Как печатать альбомную ориентацию в Excel 2010

В то время как некоторые электронные таблицы, которые вы создаете в Microsoft Excel, удобно помещаются на одном портретном листе, электронная таблица с большим количеством строк часто будет выглядеть лучше, если вы распечатаете ее в альбомной ориентации. К счастью, это несложное изменение, которое может стать первым шагом в устранении проблем, с которыми вы можете столкнуться при печати в Excel.

Microsoft Excel 2010 предоставляет множество способов изменить способ отображения данных на экране или в печатном документе. Один из распространенных методов изменения способа печати электронной таблицы — это регулировка ориентации листа. Это изменение, которое вам необходимо сделать, если вы хотите распечатать страницу в Excel 2010 по горизонтали.

Фактический термин для горизонтальной печати в Excel 2010 — это «альбомная» ориентация, и она позволяет вам уместить больше столбцов на одном листе во время печати. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о печати горизонтальных страниц в Excel 2010.

Как распечатать страницу по горизонтали в Excel 2010

  1. Откройте ваш файл Excel.
  2. Щелкните вкладку Макет страницы.
  3. Выберите «Ориентация», затем нажмите «Альбомная».
  4. Щелкните вкладку Файл.
  5. Выберите вкладку Печать.
  6. Щелкните кнопку Печать.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о горизонтальной печати в Excel, включая изображения этих шагов.

Как изменить ориентацию печати и распечатать альбомную ориентацию в Excel (Руководство с изображениями)

Изменение ориентации печати в Excel 2010 описанным ниже методом приведет к изменению ориентации только текущего документа. Ориентация по умолчанию останется вертикальной или «портретной». Он также будет применен к каждой странице вашего рабочего листа. Обратите внимание, однако, что вам нужно будет изменить ориентацию для каждого рабочего листа в вашей книге, если вы хотите распечатать каждый рабочий лист по горизонтали.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую вы хотите распечатать по горизонтали в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

вкладка макета страницы в Excel 2010

Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню «Ориентация» в разделе «Параметры страницы» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Альбомная».

как распечатать страницу по горизонтали в Excel 2010

Шаг 4: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

вкладка файла Excel 2010

Шаг 5: Нажмите «Печать» в столбце в левой части окна, затем нажмите кнопку «Печать» в верхней части окна.

меню печати excel 2010

Обратите внимание, что вы также можете быстро получить доступ к этому меню печати из своей электронной таблицы в любое время, нажав Ctrl + P.

Как изменить ориентацию страницы Excel с книжной на альбомную?

Хотя шаги в этом руководстве в основном сосредоточены на настройке параметров в Excel, чтобы вы печатали электронную таблицу в горизонтальном или альбомном режиме, вы также собираетесь изменить ориентацию отображения электронной таблицы.

Когда вы выбираете раскрывающееся меню «Ориентация» в группе «Параметры страницы» на ленте или через диалоговое окно «Параметры страницы», выбранный параметр будет применяться к одной выбранной странице. если вы хотите применить его к нескольким листам в своей книге Excel, вам нужно будет либо изменить этот параметр на других листах, либо предпринять дополнительные действия. Если вы удерживаете клавишу Ctrl на клавиатуре и выбираете несколько листов, щелкая вкладки в нижней части окна, вы измените ориентацию каждого выбранного рабочего листа.

Этот метод выбора нескольких листов можно применить ко всей книге, если вы щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок и выберите «Выбрать все листы». Кроме того, когда вы выбираете «Печать» в меню «Печать», вы распечатываете активные листы, а не только тот, который виден. Поэтому, если у вас выбрано несколько листов, вы можете распечатать их все одновременно.

Дополнительная информация о том, как печатать альбомную ориентацию в Excel

  • Как вариант, вы можете щелкнуть небольшое диалоговое окно в правом нижнем углу ленты «Параметры страницы», чтобы открыть новое всплывающее меню «Параметры страницы». Здесь вы также можете выбрать ориентацию страницы.
  • Microsoft Word позволяет аналогичным образом изменять ориентацию страницы. Если вы измените ориентацию страницы документа Word, она также обновится на экране, что позволит вам увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, не переходя в меню «Печать».
  • Когда вы переключаете электронную таблицу Excel в альбомный режим, на каждой напечатанной странице умещается больше столбцов, но на каждой странице помещается меньше строк. Если вы полагаетесь на свой печатный макет, включающий определенные строки на той же странице, то полезно проверить раздел Предварительный просмотр в меню диалогового окна «Печать», которое вы открываете из меню «Файл» или путем нажатия Ctrl + P на клавиатуре.
  • Google Таблицы также позволяют печатать по горизонтали, что и делает по умолчанию. Если вы хотите печатать в портретном режиме в Google Таблицах, вам нужно будет настроить этот параметр, перейдя в меню «Файл»> «Печать» и выбрав параметр «Книжная ориентация» в правой части окна.
  • Находясь в меню «Настройка печати» в Excel, вы также можете изменить ряд других полезных параметров печати. Например, если вы нажмете кнопку «Без масштабирования», вы можете настроить Excel автоматически подгонку ваших строк, столбцов или даже всего листа к одной странице. Это может помочь избавиться от многих неудобств, возникающих при печати в Excel.

После того, как вы выбрали желаемую ориентацию, вы можете также изменить другие настройки. Например, вы можете захотеть использовать настраиваемые разрывы страниц, чтобы разбить данные на определенные группы. Вы можете сделать это, выбрав столбец или строку, затем щелкнув вкладку «Макет страницы» и выбрав параметр «Разрыв страницы» в меню «Разрывы».

Вы также можете настроить поля страницы из группы настроек страницы или определить область печати, если вы хотите распечатать только некоторые из ваших данных. Вы можете использовать группу Workbook Views на вкладке View, чтобы переключаться между различными режимами просмотра и видеть, как будут выглядеть данные вашей таблицы, прежде чем тратить чернила и бумагу на создание физической копии электронной таблицы.

Если ваша электронная таблица все еще выходит за пределы вашей страницы, вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы Excel автоматически масштабировал ваш документ так, чтобы он умещался на одной странице.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *