Как печатать адресные этикетки из Word 2010

Microsoft Word — впечатляюще универсальная программа, и один из наиболее распространенных способов ее использования — печать адресных этикеток.

Хотя этикетки, которые я печатаю в Word, не всегда могут быть адресными этикетками, метод их создания идентичен.

Этикетки с обратным адресом могут быть спасением, когда вам нужно сделать массовую рассылку.

Однако, если вы никогда не делали этого раньше или если это было давно, правильная их настройка может оказаться сложной задачей.

К счастью, вы можете научиться как распечатать адресные этикетки из Microsoft Word 2010так как они включают полную утилиту для настройки всего листа этикетки, заполненного информацией, которую вы вводите при первоначальной настройке этикетки.

Word 2010 даже включает в себя довольно полный список шаблонов, которые вам понадобятся для этикеток от некоторых наиболее распространенных производителей этикеток.

Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Как печатать этикетки в Microsoft Word 2010

Единственная информация, которая вам понадобится, чтобы начать создавать метки с адресами в Word 2010, — это тип меток, которые вы используете. В большинстве случаев это будет номер этикетки в углу упаковки, содержащей этикетки. Например, я использую лист из 5160 этикеток от Avery, который представляет собой лист из 30 этикеток размером 1″ на 2 5/8″.

Если вы обнаружите, что обычные магазины берут большие деньги за этикетки, то проверить выбор на Amazon. Многие из них дешевле, чем тот же продукт в магазинах канцелярских товаров, поэтому вы можете сэкономить немного денег, если сможете заказать их через Интернет.

Шаг 1: Начните с вставки листа с этикетками в принтер, убедившись, что вставляете его с правильной ориентацией, чтобы ваша информация печаталась на той стороне листа, на которой находятся этикетки.

Шаг 2: Запустите Microsoft Word 2010.

Шаг 3: Нажмите на Рассылки вкладку в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите на Этикетки кнопка в Создавать часть ленты в верхней части окна.

Шаг 5: Введите свой адрес в Адрес поле в центре окна.

Шаг 6: Установите флажок слева от Полная страница той же этикетки в Распечатать раздел окна, если вы хотите заполнить весь лист одним и тем же адресом, или отметьте Один ярлык и выберите этикетку для печати, если вы хотите напечатать только одну этикетку.

Шаг 7: Нажмите на Параметры кнопку в нижней части окна, затем выберите метку из вариантов в меню.

Шаг 8: Нажмите на ХОРОШО кнопка, чтобы закрыть Параметры метки окно.

Шаг 9: Нажмите на Новый документ кнопку в нижней части окна, если вы хотите просмотреть лист перед печатью этикеток, или нажмите кнопку Распечатать кнопку, если вы просто хотите начать печать.

Наше руководство по печати этикеток Avery в Word содержит дополнительные инструкции по этой теме.

Резюме – Как печатать этикетки в Word 2010

1. Нажмите на Рассылки вкладка
2. Нажмите на Этикетки кнопка.
3. Введите информацию о этикетке, затем настройте другие параметры в этом окне.
4. Нажмите на Параметры кнопка.
5. Выберите Поставщик этикеток и Номер продукта ярлыков, а затем щелкните значок ХОРОШО кнопка.
6. Нажмите Новый документ если вы хотите увидеть лист с этикетками, или нажмите Распечатать для печати этикеток.

Совет. Возможно, вам придется настроить параметры принтера, если у вас возникли трудности с печатью адресных наклеек. Некоторые модели принтеров автоматически настраивают свои параметры по умолчанию, если думают, что печатают этикетки. Например, один принтер, с которым я регулярно работаю, переключится на ручной лоток для бумаги, когда попытается напечатать адресные этикетки из Word. Возможно, вам будет удобно распечатать этикетки в формате PDF, а затем открыть PDF-файл и распечатать оттуда, если у вас возникнут трудности.

Обратите внимание, что это инструкции, если вы хотите напечатать весь лист одной и той же этикетки. Если вы хотите напечатать разные метки на своем листе, заполненном из адресной книги Outlook или электронной таблицы Excel, вам нужно будет сделать что-то, называемое Слияние почты, что несколько сложнее. Чтобы узнать больше о слиянии почты, посетите веб-сайт Microsoft. здесь.

Продолжить чтение

Связанный