Как отложить доставку сообщения в Outlook 2010

Вам когда-нибудь нужно было создать электронное письмо, но получатель не нуждался в нем пару дней?

Вместо того, чтобы пытаться использовать напоминание календаря, чтобы сообщить вам об отправке электронной почты позже, вы можете использовать функцию отложенной доставки Microsoft Outlook.

Наш учебник ниже покажет вам, как настроить это.

Как отправить электронное письмо позже в Microsoft Outlook

  1. Откройте Outlook.
  2. Создайте новое электронное письмо.
  3. Заполните поля электронной почты.
  4. Выберите вкладку «Параметры».
  5. Нажмите кнопку «Отложить доставку».
  6. Выберите дату отложенной доставки.
  7. Выберите время.
  8. Закройте окно.
  9. Отправить письмо.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о планировании электронной почты в Outlook, включая изображения этих шагов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Иногда при использовании Outlook для отправки сообщений электронной почты может возникнуть ситуация, когда необходимо отложить доставку сообщения в Outlook 2010.

Outlook включает функцию «Отложенная доставка», которая делает это возможным.

Является ли содержание сообщения чем-то чувствительным ко времени (например, массовая рассылка электронной почты по списку рассылки), или если вы занимаетесь чем-то другим и хотите, чтобы ваш начальник, коллега или клиент думали, что вы на самом деле работая в то время, возможность манипулировать временем отправки сообщения — отличный способ отложить доставку сообщения в Outlook 2010.

Просто оставьте Outlook открытым на вашем компьютере, и он отправит сообщение в указанное вами время и дату.

Эта интересная функция возможна благодаря функциям, включенным в Microsoft Outlook 2010, и зависит от функциональности этой программы.

Возможность откладывать доставку сообщений не зависит от типа адреса электронной почты, настроенного вами в Outlook, и не зависит от использования какого-либо кода, который потенциально может быть исправлен в будущем.

Отсрочка доставки сообщения работает просто путем создания сообщения, проверки параметра, затем оставления Outlook открытым с сообщением в папке «Исходящие» до тех пор, пока не наступит время, которое вы установили для предполагаемого времени доставки сообщения.

Хотите использовать свою учетную запись Gmail в Outlook? Узнайте, как настроить адрес электронной почты Gmail в Microsoft Outlook.

Способ задержки доставки сообщений в Outlook 2010 (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Outlook 2010, но будут работать в большинстве версий Outlook.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в верхнем левом углу окна, чтобы создать новое сообщение.

Обратите внимание, что это та же кнопка, которую вы нажимаете, чтобы создать обычное сообщение электронной почты.

создать новое электронное письмо

Шаг 2: Введите свой адрес, тему и текст в соответствующие поля, затем нажмите «Параметры» в верхней части окна.

переключитесь на вкладку «Параметры»

Вы также можете отменить инструкции на этом шаге, щелкнув вкладку «Параметры», прежде чем вводить информацию в поля сообщения.

На самом деле это может быть лучше для многих людей, которые пытаются отложить доставку сообщения в Outlook 2010, потому что вы можете легко настроиться на нажатие кнопки «Отправить» после того, как вы ввели всю необходимую информацию в электронное письмо.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Отложить доставку» в разделе «Дополнительные параметры» на ленте в верхней части окна. Это откроет новое всплывающее окно.

кнопка отложенной доставки останется синей, когда электронное письмо запланировано

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню «Дата» рядом с «Не доставлять раньше» в разделе «Параметры доставки» окна, затем выберите дату, когда вы хотите отправить сообщение.

поставить галочку слева от не доставлять раньше

Шаг 5: Щелкните раскрывающееся меню «Время» справа от раскрывающегося меню «Дата», которое вы только что использовали, затем щелкните время, в которое вы хотите отправить сообщение.

указать дату и время, когда должно быть отправлено электронное письмо

Шаг 6: Нажмите кнопку «Закрыть» в правом нижнем углу окна.

Закрыть окно

Шаг 7: Нажмите кнопку «Отправить» в верхнем левом углу окна, чтобы отправить сообщение с только что выбранными настройками отложенной доставки.

Теперь, когда вы знаете, как отправить отложенное сообщение в Microsoft Outlook, вы сможете прямо сейчас написать электронное письмо, которое вы хотите отправить в определенное время или дату в будущем.

Дополнительная информация о задержке сообщений электронной почты в Outlook

Обратите внимание, что сообщение будет находиться в папке «Исходящие» до тех пор, пока не наступит время, которое вы выбрали для доставки сообщения.

Вы должны оставить Outlook открытым на своем компьютере в указанное время, иначе сообщение не будет доставлено до тех пор, пока вы в следующий раз не откроете Outlook.

Это относится только к людям, которые не используют сервер Exchange для своей электронной почты.

Если вы используете сервер Exchange, сообщение будет храниться на сервере до выбранного вами времени. Таким образом, пользователи Exchange могут закрыть Outlook, и сообщение все равно будет отправлено в указанное время.

Я часто обнаруживаю, что полезно самостоятельно использовать скрытую копию для электронных писем, для которых вы хотите отложить доставку сообщений в Outlook 2010, чтобы убедиться, что они были отправлены в указанное вами время.

Чтобы еще больше не думать о том, что сообщение было отправлено, выберите электронное письмо, которое отправляется на ваш смартфон, чтобы вы могли получать сообщение, когда находитесь вдали от компьютера.

Вы также можете отправить себе тестовое сообщение перед отправкой реального сообщения, что позволит вам точно увидеть, как работает процесс.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *