чтобы скопировать их, затем щелкните значок Вставить на ленте и выбрав Вставить как значения вариант. Это заменит формулы их значениями.

Вопрос 3 – Могу ли я разделить столбец с полными именами на ячейки с именем и фамилией?

Ответ 3 – Да, вы можете сделать это с Текст в столбцы вариант на Данные вкладка Это предполагает, что все имена состоят всего из двух слов.

1. Вставьте пустой столбец справа от столбца, содержащего полное имя.
2. Выберите столбец, содержащий полное имя.
3. Нажмите на Данные вкладка
4. Нажмите на Текст в столбцы вариант.
5. Выберите С разделителями вариант, затем нажмите кнопку Следующий кнопка.
6. Выберите только Космос из списка разделителей, затем щелкните значок Заканчивать кнопка.

Обратите внимание, что вы можете получить более одного дополнительного столбца данных, если какое-либо из имен состоит из трех слов. Excel разбивает данные на отдельные ячейки каждый раз, когда встречается пробел. Если у вас есть имена, состоящие более чем из двух слов, вам нужно будет создать дополнительный пустой столбец для любого из ваших полных имен с наибольшим количеством слов. Затем вам нужно будет объединить эти дополнительные столбцы обратно в соответствующие столбцы для ваших нужд.

Вопрос 4 – Есть ли другая формула, которую я могу использовать для объединения имени и фамилии в Excel, помимо конкатенации?

Ответ 4 – Да, вы также можете объединить имя и фамилию в Excel, используя следующую формулу:

=ХХ&””&ГГ

Обратите внимание, что единственный пробел в формуле находится между амперсандами. Именно этот пробел добавляет пробел между именами в поле полного имени. обязательно замените часть формулы XX ячейкой, содержащей имя, а часть формулы YY — ячейкой, содержащей фамилию.

Быстрые приемы

Эта формула конкатенации может быть изменена различными способами, если ваши потребности отличаются от тех, которые мы создали в приведенном выше результате.

Например, если вы не хотите, чтобы ваше имя и фамилия разделялись пробелом, вы можете заменить часть формулы ” ” на “.” если вы хотите точку вместо пробела.

Эта формула конкатенации также поможет исправить другие подобные поля, которые вы можете найти в электронной таблице, содержащей имена и фамилии. Например, если вам нужно превратить имя и фамилию в адрес электронной почты, вы можете изменить код на =CONCATENATE(XX, YY, “@gmail.com”) и получить адрес электронной почты, содержащий имя и фамилию человека с прикрепленным к нему доменом электронной почты @gmail.com.

В Excel 2013 есть множество других полезных формул. Узнайте больше о создании формул в Excel, чтобы узнать, какие параметры можно использовать для облегчения некоторых задач.

Связанный