Как печатать на одной странице в Google Таблицах

Приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы, по умолчанию имеют установленный объем данных, которые они будут печатать на одной странице. Поэтому вы можете столкнуться с проблемами, если хотите, чтобы вся ваша электронная таблица умещалась на одной странице, но у вас есть несколько строк или столбцов, которые переносятся на вторую страницу.

Печать таблицы может быть неприятной. Вы тратите много времени, редактируя свои данные и помещая нужную информацию в нужные ячейки, только для того, чтобы нажать кнопку «Печать», и в результате возникает беспорядок. Хотя Google Таблицы многое делают правильно, когда дело доходит до печати электронных таблиц, вы все равно можете обнаружить, что вам нужно внести коррективы, чтобы создать желаемый готовый продукт.

Одна вещь, которую вы, возможно, захотите сделать, – это разместить всю вашу электронную таблицу на одной странице. Упрощение данных таким образом может облегчить вашей аудитории усвоение данных.

Наше руководство ниже покажет вам, где найти настройку печати в Google Таблицах, которая позволяет автоматически размещать все ваши данные на одном листе бумаги при печати.

Как распечатать Google Таблицы на одной странице

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Щелкните Файл.
  3. Выберите Печать.
  4. Выберите раскрывающийся список Масштаб.
  5. Щелкните По размеру страницы.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Как разместить всю электронную таблицу на одной странице в Google Таблицах (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также работают в Firefox и других настольных веб-браузерах. В этом руководстве особое внимание уделяется тому, чтобы вся ваша электронная таблица умещалась на одной странице при печати в Google Таблицах. Однако вы также можете подобрать размер страницы по ширине листа или по высоте листа, если это делает ваши данные слишком маленькими.

Шаг 1: Войдите в Google Диск и откройте файл Таблиц, который хотите распечатать на одной странице.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов над таблицей.

В качестве альтернативы вы можете щелкнуть вкладку «Файл», а затем нажать «Печать».

Таблицы Google меняют масштаб печати

Шаг 3: Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Масштаб» в правой части окна.

распечатать всю электронную таблицу на одной странице в таблицах Google

Шаг 4: Выберите вариант «По размеру страницы».

Если вы хотите уместить все столбцы только на одной странице, выберите параметр «По ширине». Если вы хотите уместить все свои строки на одной странице, выберите параметр По высоте.

листы Google подходят к странице при печати

Шаг 5: Нажмите кнопку «Далее» в правом верхнем углу окна, затем завершите задание на печать.

вписать электронную таблицу на одну страницу для печати листов Google

Внесение других настроек в меню «Печать» может помочь улучшить способ печати вашей электронной таблицы, особенно если это большая электронная таблица.

Например, вы можете захотеть изменить ориентацию или отрегулировать поля.

Хотя Google Таблицы позволяют распечатать практически любую электронную таблицу на одной странице, это не всегда практично для очень больших электронных таблиц. Если это так с вашей электронной таблицей, возможно, вы захотите скрыть столбцы или строки, которые вам не нужны.

Часто ли распечатки из Google Таблиц путаются, из-за чего сложно определить, какой лист какой? Узнайте, как включить заголовок документа в верхнюю часть распечатываемых страниц и упростить распознавание электронных таблиц при просмотре их на бумаге.

Оставьте комментарий