Как подключить Todoist к Google Drive

1 min


Обмен файлами – один из обязательных инструментов для приложений для управления рабочим процессом. Поскольку Todoist хочет быть универсальным хранилищем файлов и документов, он имеет хорошую интеграцию с лучшими платформами для хранения файлов – Диском и Dropbox.

В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать о подключении проектов Todoist к Google Диску, чтобы улучшить управление файлами в вашей команде.

Каковы преимущества использования Google Диска с Todoist?

Настройка Диска и подключение к Todoist наверняка облегчит вашу работу.

Однако комментарии к задачам и проектам в настоящее время доступны только для индивидуальных проектов пользователей Premium и общих проектов с бесплатными аккаунтами. Участники с бесплатными учетными записями могут получить доступ к загруженным файлам проекта, но не могут загружать файлы.

Как загрузить файлы с Google Диска?

Благодаря интеграции Диска и Todoist вы сможете сохранять все свои файлы, поскольку они будут напрямую связаны с задачами Todoist. Есть раздел комментариев для загрузки контента, связанного с проектом, добавления замечаний, идей или заметок. Если вы хотите загрузить файл с Диска, вот как это сделать:

  1. Найдите задачу и коснитесь значка комментариев, который появится рядом с ее названием.
  2. Нажмите на значок, решите, какой файл вам нужен и откуда (Диск или Dropbox).
  3. Просмотрите файлы и нажмите на файл, который хотите прикрепить.

Как подключить Todoist

Как добавлять к задачам комментарии и файлы?

Вы можете добавлять файлы и комментарии к задачам Todoist так же, как вы можете добавлять их в проекты. Вот что вам нужно сделать:

  1. Щелкните задачу, чтобы просмотреть комментарии.
  2. Введите свой комментарий в поле для комментариев справа.
  3. Щелкните значок скрепки и прикрепите файл.
  4. Если вы участвуете в общем проекте, вы можете изменить, кого вы хотите уведомлять о любых сделанных комментариях или изменениях.
  5. Когда закончите, нажмите «Отправить».

Как добавлять комментарии и файлы к проектам?

Todoist позволяет прикреплять комментарии к проектам, чтобы вся ценная информация была собрана в одном месте. Эта опция полезна, так как позволяет всем оставаться на одной странице в отношении требований, прогресса и развития проекта.

Вот как добавить комментарии и файлы к проекту:

  1. Как только вы откроете представление своего проекта, вы увидите значок комментариев в правом верхнем углу.
  2. Если вы хотите просмотреть или добавить комментарии или загрузить файлы, вам нужно нажать на значок.
  3. Нажмите «Добавить комментарий» и нажмите стрелку отправки, чтобы сохранить новый комментарий.

Как поделиться проектами?

Todoist на Драйв

Общие проекты – одна из вещей, которые Todoist делает хорошо. Поделившись своим проектом с соавторами, вы можете отправлять им комментарии или назначать определенные задачи.

Бесплатные пользователи могут работать вместе до пяти человек, премиум-пользователи – в командах, состоящих не более чем из 25 человек, а бизнес-членство может иметь до 50 человек в своей команде. Независимо от размера команды, вот как работает совместное использование:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши проект, которым хотите поделиться.
  2. Выберите в меню опцию «Поделиться проектом».
  3. Введите имена людей, которых вы хотите включить в проект. Если у них нет учетной записи Todoist, введите их электронные письма, и они получат приглашения в проекты.
  4. Нажмите «Пригласить», чтобы отправить все приглашения.

Как пригласить людей в общие проекты?

Пригласив кого-то участвовать в вашем проекте, вы сможете отправлять им комментарии, делиться информацией о проекте и назначать задачи. Если вы хотите поделиться с кем-нибудь проектом, вот как это сделать:

  1. Щелкните проект, которым хотите поделиться.
  2. Щелкните значок человека в правом верхнем углу вашего проекта.
  3. Введите имя человека, с которым вы хотите поделиться проектом. Если вы никогда раньше не приглашали этого человека в проект, вам нужно будет ввести его адрес электронной почты. Если у них нет учетной записи Todoist, вам нужно ввести их адрес электронной почты, и они получат приглашение.

Как удалить людей из общих проектов?

Поскольку команда проекта может меняться, необходимо время от времени просматривать список соавторов. Вот как переназначить соавторов, если вы используете Windows:

  1. Перейдите в ваш общий проект.
  2. Щелкните значок участника в представлении вашего проекта.
  3. Щелкните корзину, которая отображается рядом с именем.

А вот как это сделать, если вы используете iOS:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши общий проект.
  2. Выберите «Поделиться проектом», и вы увидите список соавторов.
  3. Наведите курсор на имя, которое вы хотите удалить, и нажмите на корзину справа.

Подключите Todoist к Диску

Делиться – значит расти

Если вы ищете приложение, которое поможет вашему компьютерному фанату при организации проектов, Todoist – это то, что вам нужно. Имея более 60 партнеров по интеграции, легко работать над различными проектами с помощью инструментов.

Зная, как подключать Todoist и Google Диск, управлять файлами и загружать их, вы и ваша команда теперь должны иметь все в одном месте.

Вы пробовали использовать Диск в Todoist? Какие еще приложения вы бы хотели интегрировать в Todoist?

Не забудьте поделиться с сообществом в разделе комментариев ниже.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *