Как отобразить столбцы в Excel

Как научиться показать столбцы в Excel важно для всех, у кого есть данные в электронной таблице, которые им, возможно, придется скрыть от своей аудитории.

Скрытие столбца позволяет оставить данные в электронной таблице, одновременно затрудняя их просмотр или случайное редактирование.

Microsoft Excel — это бесконечно полезная программа с набором инструментов и функций, которые делают ее идеальной для целого ряда различных сценариев.

Но одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что на вашем листе слишком много данных, а важная информация находится в ячейках, которые находятся за пределами экрана.

Одним из решений этой проблемы является скрытие столбцов рабочего листа, которые могут содержать менее важную информацию.

Скрытие предпочтительнее удаления, потому что скрытые столбцы все еще находятся на листе, что позволяет использовать их в формулах, не нарушая выходные ячейки формулы.

Но процесс отображения столбцов в Excel 2013 не сразу очевиден, поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как показать столбцы в Excel.

Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Как отобразить все столбцы в Excel

Если вы получаете от кого-то лист Excel, содержащий скрытые столбцы, это не всегда сразу становится очевидным.

Однако есть два способа найти скрытые столбцы. Во-первых, отображаемые столбцы не будут располагаться в алфавитном порядке.

Во-вторых, граница видимого столбца будет выглядеть иначе, если по обе стороны от него есть скрытый столбец. Вы можете увидеть пример обоих этих сигналов на изображении ниже.

Пример скрытых столбцов

Итак, теперь, когда вы знаете, как определить, когда столбцы были скрыты, вы можете использовать приведенные ниже шаги, чтобы отобразить эти столбцы в Excel. Я использую Microsoft Excel 2013 в следующих шагах, но эти шаги также будут работать и в других версиях Excel.

Шаг 1: Откройте книгу, содержащую столбцы, которые вы хотите отобразить.

Шаг 2: Щелкните в верхнем левом углу рабочего листа, чтобы выбрать весь лист. Обратите внимание, что вы нажимаете пробел между буквой «А” и номер “1”, который указан на изображении ниже.

Выберите весь лист Excel 2013

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных букв столбца, затем выберите Показать вариант.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную букву столбца, затем нажмите «Показать».

Как отобразить только некоторые из ваших скрытых столбцов в Excel

Если вы хотите отобразить только определенные столбцы, вы можете выбрать столбцы по обе стороны от скрытых столбцов. Например, столбцы С, Д и Е скрыты на изображении ниже. Я хочу отобразить только эти столбцы, поэтому я выбираю столбцы Б и Ф вместо всего рабочего листа.

Выберите только некоторые столбцы

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов, затем щелкните значок Показать вариант.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Показать».

Выполнив действия, описанные в этом разделе, чтобы отобразить только некоторые из ваших столбцов, любые другие скрытые столбцы на этом листе останутся такими же.

Как отобразить столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Шаги в этом разделе покажут вам, как использовать комбинацию клавиш на клавиатуре, чтобы отобразить скрытые столбцы.

Шаг 1: Выберите столбцы, окружающие столбцы, которые вы хотите отобразить. В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку между заголовком строки 1 и заголовком столбца A, чтобы выбрать всю электронную таблицу.

Выберите столбцы, окружающие столбцы, чтобы отобразить

Шаг 2: Нажмите Ctrl + Shift + 0 на вашей клавиатуре. Обратите внимание, что вам нужно будет нажать клавишу 0 в верхней части клавиатуры, а не клавишу на цифровой клавиатуре.

Если вы думали о приобретении дополнительных копий Office 2013 для дома или работы, вам следует рассмотреть вариант подписки. Он имеет меньшую первоначальную стоимость, позволяет управлять несколькими компьютерными установками, а также дает вам доступ к полному набору программ Office, а не только к Word, Excel и PowerPoint.

Теперь, когда вы знаете, как отобразить столбцы в Excel, вы можете использовать этот параметр, чтобы убедиться, что все содержимое ваших электронных таблиц видно.

Если вы ищете хороший способ упростить процесс просмотра и обобщения данных, вам следует рассмотреть возможность использования сводных таблиц. Они очень полезны во многих различных ситуациях и могут заменить множество сложных формул и ручных математических операций.

Связанный