Как поделиться презентацией PowerPoint на Zoom

Презентации PowerPoint – это удобный, практичный инструмент в любой корпоративной среде. Когда вы представляете проблему или план визуально, людям часто легче запомнить или усвоить их. А когда вы объединяете презентацию PowerPoint с Zoom, вы делаете деловые встречи еще лучше.

Метод 2 – Один монитор в окне

Первый метод очень практичен и дает вам четкое представление о презентации и докладчике. Но не в каждой комнате для собраний Zoom есть двойные мониторы, и они им не нужны. Небольшая комната для совещаний прекрасно работает с одним монитором, и, к счастью, вы можете поделиться слайд-шоу PowerPoint с одним монитором.

Либо в окне, либо в полноэкранном режиме. Опция окна очень полезна, когда дело доходит до многозадачности при совместном использовании презентации. Вот как вы делитесь презентацией PowerPoint в окне:

1. Получите доступ к файлу PowerPoint, которым вы собираетесь поделиться.
2. Выберите вкладку «Показ слайдов», а затем «Настройка показа слайдов».
3. Перейдите в «Показать тип» и затем выберите «Просмотр по человеку (окно)». Подтвердите выбор.
4. Включите режим слайд-шоу PowerPoint, выбрав вкладку «Слайд-шоу», а затем «С начала или с текущего слайда».
5. Присоединяйтесь или начните собрание Zoom.
6. На собраниях выберите «Поделиться».
7. Нажмите на окно PowerPoint и выберите «Поделиться».

Это должно сделать это. Теперь у вас есть презентация PowerPoint в одном окне, и вы по-прежнему можете получить доступ к чатам на собрании или любому другому приложению или файлу, необходимому для собрания.

Способ 3 – один монитор на весь экран

Если вы имеете дело с ситуацией с одним монитором на собрании Zoom и очень важная презентация PowerPoint уже в пути, полноэкранный вариант – отличная идея. Полноэкранное слайд-шоу означает, что на экране не будет отвлекающих факторов. Без чата или открытия других файлов ваш фокус остается на самой презентации. Вот как вы можете сделать полноэкранное слайд-шоу PowerPoint в Zoom:

1. Откройте файл PowerPoint, который вы подготовили для презентации.
2. Присоединяйтесь к встрече Zoom или начните новую.
3. Перейдите на вкладку управления собраниями и выберите «Поделиться».
4. Теперь выберите ваш монитор и снова выберите «Поделиться».
5. Когда вы начнете делиться экраном, просто нажмите на вкладку «Показ слайдов», а затем «С начала или с текущего слайда».

И теперь ваша презентация находится в полноэкранном режиме, и каждый может видеть это ясно.

Обмен звуком с Zoom

Знаете ли вы, что функция общего доступа к экрану Zoom позволяет вам также передавать звук? Вот так. Люди, которые посещают собрания удаленно, теперь могут получать видео и аудио. Но одним из предварительных условий является необходимость использования Zoom for Desktop для Windows или Mac.

Поэтому, если вы хотите поделиться клипом YouTube, например, вам просто нужно нажать «Share Computer Sound». Однако есть один недостаток. Вы не можете поделиться звуком компьютера, когда собрание используется на нескольких экранах одновременно. Это работает только тогда, когда по одному экрану одновременно. Тем не менее, это довольно полезная функция.

Представьте свою работу более эффективно с помощью Zoom

Слайд-шоу PowerPoint были вокруг навсегда. Как только вы поймете, как максимально использовать их, небо станет пределом. Это один из самых креативных вариантов программного обеспечения от Microsoft Office. Для сравнения, Zoom является новым. Но он взял корпоративный мир штормом. Компания подчеркнула, что это «просто работает», и что еще вы можете спросить у инструмента, предназначенного для обеспечения бесперебойной работы рабочих встреч? Время – самый ценный товар, и PowerPoint вместе с Zoom помогает вам существенно сэкономить на этом.

Дайте нам знать, что вы думаете о PowerPoint и Zoom в разделе комментариев ниже.