Как преобразовать текст в числа в Excel для Office 365

Когда вы начинаете вводить данные в пустые ячейки в Microsoft Excel, он может принимать некоторые решения о том, что вы печатаете.

Иногда он может распознавать числовые данные и определять, что вы вводите валюту или даты, а затем применять к ним такой тип форматирования.

В других случаях вы можете вводить имена или местоположения или любой тип преимущественно текстового контента, и он будет форматировать его как текст.

Вы можете изменить формат диапазона ячеек на листе Excel, щелкнув данные правой кнопкой мыши, выбрав «Формат ячеек», а затем выбрав один из параметров в столбце в левой части окна.

Но Excel для Office 365 позволяет переключать форматы данных и, как правило, позволяет делать все, что вы хотите.

Это означает, что иногда данные будут переключаться в неправильный формат случайно или, возможно, это было сделано намеренно, а не изменение параметров форматирования, таких как запятые или десятичные знаки, которые могут встречаться с определенными типами данных.

Независимо от того, как данные были отформатированы как текст или числа, вы можете выполнить приведенные ниже шаги, чтобы узнать, как переключать форматы ячеек в электронной таблице Microsoft Excel.

Как переключить данные в текстовом формате на числовые значения в Excel

1. Откройте вашу электронную таблицу.
2. Выберите текстовые данные.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите «Формат ячеек».
4. Выберите числовое значение в левом столбце.
5. Нажмите «ОК».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как преобразовать числовые значения Excel в текстовые значения или как преобразовать текст в число.

Microsoft Excel — преобразование чисел в текст и наоборот (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Excel для Office 365, но они также будут работать в большинстве других версий Excel.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые необходимо переформатировать.

Шаг 2: Выберите данные.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите параметр «Формат ячеек».

Шаг 4: Щелкните нужный тип формата в столбце в правой части окна.

В зависимости от выбранного типа форматирования вам может потребоваться внести некоторые другие изменения в это окно.

Например, если вы выбрали формат валюты, вам может потребоваться выбрать, отображать ли символ валюты перед числами.

Шаг 5: Когда закончите, нажмите OK, чтобы применить изменения к вашим данным.

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением использования преобразователя чисел в текст в Excel через диалоговое окно «Форматирование».

Дополнительная информация об изменении формата ячейки между числовым форматом и текстом

То, как вы выбираете текст, не имеет значения, когда вы конвертируете текст в числа, дату, деньги или что-то еще.

Но вы можете немного облегчить себе задачу, выбрав одновременно весь столбец или всю строку. Это можно сделать, щелкнув букву столбца вверху столбца или номер строки слева от строки. Это выбирает весь диапазон.

Затем вы можете изменить формат данных столбца или формат данных строки, щелкнув правой кнопкой мыши выделение и выбрав параметр «Формат ячеек», как мы делали в этой статье.

Хотя вы можете пытаться вставить скопированную текстовую строку или текстовое значение из другого места, вы можете увидеть больше, чем просто символы. Ко многим типам копируемого текста также применяется собственное форматирование, которое можно включить при вставке в Word.

Один из способов решить эту проблему — использовать параметры в диалоговом окне «Специальная вставка». После того, как вы скопировали данные, щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки, куда вы хотите их вставить, затем выберите параметр «Специальная вставка». это позволяет вам выбрать тип данных ячейки, которые вы хотите поместить в пустую ячейку, чтобы не создавать себе головную боль, пытаясь удалить кучу нежелательного форматирования.

Некоторые другие способы управления данными в электронной таблице можно найти на вкладке «Данные» в верхней части окна.

Например, здесь вы можете найти множество функций Excel, которые позволяют вам форматировать числовые и текстовые данные, чтобы они правильно помещались в вашей электронной таблице.

Одна из таких функций называется «Текст в столбцы» и находится в группе «Инструменты данных» на ленте. Если вы выберете диапазон текстовых ячеек, которые содержат, например, два слова, вы можете нажать кнопку «Текст в столбцы», и все эти данные будут автоматически разделены на два столбца, по одному слову в ячейке в каждом столбце.

Это происходит с помощью «Мастера преобразования текста в столбцы», который открывается после нажатия кнопки «Текст в столбцы». Вы можете выбрать различные способы разделения текстовых или числовых данных в зависимости от количества символов, пробелов или запятых; то вы также можете указать формат данных столбца.

Мастер преобразования текста в столбец — это полезная функция Excel, которая может дать вам большой контроль, когда вы хотите преобразовать данные из другого места, а Excel принудительно задает неверные значения ячеек во всех импортированных вами ячейках.

Вывод

Надеюсь, эта статья предоставила вам больше информации о том, что вам нужно делать, если у вас есть сохраненное число, которое должно быть текстом, или если вам нужно отформатировать ячейки с числовым форматированием, когда у вас есть текстовые значения.

Microsoft Excel дает вам большой контроль над данными, которые вы вводите в столбцы и строки, но убедитесь, что Excel может понять тип данных, является важной частью обеспечения того, чтобы у вас была правильная функция значения, назначенная информации в вашей электронной таблице. .

Если это не так, числа, отформатированные как текст, не будут преобразованы в числа. Чтобы быть полностью уверенным, что числа, отформатированные как текст, преобразуются в числа, вам нужно будет использовать формулу для преобразования чисел.

Если это вызывает путаницу или вам нужна дополнительная информация о том, как преобразовать числа в числа в Excel, вы можете использовать ресурсы, перечисленные в этом посте, чтобы помочь вам.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.