Как превратить слайд-шоу Powerpoint в PDF

Вы когда-нибудь пытались поделиться презентацией Powerpoint с кем-то, и они не могли ее открыть? Или, может быть, вы пытались куда-то загрузить файл, но он должен был быть в другом формате.

Хотя Powerpoint очень популярен, а популярность онлайн-инструментов, таких как Google Slides и Powerpoint Online, упростила работу с этими файлами, вам все равно могут понадобиться PDF-версии некоторых документов.

К счастью, в приложении Powerpoint есть инструмент преобразования, который можно использовать для создания PDF-файла из файла Powerpoint.

Наше руководство ниже покажет вам, как выполнить это преобразование и создать PDF-копию вашего слайд-шоу.

Как создать PDF-копию презентации Microsoft Powerpoint

1. Откройте файл Powerpoint.
2. Выберите Файл вкладка
3. Выбрать Сохранить и отправить вкладка
4. Выберите Создать документ PDF/XPS кнопка.
5. Выбрать Создать PDF/XPS кнопка.
6. Выберите место для файла и дайте ему имя, затем нажмите Сохранять.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как преобразовать файл Powerpoint в PDF, включая изображения этих шагов.

Многие люди, с которыми вы имеете дело в профессиональной среде, будут иметь свои собственные предпочтения в отношении того, как им нравится выполнять свою работу.

Хотя никто не может отрицать эффективность Powerpoint как средства прямой передачи информации, есть люди, которые не используют Powerpoint, не знают, как его использовать, или просто не любят его.

Поэтому, если вы отправите кому-то файл Powerpoint с вашими важными идеями или информацией, он может его не прочитать.

К счастью, Powerpoint 2010 имеет впечатляющий набор инструментов для создания различных типов файлов из вашего слайд-шоу (вы даже можете превратить его в видео), включая PDF.

Как преобразовать презентацию Powerpoint 2010 в файл PDF (руководство с иллюстрациями)

PDF — отличный тип файла, когда вам нужно создать документ для совместного использования. Это также отличный выбор для сложных изображений, созданных в программах графического редактирования, таких как Photoshop или Illustrator.

Но многие люди не будут думать об этом как о типе файла, который можно использовать вместо слайд-шоу Powerpoint, поэтому они даже не подумали бы, что создание слайд-шоу в формате PDF было реальной альтернативой.

Но на самом деле это отличный формат для обмена презентациями, а Powerpoint 2010 позволяет очень легко создать такую ​​презентацию.

Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите Сохранить и отправить в колонке в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите на Создать документ PDF/XPS кнопка в Типы файлов раздел в нижней части окна.

Шаг 5: Нажмите на Создать PDF/XPS кнопку в правом верхнем углу окна.

Шаг 6: Выберите место на вашем компьютере для сохранения файла, введите его имя в поле Имя файла поле в нижней части окна, затем нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Теперь, когда вы знаете, как преобразовать презентацию Powerpoint в PDF, вы сможете использовать эту технику всякий раз, когда вам понадобится PDF-версия слайд-шоу, которое вы сделали.

Теперь у вас будет PDF-копия вашего слайд-шоу в выбранном вами месте.

Поскольку некоторым людям может быть интересно, это не влияет на исходную версию файла Powerpoint. Это все равно останется в своем исходном состоянии, в том месте, где оно было изначально сохранено.

Теперь у вас есть только PDF-версия слайд-шоу, которую вы можете отправить любому, кому требуется презентация в этом формате.

Связанный