Как обновить сводную таблицу в Google Sheets: пошаговое руководство

Обновление сводной таблицы в Google Sheets — простая задача даже для тех, кто не разбирается в технологиях. Все, что вам нужно сделать, это нажать на сводную таблицу, перейти на панель инструментов и выбрать «Данные», затем «Сводная таблица», а затем нажать «Обновить». Это обновит сводную таблицу последними данными из вашей электронной таблицы.

Пошаговое руководство по обновлению сводной таблицы в Google Sheets

Прежде чем мы углубимся в этапы, давайте поймем, что мы делаем. Обновление сводной таблицы в Google Sheets означает ее обновление для отражения любых изменений, внесенных в исходный набор данных. Это все равно, что быстро принять душ, чтобы убедиться, что ваш поворотный стол чистый и современный!

Шаг 1. Нажмите на сводную таблицу.

Сначала щелкните любую ячейку сводной таблицы, которую вы хотите обновить.

Щелкнув сводную таблицу, вы заметите, что в правой части экрана появляется редактор сводной таблицы. Здесь вы можете внести изменения в сводную таблицу, но сейчас мы просто сосредоточимся на ее обновлении.

Шаг 2. Перейдите на панель инструментов.

Затем перейдите на панель инструментов в верхней части Google Таблиц.

На панели инструментов вы найдете все инструменты, необходимые для управления данными в Google Таблицах. Это как швейцарский армейский нож для электронных таблиц!

Шаг 3. Выберите «Данные».

На панели инструментов нажмите кнопку «Данные».

Опция «Данные» — это то место, где происходит вся магия, когда дело доходит до манипулирования вашими данными. Думайте об этом как о командном центре вашей электронной таблицы.

Шаг 4. Выберите «Сводная таблица».

После нажатия «Данные» вы увидите опцию «Сводная таблица» — нажмите на нее.

При выборе «Сводная таблица» откроется меню, специально предназначенное для параметров сводной таблицы. Это все равно, что открыть секретную дверь в комнату, полную сокровищ поворотного стола!

Шаг 5: Нажмите «Обновить».

Наконец, нажмите «Обновить», чтобы обновить сводную таблицу.

Нажимая «Обновить», вы даете сводной таблице новую жизнь. Это похоже на спа-день для ваших данных!

После того, как вы выполните эти шаги, ваша сводная таблица будет обновлена ​​самыми последними данными из вашей электронной таблицы. Это похоже на то, как будто ваш поворотный стол только что получил свежий слой краски!

Советы по обновлению сводной таблицы в Google Sheets

• Перед обновлением убедитесь, что вы работаете с правильной сводной таблицей.
• Рекомендуется регулярно обновлять сводную таблицу, чтобы она отражала самые актуальные данные.
• Если вы внесли существенные изменения в исходный набор данных, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы вместо обновления старой.
• Помните, что обновление сводной таблицы не повлияет на исходный набор данных, а только на способ отображения данных в сводной таблице.
• Если ваша сводная таблица не обновляется, еще раз проверьте, выбрали ли вы правильный диапазон данных в редакторе сводных таблиц.

Часто задаваемые вопросы

Что такое сводная таблица?

Сводная таблица — это инструмент, который позволяет реорганизовывать и суммировать выбранные столбцы и строки данных в электронной таблице.

Зачем мне обновлять сводную таблицу?

Вам необходимо обновить сводную таблицу, чтобы убедиться, что она отображает самые актуальные данные из вашей электронной таблицы.

Могу ли я обновить несколько сводных таблиц одновременно?

Нет, вам придется обновлять каждую сводную таблицу в Google Таблицах отдельно.

Изменит ли обновление сводной таблицы исходные данные?

Нет, при обновлении сводной таблицы обновляются только отображаемые данные, а не исходный набор данных.

Что произойдет, если я не обновлю сводную таблицу?

Если вы не обновите сводную таблицу, она продолжит отображать данные на основе исходного набора данных, который может быть устаревшим.

Краткое содержание

1. Нажмите на сводную таблицу.
2. Перейти на панель инструментов
3. Выберите «Данные»
4. Выберите «Сводная таблица».
5. Нажмите «Обновить»

Заключение

И вот оно, ребята! Обновить сводную таблицу в Google Sheets проще простого. Помните, что сводные таблицы — это мощные инструменты, которые могут помочь вам разобраться в ваших данных, но они могут выполнять свою работу только в том случае, если они актуальны. Следуя шагам, которые мы изложили в этой статье, вы будете уверены, что ваша сводная таблица всегда отражает самую актуальную информацию. Не забудьте воспользоваться нашими советами и разделом часто задаваемых вопросов, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Регулярное обновление сводной таблицы обеспечит четкость и точность анализа данных. Теперь идите и обновите сводные таблицы, как профессионал!