Как преобразовать файл Google Sheets в PDF

Одной из лучших особенностей работы с приложениями Google, такими как Google Sheets, является то, насколько хорошо они работают, когда вы осуществляете совместную работу в Интернете.

Но иногда вам нужно создать файл, которым вы можете поделиться с другими людьми, например, с теми, кто не может работать в приложении Google Sheets в своем веб-браузере или на мобильном телефоне.

К счастью, существует простой процесс преобразования Google Sheet в PDF, который вы можете использовать, чтобы превратить вашу электронную таблицу Google в копию PDF, которую вы можете отправить по электронной почте или поделиться различными способами.

Как преобразовать Google Sheet в PDF

  1. Откройте файл Google Таблиц.
  2. Выберите вкладку «Файл».
  3. Выберите «Загрузить».
  4. Щелкните параметр PDF.
  5. Настройте параметры, затем нажмите «Экспорт».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о процессе Google Sheets to PDF, включая изображения этих шагов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Совместное использование файла электронной таблицы, например, созданного Google Sheets, позволит любому, у кого есть доступ к файлу, вносить коррективы, при условии, что не была включена защита ячейки или файла. Если ваш файл завершен или вы предпочитаете, чтобы люди не могли его изменять, возможно, вы ищете способ отправить файл в формате PDF.

К счастью, эта функция существует в Google Sheets по умолчанию, что позволяет вам создать PDF-файл из существующего файла, выполнив несколько шагов. У вас даже будет возможность настроить некоторые параметры выходного файла, чтобы вы могли контролировать, как он будет выглядеть и печатать.

Наша статья о преобразовании PDF в Google Doc может показать вам, как взять PDF-файл и отредактировать его с помощью приложения Google Docs.

Как скачать в формате PDF из Google Sheets (руководство с картинками)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome, но они будут работать и в других настольных веб-браузерах. Выполнение этих шагов позволит создать копию вашей электронной таблицы в формате файла PDF. Исходный файл Google Таблиц останется на Google Диске.

Шаг 1. Откройте свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/мой-драйв и откройте файл Sheets, который вы хотите сохранить в формате PDF.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхней части окна.

щелкните вкладку файла

Шаг 3: Выберите параметр «Загрузить как», затем щелкните параметр документа PDF.

сохранить в формате pdf из гугл листов

Шаг 4: Настройте параметры PDF в столбце в правой части окна, затем нажмите кнопку «Экспорт».

как преобразовать файл гугл листов в pdf

Теперь, когда вы знаете, как конвертировать Google Sheet в PDF, вы сможете превратить любую из ваших других электронных таблиц в файл PDF, который вы можете легко отправить другим людям.

Дополнительная информация о том, как сохранить Google Таблицы в формате PDF

как вы можете видеть на последнем экране, прежде чем нажать синюю кнопку «Экспорт», у вас есть несколько настроек, которые вы можете настроить для выходной PDF-копии вашей электронной таблицы. Эти параметры экспорта включают в себя:

  • Экспорт — вы можете экспортировать только текущий лист или всю книгу целиком. Если у вас есть более одной вкладки на листе, выбор варианта книги — это хороший способ избежать необходимости создавать несколько документов.
  • Размер бумаги — вы можете выбрать другой размер страницы для копии электронной таблицы в формате PDF.
  • Ориентация страницы — выберите книжную или альбомную.
  • Масштаб — выберите, как вы хотите, чтобы лист помещался на странице.
  • Поля — выберите один из нескольких вариантов полей страницы.
  • Установить пользовательские разрывы страниц — вы можете вручную выбрать, где вы хотите, чтобы разрывы страниц происходили
  • Форматирование — установите такие параметры, как отображение линий сетки, отображение заметок, порядок страниц, выравнивание.
  • Верхние и нижние колонтитулы — выберите, чтобы добавить такую ​​информацию, как закрепленные строки, номера страниц, имя листа, дату, время и т. д.

Обратите внимание, что вы можете экспортировать текущий лист или всю книгу в формате PDF, если хотите. Вы также можете настроить параметры форматирования, такие как ориентация документа, размер документа и другие параметры, которые могут повлиять на выходной файл PDF.

Когда вы конвертируете Google Таблицы в документ PDF, получателю может быть сложно изменить документы PDF, если у него нет приложения, которое может редактировать файлы в формате PDF. Некоторые люди сочтут это преимуществом, поскольку сложность редактирования PDF-файлов является одним из их преимуществ, но это следует учитывать при выборе PDF-документа в качестве типа вывода файла.

Когда вы решите преобразовать свои данные в файл другого типа с помощью параметра «Файл»> «Загрузить» в верхнем левом углу окна, у вас есть несколько вариантов различных типов файлов. Это включает:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Открытый документ (.odf)
  • PDF (.pdf)
  • Веб-страница (.html)
  • Значения, разделенные запятыми (.csv)
  • Значения, разделенные табуляцией (.tsv)

Вы работаете над электронной таблицей вместе с группой людей и хотите получать уведомления при изменении файла? Узнайте, как настроить уведомления об изменениях в Google Таблицах и отслеживать статус вашего файла.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *