Как ограничить редактирование для определенных ячеек в Google Sheets

Если вы используете Google Sheets для бизнеса или для организации, ключом является блокировка или иная защита активов. Случайное изменение или удаление, злонамеренные изменения, общие шалости или ошибки – все это может привести к потере вашей работы, и, хотя Google хранит ее резервную копию, это все еще пустая трата времени. Если вы хотите ограничить редактирование отдельных ячеек или защитить другие аспекты таблиц Google, это руководство для вас.

Блокировка всего Google Sheet

Если блокировки ячеек недостаточно, вы можете заблокировать весь лист Google, чтобы его могли прочитать только все, кроме одобренных пользователей. Он следует процессу, аналогичному описанному выше, но делает весь лист неприкасаемым, а не отдельные ячейки. Если вы представляете или делитесь своим Листом и не хотите, чтобы он с ним связывался, это то, как вы его защищаете.

1. Откройте лист, который вы хотите заблокировать.
2. Выберите Данные и Защищенные листы и диапазоны. Панель меню появится справа.
3. Выберите переключатель Sheet вместо Range.
4. Выберите конкретный лист с помощью переключателя, если их несколько.
5. Выберите «Установить разрешения» и добавьте пользователей, которые могут редактировать.
6. Выберите Готово.

Вы можете использовать то же устройство, что и для блокировки ячеек, в отношении блокировки или предупреждения. Он использует ту же настройку, что и выше, поэтому я не буду утомлять вас, повторяя это.

Добавление исключений ячеек в заблокированный лист

Я упоминал выше, что существует второй способ блокировки ячеек, а именно блокировка всего листа, но добавление ячеек в качестве исключения. Если у вас есть большой лист и только одна или несколько ячеек для блокировки, это может быть самый простой способ сделать это. Вот как:

1. Выполните описанную выше процедуру, чтобы заблокировать весь Google Sheet, но остановитесь перед Шагом 6.
2. Выберите За исключением определенных ячеек под селектором листа.
3. Добавьте ячейки, которые вы хотите оставить редактируемыми, в поле под ним. Продолжайте, пока все ячейки не будут включены.
4. Выберите «Установить разрешения» и перейдите оттуда.

Вы можете добавить отдельные диапазоны, выбрав одну группу, а затем выбрав ссылку Добавить другой диапазон внизу. Вы можете повторить столько, сколько это практически возможно для полной защиты вашего листа.