Как отключить напоминание о вложении Microsoft Outlook в Outlook 2013

Современная электронная почта часто представляет собой нечто большее, чем просто текстовые сообщения. Многие электронные письма будут содержать изображения, файлы или другие типы вложений, которые могут понадобиться получателю по той или иной причине. Но очень легко написать и отправить сообщение, не включая вложение, поэтому в Microsoft Outlook есть уведомление, которое появится, если он сочтет, что вы забыли вложение.

Outlook 2013 стремится упростить процесс отправки электронных писем с вашего компьютера, будь то одному или нескольким получателям, и один из способов сделать это — помочь вам свести к минимуму ошибки.

Все мы были в ситуации, когда мы пытались отправить электронное письмо, которое должно иметь вложение, но мы забыли включить его в сообщение. Outlook 2013 включает функцию напоминания о вложении, которая отображает всплывающее окно перед отправкой сообщения, которое должно содержать вложение.

Наиболее заметно это происходит, когда вы включаете вложение в какой-то момент во время создания сообщения, но в какой-то момент вы удаляете вложение. Это напоминание может быть полезным, но также может быть немного утомительным. К счастью, вы можете отключить его, следуя приведенным ниже инструкциям.

Как перестать получать напоминания о прикрепленных файлах в Outlook 2013

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Выберите Параметры.
  4. Выберите вкладку Почта.
  5. Снимите флажок Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение.
  6. Щелкните ОК.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении напоминания о вложении в Outlook 2013, включая изображения этих шагов.

Как отключить напоминание о вложении Outlook 2013 (Руководство с изображениями)

Как вы могли заметить, когда впервые увидели это уведомление, у вас также есть возможность отключить напоминание о вложении, установив флажок Больше не показывать это сообщение при активации напоминания. Но если вы не хотите ждать появления этого всплывающего окна, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить эту службу для будущих писем.

Шаг 1. Запустите Outlook 2013.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Перейдите на вкладку Файл.Перейдите на вкладку Файл.

Шаг 3: Щелкните Параметры в столбце в левой части окна, откроется окно Параметры Outlook.

Щелкните ПараметрыЩелкните Параметры

Шаг 4. Щелкните вкладку «Почта» в левой части окна параметров Outlook.

Перейдите на вкладку Почта.Перейдите на вкладку Почта.

Шаг 5. Прокрутите до раздела «Отправлять сообщения» в центре окна, затем щелкните поле слева от «Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение», чтобы снять флажок.

Отключить напоминание о прикрепленных файлахОтключить напоминание о прикрепленных файлах

Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна, чтобы применить изменения.

После этого вы сможете отправлять электронные письма, содержащие формулировки для печати вложений или ссылочных вложений, которые вы не включили, и никогда не увидите предупреждающее уведомление после нажатия кнопки «Отправить».

Наше руководство продолжается ниже, в нем подробно рассказывается о включении или отключении напоминания о вложениях Outlook.

Дополнительная информация о том, как отключить напоминание о вложении Microsoft Outlook

Как мы упоминали в начале предыдущего раздела, это предупреждение можно отключить во всплывающем окне, которое появляется при первой отправке электронного письма, в котором Outlook считает, что вы, возможно, забыли вложение.

Если вы отключили этот параметр таким образом, но решили, что хотите продолжать получать эти предупреждения, вам нужно будет перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Почта» и установить флажок слева от «Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, которое может отсутствует вложение. Затем вы можете нажать кнопку ОК, чтобы обновить настройку. Сначала я обнаружил, что для Outlook неудобно сообщить мне, что я пытался отправить сообщение, которое может отсутствовать и содержать вложенный файл, но мне пригодилось что-то, чтобы проверить, что вы не забыли прикрепить файл. больше раз, чем это было проблемой.

Вы можете проверить, работает ли это, создав новое электронное письмо и отправив себе сообщение, содержащее что-то вроде «файл прикреплен», но без вложения. Outlook должен пометить это как сообщение, которое должно иметь вложение, которое вызовет уведомление.

Напоминание о забытом вложении срабатывает, когда оно распознает фразы или формулировки в теле сообщения, указывающие на то, что вы намеревались прикрепить файлы к отправляемому электронному письму. Это предупреждающее сообщение, как правило, может быть довольно точным при определении отсутствующих вложений в сообщении электронной почты, и тот факт, что детектор забытых вложений может сработать сразу после того, как вы нажмете «Отправить», является полезным шагом, помогающим гарантировать, что вы никогда больше не забудете вложения.

Возможность проверки отсутствующих вложений используется не только корпорацией Microsoft, но и другими компаниями. Google всегда добавляет новые функции в свое почтовое приложение, и они также могут проверять отсутствие вложения перед отправкой электронной почты. Он работает почти так же, как в Outlook 2013 и других более новых версиях Microsoft Outlook.

Одной из новых функций Outlook 2013 является отображение погоды в верхней части календаря. Вы также можете отключить эту опцию, если считаете ее отвлекающей или ненужной.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *