Как отправить по электронной почте презентацию, сделанную в Powerpoint 2010

Продукты Microsoft Office 2010 очень хорошо интегрируются друг с другом.

Если вы копируете и вставляете между приложениями или используете функцию одной программы для улучшения документа, существующего в другой, существует множество функций, которые можно использовать в сочетании друг с другом.

Одной из таких функций является возможность отправки документа в виде вложения из Powerpoint 2010 без необходимости открывать Outlook, создавать новое сообщение и находить презентацию Powerpoint, чтобы включить ее в качестве вложения в сообщение.

Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как как можно быстрее отправить по электронной почте презентацию, созданную в Powerpoint 2010.

Отправить презентацию Powerpoint 2010 через Outlook 2010

В этой статье предполагается, что на вашем компьютере установлены Powerpoint и Outlook 2010 и что вы настроили Outlook 2010 с нужной учетной записью электронной почты.

Если у вас также нет Outlook, вам нужно будет просто включить сохраненную презентацию Powerpoint в качестве вложения в любую программу электронной почты, которую вы используете.

Шаг 1. Начните с открытия презентации Powerpoint 2010 в Powerpoint.

Шаг 2. Проверьте каждый слайд, чтобы убедиться, что презентация завершена и готова к просмотру получателями. После того, как презентация будет отправлена, вы не сможете вносить изменения в копии, которые ваши получатели теперь имеют на своих компьютерах.

Шаг 3: Нажмите на Файл вкладку в левом верхнем углу окна, затем щелкните значок Сохранить и отправить вариант в нижней части столбца слева.

Шаг 4: Нажмите на Отправить по электронной почте вариант вверху второго столбца.

Шаг 5: Нажмите на Отправить как вложение Кнопка вверху третьего столбца. В этом столбце есть несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать, например Отправить как PDFно это преобразует вашу презентацию Powerpoint в PDF, который не у всех есть возможность редактирования.

Шаг 6: Введите адреса предполагаемых получателей в поле К, CC и BCC полей, введите сообщение в поле основного текста в нижней части окна, затем щелкните значок Отправлять кнопка.

Теперь, когда вы знаете, как отправить по электронной почте презентацию, созданную в Powerpoint 2010, вы можете использовать эту опцию, чтобы легко обмениваться слайд-шоу из приложения.

Powerpoint и Outlook автоматически заполнят Предмет поле сообщения с названием презентации Powerpoint, но вы можете изменить это, если хотите использовать другую строку темы.

Связанный