Как отправить важное электронное письмо из Outlook в Outlook 2013

Microsoft Outlook дает вам возможность включать определенные теги в электронные письма, которые вы отправляете другим. Эти теги позволяют пользователям Outlook фильтровать определенные типы сообщений. Один из этих тегов будет отмечать электронное письмо как высокое значение, которое включает красный восклицательный знак рядом с сообщением, указывая на то, что оно имеет высокую срочность.

Некоторые сообщения электронной почты важнее других. Большинство пользователей электронной почты получают большое количество сообщений в течение дня и предпочтут предоставить каждому из них уровень приоритета, основанный на их личных предположениях. Но если сообщение, которое вы отправляете, важнее других, возможно, вы ищете способ эффективно указать на это.

Один из способов выделить сообщение в почтовом ящике Outlook — это пометить его как «Высокая важность». Другие пользователи Outlook увидят красный восклицательный знак рядом с этим сообщением в своем почтовом ящике и могут выбрать действие с этим сообщением, а не с другим. В нашем руководстве ниже показано, как изменить уровень важности электронного письма Outlook.

Как отправить электронное письмо с высоким уровнем важности в Outlook 2013

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните «Домой», затем «Новый адрес электронной почты».
  3. Выберите вкладку «Сообщение».
  4. Выберите тег «Высокая важность».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отправке важного электронного письма Outlook, включая изображения этих шагов.

Как пометить электронное письмо как важное в Outlook 2013 (Руководство с изображениями)

Шаги в руководстве, приведенном ниже, позволят вам отправить электронное письмо с высокой важностью. Это означает, что другие пользователи Outlook будут видеть красный восклицательный знак рядом с сообщением при просмотре его в Outlook. Однако многие поставщики услуг электронной почты могут ничего не делать, чтобы указать, что вы изменили уровень важности сообщения.

Действия, описанные в этом руководстве, будут работать в большинстве версий Outlook, таких как Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook для Office 365.

Шаг 1. Откройте Outlook 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в левом конце ленты.

Это откроет окно композиции в Outlook, которое вы обычно используете для отправки нового сообщения электронной почты.

начать новое письмо

Шаг 3: Щелкните вкладку «Сообщение» в верхней части окна.

щелкните вкладку сообщения

Шаг 4. Нажмите кнопку «Высокая важность» в разделе «Теги» на ленте.

Обратите внимание, что в группе «Теги» есть параметр «Низкая важность», а также тег «Последующие действия», который можно применять к создаваемым сообщениям.

отметить как высокую важность

Затем вы можете заполнить сообщение и нажать кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение с высокой важностью. Ваш получатель увидит красный восклицательный знак рядом с сообщением в своем почтовом ящике Outlook.

пример важного электронного письма

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об уровнях важности Outlook.

Дополнительные сведения о параметрах электронной почты высокой важности для Outlook

Вы также можете настроить уровни важности по умолчанию в Outlook 2013, чтобы каждое отправляемое сообщение имело низкую, нормальную или высокую важность. Прочтите эту статью, чтобы узнать, где находится настройка уровня важности по умолчанию.

Перед отправкой электронного письма необходимо установить уровень важности. После того, как электронное письмо уже было отправлено, вы не сможете добавить этот уровень важности. Если вы используете сервер Outlook Exchange, и человек, которому вы отправляете электронное письмо, также находится на этом сервере, вы можете иногда отозвать сообщение, чтобы вы могли настроить уровень важности. Однако обычно это не работает, поэтому лучше не полагаться на это.

Многие пользователи Outlook имеют тенденцию отмечать все свои сообщения электронной почты как важные, но это плохая практика. Получатели вашего сообщения перестанут обращать внимание на срочность ваших писем, если все они будут отмечены красным восклицательным знаком. Кроме того, люди, использующие других поставщиков услуг электронной почты, такие как Gmail, могут даже не видеть этот индикатор важности. По сути, если вы говорите, что все ваши сообщения электронной почты имеют высокий приоритет, то есть большая вероятность, что ваши контакты сочтут, что ни одно из них не имеет высокого приоритета.

Установка низкой или высокой важности из диалогового окна Теги

Вы заметите небольшую кнопку в правом нижнем углу группы «Теги». Если вы нажмете эту кнопку, откроется окно, показанное ниже.

Электронная почта высокой важности Outlook

Там вы найдете раскрывающееся меню «Важность», где вы также можете выбрать высокий или низкий приоритет, а также «Обычный». Существует также раскрывающееся меню «Чувствительность», в котором вы можете выбрать, какой уровень чувствительности у сообщения — «Личный», «Личный», «Конфиденциальный» или «Обычный».

Это окно предоставляет ряд других параметров для настройки электронной почты, включая параметры размещения и отслеживания, а также параметры доставки.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *