Как просмотреть область печати в Excel 2010

Электронные таблицы Excel, которые были созданы или отредактированы другими людьми, часто могут иметь форматирование, которое не сразу видно при первом просмотре документа. Многие из этих вариантов форматирования связаны с печатью, и вы можете не заметить их, пока не попытаетесь распечатать электронную таблицу. Одним из таких параметров является область печати, которая может быть определена в Excel и, по сути, сообщает Excel, что вы хотите распечатать только определенную часть электронной таблицы.

Но вместо того, чтобы печатать электронную таблицу и тратить бумагу на просмотр области печати, есть другой метод, который вы можете использовать для просмотра области печати в Excel 2010. В нашем кратком руководстве ниже перечислены шаги, необходимые для того, чтобы легко определить, какая часть вашей электронной таблицы будет напечатана, как определено настройками области печати.

Показать область печати в Excel 2010

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как просмотреть часть вашей электронной таблицы, которая была назначена в области печати. Если вы не хотите иметь область печати для своей электронной таблицы и вместо этого предпочитаете печатать весь документ, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как очистить область печати.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите на Вид вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Просмотр разрыва страницы кнопка в Просмотры рабочей книги раздел навигационной ленты.

Область печати — это белая часть электронной таблицы в этом представлении с водяным знаком номера страницы за ней. Серая часть электронной таблицы — это остальная часть листа, не включенная в область печати.

Есть ли один или два столбца вашей электронной таблицы, которые печатаются на отдельном листе бумаги? Прочтите здесь, чтобы узнать, как заставить их печатать вместе с остальными столбцами электронной таблицы.

Связанный