Как перейти из режима просмотра в режим редактирования в Google Таблицах

Представьте, что вы работаете со своим коллегой над созданной им электронной таблицей. Когда вы только читаете, все нормально, а теперь нужно что-то отредактировать. Вы обнаруживаете, что находитесь в режиме «Только просмотр» и не можете вносить какие-либо изменения. К сожалению, вам придется попросить создателя документа дать вам разрешение на редактирование электронной таблицы.

Чтобы решить эту проблему или если вы являетесь автором, вот как переключиться из режима «Только просмотр» в режим редактирования в Google Таблицах.

Параметры обмена

Сначала мы объясним, как вы можете поделиться таблицей со своими коллегами и какие у вас есть варианты. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
  3. Введите адрес электронной почты человека, с которым хотите им поделиться.
  4. Справа от их электронной почты вы увидите поле.
  5. Щелкните по нему, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  6. Выберите один из следующих вариантов: Viewer, Commenter или Editor.
  7. Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение.

Это оно! Теперь давайте поговорим о разрешениях, которые вы можете им дать, и о том, что они означают:

  • Средство просмотра – это то, что мы называем режимом только просмотра. Зрители могут только просматривать и читать ваши таблицы, но не могут вносить изменения или добавлять комментарии.
  • Комментатор – Комментатор означает, что он не может изменять данные в вашей таблице, но может оставлять комментарии сбоку. Это может быть хорошим вариантом, если вы хотите защитить свои данные при совместной работе с кем-либо. По крайней мере, они могут писать свои предложения, что невозможно в режиме «Только просмотр».
  • Редактор – редакторы могут вносить изменения в вашу электронную таблицу, вводить новые данные или удалять некоторые из ваших записей. Хорошо то, что вы всегда можете получить доступ к истории электронной таблицы, если хотите увидеть первую версию.

Бонус: если вы откроете расширенные настройки, вы увидите, что вы можете разрешить редакторам делиться документом с другими. Это может быть большим подспорьем, особенно если у вас большая команда и вы не можете справиться со всеми ее запросами в одиночку. Редакторы с этим специальным разрешением могут вам помочь. Однако, если вам не нужна эта функция, обязательно отключите ее.

Только просмотр для редактирования в Google Таблицах

Изменить с “Только просмотр” на “Редактировать”

Мы описали, как делиться документами и давать различные разрешения, но что, если вы передумали? Возможно, вы хотите разрешить своим коллегам редактировать документ, или они попросили вас сделать это, потому что хотят, чтобы вы что-то добавили. Нет проблем. Вы можете изменить их статус, когда захотите. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Щелкните Поделиться с людьми и группами.
  3. Вы увидите список людей, с которыми вы поделились им, а также статус каждого из них рядом с их именем.
  4. Щелкните поле рядом с их именем и откройте раскрывающееся меню.
  5. Вместо Viewer выберите Editor.

Это все! Если вам нужно изменить статус других людей, это может занять некоторое время, потому что вам придется повторить этот процесс для каждого из них. Однако у этого есть положительная сторона, поскольку это означает, что вы всегда можете настроить доступ к своему документу и предоставить разные разрешения разным людям.

Отправка по ссылке

Если вы хотите поделиться своей таблицей с большим количеством людей, иногда проще поделиться ею, отправив им ссылку или просто разместив где-нибудь ссылку. Этот метод очень удобен, но вы должны быть осторожны, чтобы убедиться, что люди, имеющие ссылку, могут делать, а что – нет (может быть, не стоит давать всем им разрешение редактора).

Вот как можно поделиться таблицей со ссылкой:

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
  3. Щелкните Получить ссылку.
  4. Нажмите на поле под ним и измените настройки с Доступно всем, у кого есть ссылка (это обязательный шаг, так как вы должны разрешить людям видеть электронную таблицу).
  5. Затем установите флажок «Все, у кого есть ссылка».
  6. Выберите, хотите ли вы, чтобы они были читателями, комментаторами или редакторами.
  7. Копировать ссылку.
  8. Щелкните Готово.

Это оно! Теперь вы можете разместить ссылку где-нибудь, и любой сможет получить доступ к электронной таблице, если вы не измените настройки. Если вы делитесь им с большим количеством людей, мы настоятельно рекомендуем вам дать им статус читателей или комментаторов, но не статус редакторов.

Переключиться с просмотра на редактирование в Google Таблицах

Ты главный

Благодаря Google Таблицам совместная работа над документами еще никогда не была такой простой. Однако некоторые правила все же должны существовать, особенно если вы делитесь файлом с большим количеством людей. Лучше всего то, что вы всегда можете изменить их статус и права редактирования.

Вы предпочитаете быть читателем, редактором или комментатором? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *