Как отправить электронное письмо в формате HTML из Outlook 2013

Изучение того, как отправлять электронную почту в формате HTML из Outlook 2013, — это отличный способ распространять персонализированные информационные бюллетени людям из вашего списка рассылки.

Почтовый редактор Outlook по умолчанию отлично подходит для большинства типичных ситуаций с электронной почтой, но его использование может быть проблематичным, чтобы попытаться отправить хорошо отформатированное электронное письмо, которое отображается последовательно у разных поставщиков электронной почты.

HTML предлагает стандартную схему для отображения на разных устройствах и предоставляет параметры форматирования, которых нет в редакторе Outlook.

Поэтому после того, как вы создали свое электронное письмо в формате HTML в выбранном вами инструменте редактирования HTML и отформатировали его так, как вы хотите, вы можете следовать нашему краткому руководству, чтобы узнать, как вставить этот HTML-файл непосредственно в текст сообщения электронной почты Outlook 2013.

Отправить HTML-страницу по электронной почте в Microsoft Outlook 2013

В этом руководстве предполагается, что вы уже создали электронное письмо в формате HTML. Мы собираемся прикрепить HTML-файл к телу сообщения электронной почты в следующих шагах.

Любые изображения, которые вы включаете в электронное письмо, должны быть размещены на веб-сайте, а на местоположения изображений должен быть указан полный URL-адрес. Например, если бы я отправлял электронное письмо со ссылкой на изображение на сайтеsolvyourtech.com, оно могло бы выглядеть так:

“”“”

Также рекомендуется добавлять тег «alt» к любому изображению, которое вы включаете, так как многие поставщики услуг электронной почты не будут отображать изображения по умолчанию и будут просить получателей электронной почты загружать изображения для электронных писем в формате HTML, поэтому «альтернативный» текст будет виден в пространстве изображения вместо пустого квадрата.

Любой CSS, включенный в электронное письмо, также должен быть размещен непосредственно внутри файла HTML (в разделе HEAD), а не через метатег «link rel stylesheet» в заголовке. Это может предотвратить любые проблемы с отображением, которые могут возникнуть, если провайдер электронной почты заблокирует связанную таблицу стилей.

Шаг 1: Откройте Outlook 2013.

Шаг 2: Нажмите на Новый E-mail кнопку в верхнем левом углу навигационной ленты, чтобы создать новое сообщение.

Шаг 3: Введите получателей и тему в соответствующие поля, затем щелкните внутри тела сообщения.

Шаг 4: Нажмите на Прикрепить файл кнопка в Включать раздел навигационной ленты.

Шаг 4. Перейдите к HTML-файлу на своем компьютере, который вы хотите включить в текст сообщения электронной почты, затем щелкните его один раз, чтобы выбрать.

Шаг 5: Нажмите на стрелку справа от Вставлять кнопку, затем нажмите кнопку Вставить как текст кнопка.

Теперь вы должны увидеть свое электронное письмо в формате HTML в теле сообщения Outlook, и вы готовы его отправить.

Совет. Мне всегда нравится отправлять электронное письмо в формате HTML на один (или несколько) моих собственных адресов электронной почты, прежде чем я отправлю его всем своим получателям. Это позволяет мне видеть, как сообщение будет отображаться для других, что позволяет мне устранять любые потенциальные проблемы. Это особенно полезно, если у вас есть несколько адресов электронной почты от разных популярных поставщиков электронной почты (таких как Gmail, Yahoo и Outlook.com/Hotmail), поскольку эти адреса электронной почты могут составлять значительную часть вашего списка рассылки.

Продолжить чтение

Связанный