Как отправить всю папку с файлами в качестве вложения в Outlook 2013

Отправка файлов по электронной почте в виде вложений часто является наиболее эффективным способом поделиться файлом на вашем компьютере с другим человеком.

Возможно, вы даже отправили несколько файлов в виде вложений, как это часто бывает при отправке изображений.

Но отправка большого количества файлов в виде вложений может быть грязной как для вас как отправителя, так и для человека, который получает сообщение.

Например, в зависимости от хоста электронной почты получателя, а также от того, использует ли он стороннюю программу для управления своей электронной почтой, многие ваши вложения могут быть не видны или, что еще хуже, им может потребоваться загрузить каждый из этих файлов по отдельности.

К счастью, вы можете воспользоваться утилитой архивации файлов в Windows, чтобы объединить все ваши файлы в удобную папку ZIP.

Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Как отправить папку в Outlook 2013

Для целей этого руководства мы будем работать с существующей папкой.

Но если все ваши файлы хранятся в разных папках или если вы не хотите отправлять все файлы из существующей папки, вам нужно будет создать новую папку, содержащую только те файлы, которые вы хотите отправить.

Итак, как только вы правильно организовали все свои файлы, чтобы они были все вместе в одной папке, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы отправить папку по электронной почте в Outlook 2013.

Шаг 1: Перейдите к папке, которую вы хотите отправить.

Шаг 2: Щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Отправитьзатем нажмите Сжатая (архивированная) папка.

Шаг 3: Это создаст заархивированную папку в том же месте, что и исходная папка, с тем же именем. Вы можете различить две папки, потому что на одной из них есть молния.

Шаг 4: Запустите Outlook 2013.

Шаг 5: Нажмите на Новый E-mail кнопку в левом верхнем углу окна.

Шаг 6: Нажмите кнопку Прикрепить файл кнопка в Включать часть ленты в верхней части окна.

Шаг 7: Найдите заархивированную папку, выберите ее, затем нажмите Вставлять кнопка.

Шаг 8: Добавьте адрес получателя в К поле, добавьте тему в Предмет поле, затем введите свое сообщение. Нажмите на Отправлять кнопку, чтобы отправить электронное письмо с прикрепленной заархивированной папкой.

Делаете ли вы резервные копии всех важных файлов на вашем компьютере? Если нет, покупка портативный внешний жесткий диск и используя бесплатную программу резервного копирования, например КрашПлан может быть спасением, если ваш жесткий диск выходит из строя.

Теперь, когда вы знаете, как отправить кому-либо целую папку с файлами по электронной почте из Outlook 2013, вы можете использовать этот метод для быстрого обмена большим количеством файлов с другими людьми.

Вы искали способы обновить свою подпись? Прочтите здесь, чтобы узнать, как добавить ссылку в подпись Outlook 2013.

Связанный