Как превратить электронные таблицы Google Sheets в PDF-файлы

1 min


Итак, вы завершили работу над файлом Google Таблиц, и теперь пора отправить его своим деловым партнерам. Единственная проблема с файлом электронной таблицы заключается в том, что любой, у кого есть доступ к нему, может вносить нежелательные изменения. Не волнуйтесь, вы можете легко преобразовать файл Google Таблиц в PDF.

Ваша исходная информация не только будет сохранена, но и станет более компактной и удобной для чтения. В этой статье мы покажем вам самый быстрый способ сделать это.

Создание копии в PDF

На самом деле мы собираемся создать копию вашего файла Google Таблиц. Таким образом, исходный файл будет сохранен на вашем Google Диске. Но вы получите копию с той же информацией, только в другом формате – PDF. Откройте Google Chrome или любой другой браузер, который вы можете использовать, и выполните следующие действия:

  1. Откройте свой Google Диск.
  2. Откройте файл Google Таблиц, который хотите преобразовать в PDF.
  3. Щелкните Файл.
  4. Щелкните Загрузить как PDF-документ.
  5. Настройте параметры PDF.
  6. Щелкните Экспорт.

Это оно! Теперь файл будет загружен на ваш компьютер в формате PDF. Вы можете переслать его своим коллегам, так как он выглядит более профессионально, чем простая таблица.

таблицы Google в pdf

Настройка копии PDF

Самое лучшее, что вы можете настроить PDF-файл перед его экспортом. Вам не нужно использовать какое-либо другое приложение или веб-сайт. Вы увидите настройки под знаком «Экспорт» в правой части экрана. Вот параметры, которые вы можете настроить:

  1. Размер бумаги
  2. Ориентация страницы
  3. раскладка
  4. Масштаб
  5. Маржа
  6. Форматирование
  7. Заголовки и колонтитулы

Если у вас есть стандарты или правила компании, которые нужно соблюдать, обязательно их соблюдайте. В противном случае вы можете настроить документ наиболее подходящим способом.

Кроме того, вы также можете выбрать, хотите ли вы экспортировать только текущий лист или всю книгу Google Sheets. Эта опция находится прямо под знаком экспорта.

превратить листы Google в pdf

Проблема 1: не могу распечатать

Если вы можете сохранить PDF-файл на свой компьютер, но не можете его распечатать, не беспокойтесь. Это распространенная проблема, вызванная некоторыми вашими настройками. Возможно, вы случайно включили возможность автоматического сохранения PDF-файлов, поэтому вы даже не видите диалоговое окно «Печать». Вот как исправить эту проблему:

  1. Щелкните по меню.
  2. Щелкните “Настройки”.
  3. Выберите Advanced
  4. Откройте раздел Конфиденциальность и безопасность.
  5. Откройте Настройки сайта.
  6. Выберите PDF-документы.
  7. Теперь вы должны увидеть «Загрузить файлы PDF вместо того, чтобы автоматически открывать их в Chrome».
  8. Отключите эту опцию.

Вот и все! Теперь вы можете решить, хотите ли вы сохранить или распечатать каждый файл.

Проблема 2: нечитаемые символы

Некоторые пользователи жаловались, что, хотя они все сделали правильно, их PDF-копия казалась несколько странной. Они не смогли прочесть некоторые символы, что может испортить весь документ. По данным службы поддержки Google, эта проблема связана с тем, что не используется стандартный шрифт.

Оказывается, Google не может правильно преобразовать каждый шрифт в PDF. Решение этой проблемы простое: используйте другой шрифт. А учитывая количество доступных шрифтов, вы легко найдете достойную замену. Однако мы полагаем, что Google работает над решением этой проблемы и вскоре предложит решение.

Могу ли я сделать это на своем телефоне?

Да, вы также можете конвертировать Google Таблицы в PDF со своего телефона. Однако вы не сможете сделать это из своего браузера. Вам нужно будет скачать приложение Google Таблицы. Неважно, есть ли у вас iPhone или Android телефон, есть версия для обоих. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте файл Google Таблиц, который хотите преобразовать в PDF.
  2. Нажмите на Файл.
  3. Нажмите на Скачать как PDF-документ.
  4. Нажмите на Сохранить.

Так легко! Теперь вы можете добавить PDF-файл как вложение к электронному письму. Более того, вы даже можете распечатать PDF-файлы со своего телефона. Вам просто нужно убедиться, что ваш телефон и принтер подключены к одному и тому же Wi-Fi.

Самое лучшее в приложении Google Sheets – это то, что вся ваша работа сохраняется автоматически. Вы можете использовать его даже в автономном режиме, когда у вас есть свободное время в течение дня. И вам не придется беспокоиться о том, нажали вы «Сохранить» или нет.

Google Таблицы или PDF

Трудно сказать, какой вариант лучше, поскольку оба имеют положительные стороны. Все зависит от того, что вы собираетесь делать с документом. Если вы хотите распечатать документ, лучше использовать формат PDF, так как он выглядит более профессионально. Более того, вы можете настроить его так, как хотите, что является фантастическим вариантом.

Как мы уже упоминали, если вы отправляете документ внешним партнерам, вам следует выбрать PDF. Таким образом, вы можете быть уверены, что третья сторона не сможет вмешаться в ваши данные.

Тем не менее, есть определенные ситуации, когда электронная таблица – лучший вариант. Допустим, вы сотрудничаете с группой людей, но еще не создали финальную версию. Таблицы Google позволяют каждому пользователю добавлять новые сведения, и вы все можете работать с таблицей одновременно.

Более того, вы даже можете установить уведомления всякий раз, когда кто-то изменяет файл, чтобы вы могли отслеживать прогресс в режиме реального времени.

Вы можете выбрать

Теперь вы знаете, как конвертировать файлы Google Таблиц в PDF, и можете делать это когда захотите, даже со своего телефона. Лучше всего то, что вам не нужно стороннее приложение, так как все это можно сделать в Google Таблицах.

Вы предпочитаете электронные таблицы или формат PDF и почему? Какой из них вы используете чаще? Дайте нам знать в комментариях ниже.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *